E-factuurformaten, ontrafeld

Welk e-factuurformaat gebruikt uw klant nodig?

Kies hieronder een land - krijg het exacte formaat, de deadline en de Clozo-knop die het genereert. Alles wat je nodig hebt in minder dan een minuut lezen.

Als je klant in

🇩🇪 Duitsland

Aanbevolen formaat

ZUGFeRD 2.1

Hybride PDF met ingesloten gestructureerde XML. Mensen en boekhoudsoftware kunnen het allebei lezen.

Peppol ID:Niet nodig
Levering:Direct e-mailen - of Leitweg-ID bijvoegen en indienen bij de B2G-portal.

Mandaatstatus

Komend mandaat

Ontvangst van e-facturen verplicht voor alle B2B-bedrijven sinds 2025-01-01. Uitgifte verplicht vanaf 2027-01-01 (grote bedrijven) / 2028-01-01 (mkb).

Ook geaccepteerd

  • Factur-X PDF
  • Peppol UBL

Clozo genereert dit formaat in één klik vanuit elk ondertekend voorstel.

genereren ZUGFeRD

In gewone woorden

Zes formaten, één spiekbriefje. Ze zijn allemaal met één klik beschikbaar in Clozo.

FormaatPrimair landTypePeppol IDWat het is
ZUGFeRD 2.1🇩🇪 DuitslandHybride PDFGeenPDF + XML binnenin, zowel mens- als machineleesbaar.
Factur-X 1.0🇫🇷 Frankrijk / EU universeelHybride PDFGeenZelfde idee als ZUGFeRD, andere naam. Voldoet aan EN 16931.
Peppol UBL 2.1🇳🇱 NL, 🇧🇪 BE, 70+ landenXMLVereistVerstuurd via het Peppol netwerk zoals gestructureerde e-mail voor facturen.
FacturaE 3.2.2🇪🇸 SpanjeXMLGeenAlleen XML, ingediend via het FACe B2G-portaal of e-mail.
ebInterface 6.1🇦🇹 OostenrijkXMLGeenOostenrijkse B2G-standaard voor de ER>B / USP-gateway.
CII (UN/CEFACT)Gevorderde gebruikersXMLGeenRaw Cross Industry Invoice XML - bij voorkeur Factur-X, tenzij anders gevraagd.

EU e-facturering tijdlijn

Belangrijke mandaatdeadlines in de landen waar je waarschijnlijk klant bent.

  1. 2019 · Q1🇮🇹

    IT: SdI B2B-e-facturatie verplicht (sinds 2019)

  2. 2025 · Q1🇩🇪

    DE: moet ZUGFeRD/XRechnung van klanten accepteren

  3. 2025 · Q1🇪🇸

    ES: Verifactu vrijwillige fase begint

  4. 2026 · Q1🇧🇪

    BE: Peppol UBL B2B-e-facturatie verplicht

  5. 2026 · Q1🇵🇱

    PL: KSeF verplicht voor grote bedrijven (gefaseerde uitrol tot 2026-04)

  6. 2026 · Q3🇫🇷

    FR: B2B Factur-X via PDP verplicht

  7. 2027 · Q1🇩🇪

    DE: B2B e-facturatie verplicht (grote bedrijven)

  8. 2027 · Q3🇪🇸

    ES: Verifactu B2B handhaving voltooid

  9. 2028 · Q1🇩🇪

    DE: B2B verplicht voor kleine bedrijven

  10. 2030 · Q1🇪🇺

    EU-brede ViDA - grensoverschrijdende B2B e-facturatie

Data weerspiegelen de meest bekende wetgeving vanaf april 2026. Neem altijd contact op met de belastingdienst van je land - mandaten veranderen regelmatig.

Vragen die andere freelancers hadden

Duidelijke antwoorden op de dingen die er echt toe doen als jij degene bent die de factuur verstuurt.

Nee. Voor consumentenfacturen (B2C) is gestructureerde e-facturatie niet nodig - een standaard PDF is prima. ZUGFeRD / XRechnung-mandaten zijn alleen van toepassing op B2B (en B2G).

Klaar om je eerste e-factuur te versturen?

Clozo kiest automatisch het formaat op basis van het land van je klant en waarschuwt je als verplichte gegevens ontbreken - voordat de XML ooit je machine verlaat.

Gratis starten Alle functies bekijken