Zdemaskowane formaty faktur elektronicznych

Który format e-faktury klient potrzeba?

Wybierz kraj poniżej - uzyskaj dokładny format, termin i przycisk Clozo, który go wygeneruje. Wszystko, czego potrzebujesz, w mniej niż minutę czytania.

Jeśli klient jest w

🇩🇪 Niemcy

Zalecany format

ZUGFeRD 2.1

Hybrydowy PDF z osadzonym strukturalnym XML. Odczytują go zarówno ludzie, jak i oprogramowanie księgowe.

Peppol ID:Niepotrzebne
Dostawa:Wyślij bezpośrednio e-mailem - lub załącz Leitweg-ID i prześlij do portalu B2G.

Status mandatu

Nadchodzący mandat

Odbiór e-faktur obowiązkowy dla wszystkich firm B2B od 2025-01-01. Wystawianie obowiązkowe od 2027-01-01 (duże firmy) / 2028-01-01 (MŚP).

Również akceptowane

  • Factur-X PDF
  • Peppol UBL

Clozo generuje ten format jednym kliknięciem z dowolnej podpisanej propozycji.

Generowanie ZUGFeRD

Mówiąc wprost

Sześć formatów, jedna ściągawka. Każdy z nich jest dostępny w Clozo za pomocą jednego kliknięcia.

FormatKraj podstawowyTypPeppol IDCo to jest
ZUGFeRD 2.1🇩🇪 NiemcyHybrydowy PDFNiePDF + XML wewnątrz, zarówno do odczytu przez człowieka, jak i maszynę.
Factur-X 1.0🇫🇷 Francja / UE uniwersalneHybrydowy PDFNieTen sam pomysł co ZUGFeRD, inna nazwa. Zgodność z normą EN 16931.
Peppol UBL 2.1🇳🇱 NL, 🇧🇪 BE, ponad 70 krajówXMLWymaganeWysyłane przez sieć Peppol, podobnie jak ustrukturyzowane wiadomości e-mail dla faktur.
FacturaE 3.2.2🇪🇸 HiszpaniaXMLNieTylko XML, przesłane za pośrednictwem portalu FACe B2G lub poczty elektronicznej.
ebInterface 6.1🇦🇹 AustriaXMLNieAustriacki standard B2G dla bramki ER>B / USP.
CII (UN/CEFACT)Zaawansowani użytkownicyXMLNieRaw Cross Industry Invoice XML - preferowany Factur-X, chyba że zostaniesz o to poproszony.

Harmonogram e-fakturowania w UE

Kluczowe terminy realizacji zleceń w krajach, które mogą być Twoimi klientami.

  1. 2019 · Q1🇮🇹

    IT: e-fakturowanie B2B SdI obowiązkowe (od 2019 r.)

  2. 2025 · Q1🇩🇪

    DE: musi akceptować ZUGFeRD/XRechnung od klientów

  3. 2025 · Q1🇪🇸

    ES: rozpoczyna się dobrowolna faza Verifactu

  4. 2026 · Q1🇧🇪

    BE: e-fakturowanie B2B Peppol UBL obowiązkowe

  5. 2026 · Q1🇵🇱

    PL: KSeF obowiązkowy dla dużych firm (stopniowe wdrażanie do 2026-04)

  6. 2026 · Q3🇫🇷

    FR: B2B Factur-X za pośrednictwem PDP obowiązkowe

  7. 2027 · Q1🇩🇪

    DE: e-fakturowanie B2B obowiązkowe (duże przedsiębiorstwa)

  8. 2027 · Q3🇪🇸

    ES: Verifactu B2B kończy egzekwowanie przepisów

  9. 2028 · Q1🇩🇪

    DE: B2B obowiązkowe dla małych firm

  10. 2030 · Q1🇪🇺

    ViDA dla całej UE - transgraniczne e-fakturowanie B2B

Daty odzwierciedlają najbardziej znane przepisy obowiązujące od kwietnia 2026 r. Zawsze należy skontaktować się z organem podatkowym w swoim kraju - przepisy zmieniają się regularnie.

Pytania innych freelancerów

Proste odpowiedzi na pytania, które mają znaczenie, gdy to Ty wysyłasz fakturę.

Nie. Faktury konsumenckie (B2C) nie wymagają ustrukturyzowanego e-fakturowania - standardowy PDF jest w porządku. Mandaty ZUGFeRD / XRechnung mają zastosowanie wyłącznie do B2B (i B2G).

Gotowy do wysłania pierwszej e-faktury?

Clozo automatycznie wybiera format według kraju klienta i ostrzega, jeśli brakuje obowiązkowych danych - zanim XML opuści komputer.