Konform mit den Anforderungen der EU.

Compliance

EU-Rechnungskonformität — Pflichtfelder nach Art. 226, fortlaufende Nummerierung, Aufbewahrung

Jede Rechnung, die Clozo ausstellt, erfüllt die EU-Mehrwertsteuerrichtlinie Art. 226: 15 Pflichtfelder, fortlaufende Nummerierung ohne Lücken, Unveränderlichkeit nach Ausstellung und 10-jährige Aufbewahrung.

Compliance

DSGVO: Was Clozo über Sie speichert, warum und wie lange

Clozo führt 13 verschiedene Verarbeitungstätigkeiten gemäß DSGVO Art. 30 durch. Jede hat einen dokumentierten Zweck, eine Rechtsgrundlage nach Art. 6(1), eine Empfängerliste und eine Aufbewahrungsfrist. Dieser Artikel ist die benutzerorientierte Zusammenfassung unseres Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten.

Compliance

eIDAS: Was eine Clozo-Signatur in der EU rechtlich bindend macht

Die EU-Verordnung 910/2014 (eIDAS) definiert drei Signaturebenen und weist jeder ein klares rechtliches Gewicht zu. Clozo stellt eine Einfache Elektronische Signatur (EES) gemäß Art. 3(10) aus, gestützt auf einen robusten Prüfpfad. Für alltägliche gewerbliche Freelancer-Arbeit in der EU ist dies ausreichend und durchsetzbar; der Prüfpfad liefert das Beweisgewicht, das die Signatur im Streitfall verteidigungsfähig macht.

Compliance

EU-Umsatzsteuerkonformität: Art. 226, OSS, Reverse Charge, B2C-Fernabsatz

Die EU-Mehrwertsteuerrichtlinie (2006/112/EG) legt die Regeln fest, die jede Clozo-Rechnung von Design aus erfüllt — Pflichtfelder gemäß Art. 226, Leistungsort gemäß Art. 44–58, OSS für grenzüberschreitende B2C und Reverse Charge für innergemeinschaftliche B2B-Dienstleistungen.

Compliance

10-jährige Aufbewahrung: GoBD §147 AO und EU-Parallelen

Steuerrelevante Dokumente – Rechnungen, Belege, unterzeichnete Verträge, Zahlungsbelege – müssen einem Finanzamt-Prüfer zehn Jahre lang vorgelegt werden können. Clozo setzt dies serverseitig für alle EU-Rechtsordnungen durch.

Compliance

Grenzüberschreitende Rechnungsstellung: EU-innergemeinschaftlich vs. Drittland, Währungsregeln

Die grenzüberschreitende Rechnungsstellung hat zwei Dimensionen: die Umsatzsteuerregel (gesteuert durch EU-Mehrwertsteuerrichtlinie Art. 44–58) und die Währungs-/Wechselkursregel (gesteuert durch nationales Buchführungsrecht). Clozo behandelt die erste automatisch; die zweite erfordert in der Regel eine einmalige Entscheidung pro Kunde.

Compliance

Betroffenenanfragen: Wie Sie Ihre DSGVO-Rechte als Clozo-Nutzer wahrnehmen

Artikel 15–22 DSGVO geben Ihnen konkrete Rechte gegenüber jedem Verantwortlichen. Für Daten, die Clozo über Sie (den Freelancer) hält, verwenden Sie die Self-Service-Tools unter `/settings/privacy`. Für Anfragen, die Ihre *Kunden* an *Sie* stellen, handelt Clozo als Auftragsverarbeiter – Sie antworten als Verantwortlicher, mit manueller Unterstützung von uns bei Bedarf.

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Auftragsverarbeiter: wer Clozo nutzt, wohin Daten fließen und warum das sicher ist

Clozo nutzt 10 Auftragsverarbeiter für den Betrieb des Dienstes (gemäß Datenschutzerklärung §6); 6 sind EU-ansässig, 5 sind US-ansässig mit aktiver EU-US-Datenschutzrahmen-Zertifizierung + Standardvertragsklauseln + zusätzlichen Maßnahmen, die in unserem Transfer Impact Assessment dokumentiert sind. Crisp wurde in BATCH-2026-05-07-003 BUG-001 hinzugefügt.

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Streitigkeiten & Rückbuchungen: der Stripe-Lebenszyklus und wie man Beweise gewinnt

Eine Rückbuchung ist eine Stornierung einer Stripe-Belastung durch den Kartenaussteller auf Antrag des Karteninhabers. Sie haben ca. 7 Tage Zeit, Beweise einzureichen; Stripe und die Kartennetzwerke entscheiden über das Ergebnis. Dieser Artikel ist das Playbook für Freiberufler.