Factuurprogramma vergelijken voor ZZP: 5 tools getest

De meeste ZZP'ers die een factuurprogramma vergelijken, zijn niet ontevreden over de software. Ze zijn ontevreden over de rekening. Je meldde je aan om facturen te sturen, en ergens onderweg betaal je opeens voor een compleet boekhoudpakket met een bankkoppeling en een grootboek dat je precies één keer hebt opengeklikt.

Dat is de echte vraag achter "welk factuurprogramma moet ik vergelijken": zoek ik losse factuursoftware voor ZZP, een compleet boekhoudprogramma voor ZZP, of moet ik gewoon een offerte getekend krijgen en betaald worden?

Voor heel veel solo-ZZP'ers en studio's van twee man in Nederland is het eerlijke antwoord het tweede. Laten we de opties dus vergelijken voor precies díe klus: offertes, e-handtekening, btw, e-factuurformaten, prijs – en hoeveel boekhoud-overkill je gedwongen wordt te slikken. We bespreken voor wie elke tool het beste past, inclusief de gevallen waarin een echt boekhoudprogramma juist wél de slimste keuze is.

Een opmerking over de bedragen hieronder: we hebben elke prijs in juni 2026 gecontroleerd op de eigen pagina van de leverancier, en het zijn nettoprijzen (excl. btw) tenzij anders vermeld. Prijzen veranderen, dus controleer ze nog even voordat je iets tekent.

De criteria die er echt toe doen bij het vergelijken

De maandprijs is het minst interessante criterium, want bijna elk instappakket hier ligt ergens tussen de €9,95 en €20 per maand. Wat ze écht van elkaar onderscheidt:

Offertes + e-handtekening. Kun je een offerte sturen en die laten ondertekenen vóórdat het werk begint? De meeste facturatietools slaan dit over en beginnen pas bij de factuur. Het opvallende: geen van de grote Nederlandse factuurprogramma's zet een juridisch bindende handtekeningflow in de etalage.

EU-btw en reverse charge. Factureer je een klant in Duitsland of België, regelt de tool dan de grensoverschrijdende btw, of doe je dat met de hand?

E-factuurformaten. Levert je tool een geldig UBL- of Peppol-bestand als een klant erom vraagt? In Nederland is e-factureren voor de meeste ZZP'ers in 2026 nog niet wettelijk verplicht – dat speelt nu vooral bij leveren aan de overheid (B2G), waar Peppol en UBL gevraagd worden. Voor grensoverschrijdende B2B binnen de EU wordt e-factureren pas vanaf 1 juli 2030 verplicht (ViDA); een eigen nationale verplichting voor binnenlandse B2B onderzoekt Nederland nog. Maar over de grens vragen klanten er nu al om. Welke formaten welke tool ondersteunt, lees je terug op /nl/formats.

Geen boekhoud-overkill. Betalen voor dubbel boekhouden dat je nooit opent.

Contractvoorwaarden. Dit telt stilletjes vaak zwaarder mee dan de prijs.

1. e-Boekhouden.nl

De prijsvechter, en oprecht goed in waar het voor gemaakt is: boekhouden. Het ZZP-pakket kost €9,95 per maand (excl. btw), met een limiet van 240 boekingen en 120 verkoopfacturen per jaar – voor de gemiddelde ZZP'er ruim voldoende. Voor startende ondernemers is het de eerste 15 maanden zelfs gratis. Het maakt geldige facturen, handelt btw af en koppelt met je bank.

Voor wie het past: ZZP'ers die richting echt boekhouden gaan en de laagste prijs willen. Heb je een boekhouder, wil je je btw-aangifte voorbereiden en alles op één plek bijhouden, dan is dit een verstandige standaardkeuze. Is "ik heb boekhoudsoftware nodig" voor jou níet van toepassing, dan betaal je voor gereedschap dat je nauwelijks gebruikt.

Wat het minder goed doet: de voorkant van de klus. Er is geen echte offerte-naar-handtekeningflow. Je kunt geen offerte sturen, een juridisch bindende handtekening ophalen en een aanbetaling innen op dezelfde plek waar je later factureert.

2. Moneybird

De moderne, populaire naam onder ZZP'ers, met een interface waar mensen oprecht blij van worden. Het Starter-pakket kost €15 per maand (excl. btw, tot 20 banktransacties); daarboven zit je op €28 of €39 per maand naarmate je meer transacties verwerkt. Er is een gratis plan voor maximaal 3 facturen per maand, met flinke beperkingen. Functioneel is het een solide facturatie- en lichte-boekhoudtool met UBL-output en btw-afhandeling.

Voor wie het past: ZZP'ers die een prettige, nette administratie willen en niet de goedkoopste, maar wel de fijnste interface zoeken. Net als de anderen behandelt Moneybird de factuur als het startpunt. De offerte, de handtekening en de aanbetaling gebeuren ergens anders – in je mail, in een losse tekentool, via een handmatige overboeking.

3. Jortt

Een automatiseringsgerichte optie die tussen een sjabloon en een vol boekhoudpakket in zit. Het ZZP-pakket kost €19,95 per maand (na een proefperiode; nieuwe klanten betalen de eerste maanden minder). Het is prettig om snel facturen de deur uit te krijgen, met veel automatisering, btw-afhandeling en e-factuurformaten.

