Programa de facturación gratis o de pago para autónomos

Casi todas las comparativas de «crear facturas gratis» parten de la pregunta equivocada: cuál es la herramienta con la lista de funciones más larga. La pregunta de verdad, cuando eres un autónomo que emite entre cuatro y diez facturas al mes, es mucho más concreta: ¿qué necesitas hoy realmente y cuál es el único detonante que hace que pagar merezca la pena?

Hicimos Clozo siendo autónomos nosotros mismos, así que aquí va nuestra opinión sin rodeos. Un plan gratis cumple para arrancar y mandar tus primeras facturas; deberías pagar el día en que ocurra algo concreto, no porque una página de precios te haya hecho sentir que vas por detrás.

Qué debería darte un programa de facturación gratis

Si un plan se llama gratis, el mínimo no es negociable. Deberías poder:

• Hacer una factura limpia y profesional con tu logo y tu NIF
• Aplicar tú el 21 % de IVA y desglosarlo en una línea aparte
• Enviarla en PDF, con firma electrónica eIDAS legalmente válida, y descargar una copia para tu propio archivo
• Guardar una lista de clientes para no volver a teclear sus datos cada vez

Con eso basta para dar tus primeros pasos: cualquier software de facturación gratis que cumpla estos puntos te sirve. El plan gratis de Clozo cuesta 0 €, cubre exactamente esto —creas la factura online, la firmas con eIDAS, la envías en PDF y la guardas— y permite hasta 2 facturas al mes, con la marca «Made with Clozo». Si emites un par de facturas al mes y persigues tú mismo a los que se retrasan, el plan gratis te sirve para arrancar. En cuanto el ritmo sube o aparece uno de los cuatro detonantes de abajo, toca dar el salto a un plan de pago.

El detonante casi nunca es «más facturas»

El instinto es pasarse a un plan de pago solo por el volumen. Cierto que el plan gratis tiene un tope de facturas al mes, pero el verdadero salto rara vez es «hago una factura más»: lo que de verdad justifica pagar es uno de estos cuatro momentos concretos, y puedes anticiparlos.

1. Un cliente quiere pagarte online y ese cobro «gratis» no es gratis

En cuanto añades el pago online, lee la letra pequeña. Muchas herramientas «gratis» canalizan los cobros con tarjeta a través de su propia pasarela y se llevan un 2-3 % por transacción. Con una comisión del 2,9 %, una sola factura de 4.000 € cobrada con tarjeta se va en unos 116 € de comisiones. Dos así al mes y, sin darte cuenta, ya has pagado más que una suscripción plana; salvo que esto lo pagas para siempre y sube a la vez que tus ingresos.

Clozo no añade comisiones por transacción sobre las de Stripe: el cliente paga con tarjeta o por SEPA a través de un único enlace, y el porcentaje no crece a medida que aumentan tus facturas. Si cobras online aunque sea de vez en cuando, una cuota mensual plana casi siempre sale más a cuenta que el pellizco por transacción. Tienes el detalle en nuestra página de precios.

2. Facturas fuera de España y el IVA se complica

El día en que facturas a una empresa de Alemania o Francia, el IVA deja de ser sencillo. Tienes que confirmar que el número de IVA intracomunitario del cliente es válido, aplicar bien la inversión del sujeto pasivo y añadir la mención correspondiente en la factura. Si te equivocas, tu próxima declaración de IVA se convierte en un trabajo de corrección o, peor aún, en una notificación de Hacienda.

Esta parte es fácil de pifiar y un buen motivo para pagar. El plan Pro de Clozo (12 €/mes) valida en tiempo real los números de IVA intracomunitario contra el VIES y aplica la inversión del sujeto pasivo automáticamente, de modo que la factura transfronteriza sale bien a la primera en vez de tener que contrastarla con un hilo de foro a las once de la noche. Ni una herramienta gratuita de PDF ni el plan gratis hacen esto: es una función de pago. Si aunque sea una cuarta parte de tu trabajo es B2B fuera de España, esto por sí solo ya justifica el paso a un plan de pago.

3. Un cliente te exige una factura electrónica de verdad

Las administraciones públicas y las empresas más grandes cada vez aceptan menos un PDF. Quieren una factura electrónica estructurada —un fichero legible por máquina que su sistema pueda procesar—, no un PDF por bonito que sea. Para facturar a la Administración pública el formato es Facturae (a través de FACe); y para el B2B, con la nueva normativa, el formato de referencia será UBL.

Esta es la línea más clara entre el plan gratis y el de pago: ni las herramientas gratuitas de PDF ni el plan gratis pueden generar ese fichero. Con el plan Unlimited de Clozo creas con un clic la factura electrónica válida en el formato que toca —Facturae para la Administración o UBL para el B2B— y, si facturas a clientes de otros países de la UE, también el formato local que corresponda: ZUGFeRD para Alemania o Factur-X para Francia. Que quede claro: Clozo genera el fichero (Facturae o UBL) y el envío lo haces tú o tu gestoría —subirlo a FACe, a la plataforma pública de facturación B2B o entregárselo a tu cliente—; Clozo no se conecta a FACe ni transmite por ti. Es un formato que exportas, no una red por la que se transmite. Si un cliente te ha pedido una factura electrónica aunque sea una vez, esa petición se repetirá. Tienes el detalle de cada formato y de qué plan lo incluye en nuestra página de precios y de formatos de factura electrónica, y de cómo encaja en el día a día en funciones.

4. Quieres dejar de perseguir cobros

La morosidad es el impuesto del autónomo del que nadie te avisa. La solución es montar un pequeño circuito en torno al cobro: un presupuesto firmado por adelantado, un anticipo opcional antes de empezar y recordatorios automáticos que dan el toque al cliente por ti, para que perseguir cobros deje de ser cosa tuya. En el plan gratis todo eso lo haces a mano; los planes de pago lo automatizan. Que eso valga 12 € al mes depende de cuánto odies escribir «te recuerdo la factura n.º 114».

Consejo honesto: no pagues antes de tiempo

Aquí va la parte que la mayoría de blogs de herramientas no te va a decir. Si todavía no ha pasado ninguna de esas cuatro cosas —ni pagos online, ni IVA transfronterizo, ni un cliente que pida una factura electrónica estructurada, ni un problema de cobros— quédate en el plan gratis. No te estás perdiendo nada. Un PDF limpio con el IVA correcto es una factura completa.

Cuando ocurra uno de esos cuatro, entonces paga, y paga por ese motivo concreto. Para la mayoría de autónomos la cuenta es sencilla: nuestro plan Pro cuesta 12 € al mes, menos de lo que una sola factura de 4.000 € te cuesta en comisiones de pasarela, e incluye pago online sin pellizco por transacción, IVA intracomunitario en tiempo real (VIES e inversión del sujeto pasivo) y sin marca de agua. Si lo que necesitas es la factura electrónica estructurada con un clic (Facturae, UBL, ZUGFeRD…) y facturas sin límite, ese es el plan Unlimited, a 22 € al mes. No estás comprando una lista de funciones: estás recuperando la tarde que, de otro modo, perderías en papeleo. Tienes cada plan en nuestra página de precios.

Empieza con 0 €. Pásate al plan de pago el día en que se pague solo. Empieza gratis con Clozo.