E-Rechnungsformate, entmystifiziert

Welches E-Rechnungsformat ist Ihr Kunde brauchen?

Wählen Sie unten ein Land aus - Sie erhalten das genaue Format, die Frist und die Clozo-Schaltfläche, die es erzeugt. Alles, was Sie brauchen, in weniger als einer Minute Lesedauer.

Wenn Ihr Kunde in

🇩🇪 Deutschland

Empfohlenes Format

ZUGFeRD 2.1

Hybrid-PDF mit eingebettetem strukturiertem XML. Es wird sowohl von Menschen als auch von Buchhaltungssoftware gelesen.

Peppol ID:Nicht erforderlich
Lieferung:Direkt per E-Mail - oder Leitweg-ID anhängen und im B2G-Portal einreichen.

Status des Mandats

Kommendes Mandat

Empfang von E-Rechnungen für alle B2B-Unternehmen seit 2025-01-01 verpflichtend. Ausstellung verpflichtend ab 2027-01-01 (Großunternehmen) / 2028-01-01 (KMU).

Auch akzeptiert

  • Factur-X PDF
  • Peppol UBL

Clozo erzeugt dieses Format mit einem Klick aus jedem signierten Angebot.

Erzeugen Sie ZUGFeRD

Mit einfachen Worten

Sechs Formate, ein Spickzettel. Jedes dieser Formate ist mit einem einzigen Klick in Clozo verfügbar.

FormatPrimäres LandTypPeppol IDWas es ist
ZUGFeRD 2.1🇩🇪 DeutschlandHybrid-PDFNeinPDF + XML im Inneren, sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar.
Factur-X 1.0🇫🇷 Frankreich / EU universalHybrid-PDFNeinGleiche Idee wie ZUGFeRD, anderer Name. Entspricht der EN 16931.
Peppol UBL 2.1🇳🇱 NL, 🇧🇪 BE, 70+ LänderXMLErforderlichÜber das Peppol-Netz wie eine strukturierte E-Mail für Rechnungen versandt.
FacturaE 3.2.2🇪🇸 SpanienXMLNeinNur XML, eingereicht über das FACe B2G-Portal oder per E-Mail.
ebInterface 6.1🇦🇹 ÖsterreichXMLNeinÖsterreichischer B2G-Standard für das ER>B / USP-Gateway.
CII (UN/CEFACT)Fortgeschrittene BenutzerXMLNeinRaw Cross Industry Invoice XML - bevorzugt Factur-X, wenn nicht anders gewünscht.

EU-Zeitplan für die elektronische Rechnungsstellung

Wichtige Mandatsfristen in den Ländern, in denen Sie wahrscheinlich Kunden haben.

  1. 2019 · Q1🇮🇹

    IT: SdI B2B-E-Rechnung verpflichtend (seit 2019)

  2. 2025 · Q1🇩🇪

    DE: muss ZUGFeRD/XRechnung von Kunden akzeptieren

  3. 2025 · Q1🇪🇸

    ES: Verifactu-Einführungsphase (freiwillig)

  4. 2026 · Q1🇧🇪

    BE: Peppol UBL B2B-E-Rechnung verpflichtend

  5. 2026 · Q1🇵🇱

    PL: KSeF verpflichtend für Großunternehmen (stufenweise Einführung bis 2026-04)

  6. 2026 · Q3🇫🇷

    FR: B2B Factur-X über PDP obligatorisch

  7. 2027 · Q1🇩🇪

    DE: E-Invoicing im B2B-Bereich verpflichtend (Großunternehmen)

  8. 2027 · Q3🇪🇸

    ES: Verifactu B2B-Durchsetzung abgeschlossen

  9. 2028 · Q1🇩🇪

    DE: B2B-Pflicht für kleine Unternehmen

  10. 2030 · Q1🇪🇺

    EU-weite ViDA - grenzüberschreitende elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich

Die Daten spiegeln die bekanntesten Rechtsvorschriften ab April 2026 wider. Erkundigen Sie sich immer bei der Steuerbehörde Ihres Landes - die Vorschriften ändern sich regelmäßig.

Fragen, die andere Freiberufler hatten

Klare Antworten auf die Dinge, die wirklich wichtig sind, wenn Sie die Rechnung stellen.

Nein. Für Verbraucherrechnungen (B2C) ist keine strukturierte elektronische Rechnungsstellung erforderlich - eine Standard-PDF-Datei ist ausreichend. ZUGFeRD / XRechnung-Mandate gelten nur für B2B (und B2G).

Sind Sie bereit, Ihre erste elektronische Rechnung zu versenden?

Clozo wählt das Format automatisch nach dem Land Ihres Kunden aus und warnt Sie, wenn obligatorische Daten fehlen - noch bevor die XML-Datei Ihren Rechner verlässt.