Faire une facture en auto-entrepreneur : guide 2026

Le moyen le plus sûr de ne pas être payé en auto-entrepreneur, c'est d'envoyer une facture à laquelle il manque une mention. Le service comptable du client l'ouvre, n'y trouve pas de numéro SIREN ou tombe sur une mention de TVA bancale, et la renvoie. Vous voilà revenu au point de départ au lieu d'être à 30 jours du paiement — avec, en prime, un mail gênant à écrire.

Alors avant de voir comment faire une facture, mettons les choses au clair : qu'est-ce qui rend une facture française réellement valable ?

Ce qu'une facture d'auto-entrepreneur doit contenir

La DGFiP est précise sur les mentions obligatoires d'une facture. Une facture émise à un client professionnel doit comporter :

• Vos coordonnées : votre nom (ou nom commercial) et l'adresse de votre activité.
• Votre numéro SIREN : les 9 chiffres attribués lors de votre immatriculation. Depuis 2026, le SIREN est obligatoire sur toutes les factures d'auto-entrepreneur.
• Votre numéro de TVA intracommunautaire si vous êtes redevable de la TVA : format FR + 11 chiffres (une clé de contrôle à 2 chiffres suivie de votre SIREN). En franchise en base, vous ne faites pas figurer ce numéro mais vous indiquez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
• L'identité du client : nom et adresse.
• Un numéro de facture séquentiel, sans rupture. Si vous annulez une facture, notez-le dans vos écritures et ne réutilisez pas le numéro. C'est un point que les contrôleurs vérifient vraiment.
• La date d'émission et la date de réalisation de la prestation.
• Le détail des prestations : une description claire, avec quantités et tarifs unitaires.
• Le montant total à payer. Si vous facturez de la TVA, ajoutez le détail par taux (taux normal à 20 %), le montant par taux et le montant HT.

Une règle de calendrier mérite qu'on s'y attarde. En principe, la facture doit être émise dès la réalisation de la prestation (article 289 du CGI). Pour des prestations répétées chez un même client, une facture récapitulative mensuelle est admise, à condition d'être émise au plus tard à la fin du mois. Et pour les opérations en autoliquidation (voir plus bas), la facture doit partir au plus tard le 15 du mois qui suit le fait générateur.

Petite précision utile : la plupart des auto-entrepreneurs démarrent en franchise en base de TVA. Vous ne facturez alors pas de TVA, vous n'en récupérez pas, et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » remplace tout le bloc de TVA. (À noter : la référence évolue vers le nouveau Code des impositions sur les biens et services [CIBS], mais l'article 293 B du CGI reste accepté jusqu'au 31 décembre 2027.)

Faire une facture auto-entrepreneur, étape par étape

Voici la séquence concrète. Vous vous demandez, en auto entrepreneur, comment facturer sans rien oublier ? Une fois vos informations enregistrées, il faut environ cinq minutes.

1. Numérotez-la. Choisissez un format et tenez-vous-y. 2026-001, 2026-002, et ainsi de suite, ça fonctionne très bien. La seule règle : aucune rupture dans la suite.
2. Ajoutez les deux parties. Votre SIREN (et votre n° de TVA si vous y êtes assujetti) en haut ; le nom légal et l'adresse du client en dessous.
3. Listez les prestations. Une ligne par livrable : « Refonte du site, 12 h à 75 € ». Les lignes vagues du type « prestation de conseil » suscitent des questions ; les lignes précises, elles, se font payer.
4. Gérez la TVA. En franchise en base, indiquez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Si vous êtes assujetti, appliquez le taux (20 % en taux normal). Vous facturez une entreprise d'un autre pays de l'UE ? C'est le cas de l'autoliquidation (voir ci-dessous).
5. Indiquez le total, les conditions et le moyen de paiement. 30 jours, c'est la norme pour une prestation freelance. Ajoutez votre IBAN — ou, mieux, un lien de paiement : un règlement par carte ou virement directement depuis la facture supprime ce délai « je le ferai plus tard » où les factures vont mourir. Un lien vaut toujours mieux qu'un « virez sur le FR.. quand vous aurez un moment ».
6. Enregistrez-la et conservez-la. Vous devez conserver chaque facture émise ou reçue pendant 10 ans (Code de commerce, art. L123-22) ; le délai purement fiscal est de 6 ans (LPF art. L102 B), mais 10 ans reste la règle prudente. Un archivage organisé n'est pas une option.