Voor wie het past: ZZP'ers die zo min mogelijk handwerk aan hun administratie willen en daar wat meer voor betalen. Net als de anderen begint het echter bij de factuur. De offerte, de handtekening en de aanbetaling spelen zich daarbuiten af.

Let op: het ZZP-pakket begint na de proefperiode met een introprijs (de eerste maanden circa €9,95 per maand), daarna is het €19,95 per maand. Reken dus met de reguliere prijs.

4. Een kaal sjabloon (Word / Excel / Google Docs)

Geen tool, maar wél de echte standaard voor een enorm aantal startende ZZP'ers, dus hij hoort hier thuis. Kosten: nul.

Voor wie het past: iemand die één of twee klanten per maand factureert en nog niets anders nodig heeft. Maar zodra een klant – vaak een grotere of een buitenlandse opdrachtgever – om een gestructureerde e-factuur vraagt (een UBL- of Peppol-bestand), schiet het sjabloon tekort. Een pdf die eruitziet als een factuur is niet hetzelfde als een geldig e-factuurformaat, en juist dat gat drijft de meeste mensen naar software.

5. Clozo

We zijn er een tikje partijdig over, dat snap je, maar laten we eerlijk zijn over wie hier het meeste aan heeft. Clozo is gebouwd rond één flow:

1. Stuur een professionele offerte.
2. Haal een juridisch bindende e-handtekening op (eIDAS, met een audit trail van IP-adres en tijdstempels).
3. Inn een aanbetaling.
4. Word betaald via één link: kaart, iDEAL, Bancontact of SEPA, zonder extra transactiekosten bovenop Stripe.

Is het werk klaar, dan controleert Clozo het EU-btw-nummer van de klant live tegen VIES, past automatisch de grensoverschrijdende reverse charge toe en maakt een geldige e-factuur in het formaat van het land van de klant. Dat is UBL/SI-UBL voor Nederland, Factur-X voor Frankrijk, ZUGFeRD of XRechnung voor Duitsland, enzovoort. Clozo maakt het geldige formaatbestand en exporteert het; welke pakketten de gestructureerde e-factuurformaten bevatten, lees je terug op /pricing. Het versturen of uploaden – via Peppol, een Peppol-dienst of rechtstreeks naar je klant – doe je zelf of je boekhouder. Clozo maakt zelf geen verbinding met het Peppol-netwerk en verzendt niets namens jou. Het doet je belastingaangifte niet en het is geen grootboek.

Dat laatste is de bewuste keuze. Het enige dat geen van de Nederlandse factuurprogramma's hierboven daadwerkelijk in de etalage zet – een juridisch bindende handtekening met een audit trail van IP-adres en tijdstempel – is precies waar Clozo omheen gebouwd is. Bekijk hoe dat werkt op /nl/features, en de prijzen vind je op /pricing.

Pakketten: €0 gratis, €12 per maand Pro, €22 per maand Unlimited, per maand opzegbaar, zonder jaarcontract. De juridisch bindende eIDAS-handtekening zit er vanaf het gratis pakket bij; het live VIES-checken en de grensoverschrijdende reverse charge vallen onder een betaald pakket, en het exporteren van gestructureerde e-factuurformaten zit in het hoogste pakket. Welke functie bij welk pakket hoort, staat op /pricing.

Voor wie het past: ZZP'ers en kleine studio's van wie het geldprobleem het próces is. Het najagen, het "heb je de offerte al getekend?", de late betaling, het giswerk rond grensoverschrijdende btw en het op aanvraag aanleveren van een geldige UBL-factuur – dat lost Clozo op. Begint jouw klus bij een offerte en eindigt die bij betaald worden, dan dekt dit de hele lijn.

Voor wie het niét past: wil je echt volledig dubbel boekhouden, je btw-aangifte voorbereiden en je boekhouder in dezelfde tool, dan is Clozo dat niet, en is e-Boekhouden of Moneybird de betere keuze.

Welk factuurprogramma vergelijken en kiezen?

Beslis op basis van de klus, niet het logo:

• Je wilt echt boekhouden tegen de laagste prijs: e-Boekhouden.
• Je wilt de fijnste, modernste interface voor je administratie: Moneybird.
• Je wilt maximale automatisering van je boekhouding: Jortt.
• Je factureert één klant en een pdf werkt nog prima: een sjabloon, voorlopig.
• Jouw pijn is het hele betaald-worden-proces – offerte, handtekening, aanbetaling, betaling en een geldige e-factuur zonder boekhouder: Clozo.

De valkuil die je wilt vermijden, is boekhoudprijzen betalen voor een klus die eigenlijk "offerte, handtekening, betaald" heet. Is dat jouw klus, dan heb je geen boekhoudsoftware nodig. Je hebt iets nodig waarmee je betaald krijgt.

Probeer de proposal-to-paid-flow gratis: Probeer Clozo gratis. Geen contract, €0 om te beginnen (bekijk de prijzen voor de pakketten waarin online betalen en e-factuurexport zitten).