Le cas de l'autoliquidation (TVA intracommunautaire)

Si votre client est une entreprise assujettie à la TVA dans un autre pays de l'UE — disons un studio à Berlin — vous appliquez l'autoliquidation au lieu de la TVA française : vous facturez à 0 %, vous portez le numéro de TVA intracommunautaire valide du client sur la facture, et vous indiquez la mention « Autoliquidation » (ou « TVA due par le preneur »). Le mot qui compte, c'est valide. Un numéro de TVA invalide ou mal saisi fait tomber l'autoliquidation, et c'est vous qui devrez régler le problème à la prochaine déclaration. Vérifiez le numéro sur VIES avant d'envoyer.

À noter : en franchise en base, des règles particulières s'appliquent dès que vous achetez ou vendez des prestations intracommunautaires (notamment l'obtention d'un numéro de TVA intracommunautaire malgré la franchise). En cas de doute, un point rapide avec un expert-comptable vaut mieux qu'une régularisation.

Ce qu'est la facture électronique, et quand vous en aurez vraiment besoin

C'est là que beaucoup de conseils sur « comment faire une facture » deviennent évasifs.

Un PDF, c'est une image de facture. Une facture électronique, ce sont des données structurées qu'un ordinateur lit directement, sans qu'un humain les ressaisisse dans un logiciel comptable. En France, les formats retenus par la réforme sont Factur-X (le format hybride PDF/XML), UBL et CII — tous construits sur la norme européenne EN 16931, la même que derrière Peppol BIS Billing 3.0.

Quand en aurez-vous besoin ? La réforme de la facturation électronique avance par étapes. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir une facture électronique. Côté émission, un délai est laissé aux plus petites structures : les micro-entreprises, TPE et PME devront émettre leurs factures électroniques à partir du 1er septembre 2027, en passant par une plateforme agréée par l'État. Un PDF simple envoyé par mail ne suffira alors plus entre professionnels.

La bonne question n'est donc pas seulement « est-ce obligatoire pour moi aujourd'hui ? », mais « saurai-je produire un fichier Factur-X valable le jour où mon client (ou la réforme) le demandera ? ». Pouvoir répondre oui dès maintenant vaut mieux que courir après la conformité à la dernière minute. Vous pouvez d'ailleurs comparer les formats de facture électronique pour comprendre lequel attend votre client.

Une clarification honnête, parce que le sujet est souvent embrouillé : produire un fichier Factur-X et le transmettre via une plateforme agréée sont deux choses distinctes. Générer un fichier structuré correct est la partie qui vous concerne, vous, en tant qu'auto-entrepreneur ; la manière dont il rejoint ensuite l'administration relève de la couche de transmission (les plateformes agréées), pas de vous.

Où Clozo intervient

Si vous préférez ne pas assembler tout cela à la main à chaque fois, c'est précisément le flux pour lequel nous avons conçu Clozo — nous sommes freelances nous aussi, et on connaît les galères de la facturation manuelle. Voici comment ça marche : vous envoyez un devis professionnel, le client le signe en ligne avec une signature électronique à valeur légale (eIDAS, avec une piste d'audit horodatée et l'adresse IP), vous encaissez un acompte et vous êtes payé via un lien unique : carte, virement ou SEPA, sans frais de transaction ajoutés. Tout est réuni dans un seul outil, à découvrir sur la page fonctionnalités.

Au moment de facturer, Clozo vérifie en direct les numéros de TVA de l'UE auprès de VIES et applique automatiquement l'autoliquidation transfrontalière, puis produit une facture au bon format — dont un fichier Factur-X valable pour la France — en un clic. Le suivi du temps se transforme en facture, et les dépenses sont enregistrées pour vos archives. Une précision importante : Clozo génère le fichier Factur-X ; le dépôt sur une plateforme agréée (ex-Chorus Pro pour le secteur public, ou une PDP), c'est vous — ou votre expert-comptable — qui le faites. Clozo ne se connecte pas à ces plateformes et ne transmet pas vos factures à l'administration. Selon ce dont vous avez besoin — production d'un fichier Factur-X, validation VIES, autoliquidation ou paiement en ligne — les fonctionnalités se répartissent entre les forfaits : consultez le détail des tarifs pour voir lequel les inclut.

À retenir

Faire une facture en auto-entrepreneur, c'est assez simple — il faut juste soigner les détails. Mettez le bon numéro SIREN, votre mention de TVA correcte (« TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en franchise en base), un numéro de facture sans rupture et, si vous y êtes assujetti, le détail de la TVA au taux de 20 %. Émettez la facture dès la prestation réalisée, et conservez-la 10 ans. Ajoutez un lien de paiement pour que le règlement par carte ou virement fasse la relance à votre place. Et sachez ce qu'est un fichier Factur-X avant qu'un client ne vous le réclame.

Envie de vous passer de l'assemblage manuel ? Créez votre facture gratuitement avec Clozo et lancez dès aujourd'hui votre premier parcours du devis au paiement.