Configuration · Article 3.2
Datos de empresa para facturas: qué aparece en el PDF
La ficha Empresa e impuestos contiene la identidad comercial que se imprime en cada factura — nombre de empresa, dirección postal completa, número de IVA e identificadores específicos por país como SIRET (FR) o ID de participante Peppol.
Esta ficha es donde Clozo aprende quién es su empresa, no solo quién es usted. La ficha de Perfil del artículo 3.1 cubre su identidad personal; esta ficha cubre su identidad comercial — el nombre que sus clientes ven en contratos y facturas, la dirección que las autoridades fiscales esperan encontrar y los identificadores que las redes de facturación electrónica de la UE necesitan para enrutarle los documentos electrónicamente.
Step by step
Introduzca el nombre de empresa (opcional).
Si comercia bajo una marca — «Acme Studio», «Bob's Web Lab» — póngalo aquí. Si comercia bajo su propio nombre como trabajador por cuenta propia (autónomo, Einzelunternehmer, indépendant), déjelo en blanco; Clozo imprimirá su nombre personal completo en su lugar.
Rellene la dirección en texto libre.
Un bloque de varias líneas con calle, código postal, ciudad, país. Se usa como la dirección imprimible en las facturas PDF. Obligatorio antes de poder emitir cualquier factura.
Añada el número de IVA si lo tiene.
Formato: prefijo de país + número nacional (p. ej.,
ES123456789,FRXX999999999). Clozo valida contra la base de datos VIES de la UE cuando hace clic en Guardar — una insignia verde «Verificado el DD MMM AAAA» aparece en aproximadamente 10 segundos. Si VIES no está disponible (a veces ocurre), Clozo acepta un fallo suave y le permite confirmar manualmente.Añada los campos de dirección estructurada si va a enviar facturas electrónicas.
Nombre de calle, dirección adicional (suite/piso), nombre de ciudad, código postal, subdivisión del país (comunidad/región — opcional). Solo obligatorio si enrutará vía Peppol, Factur-X, FatturaPA, KSeF o FacturaE.
Añada los IDs específicos del país según necesidad.
SIRET (14 dígitos) para FR Factur-X; Leitweg-ID para facturas B2G alemanas; ID de participante Peppol (p. ej.,
0208:0123456789) si ya está en la red Peppol. Todos opcionales a menos que necesite el canal correspondiente.Guardar.
La ficha Empresa e impuestos valida cada campo al guardar. La validación de VIES se ejecuta en segundo plano; una insignia amarilla «Validación pendiente» se vuelve verde o roja en 10 segundos.
Why this works this way
Toda factura de la UE debe cumplir el Art. 226 de la Directiva 2006/112/CE, que enumera 15 campos obligatorios. Cinco de ellos provienen de esta ficha: su nombre completo (o nombre de empresa), su dirección postal completa, su número de identificación a efectos del IVA (si lo tiene), el número secuencial del documento y la fecha de emisión. Clozo rellena los dos últimos automáticamente; los tres primeros provienen de lo que guarde aquí. Cualquier error los hace técnicamente defectuosos — su cliente puede legalmente negarse a pagar hasta que los vuelva a emitir, y su autoridad fiscal puede denegar la deducción del IVA soportado. Clozo bloquea la emisión de facturas si los campos legalmente obligatorios están en blanco, mostrando en su lugar un banner de «Completar datos de empresa».
Los campos de dirección estructurada (nombre de calle, nombre de ciudad, código postal, subdivisión del país) parecen redundantes junto al bloque de dirección en texto libre, pero existen por una razón. La norma europea de facturación electrónica EN 16931 — implementada como Peppol BIS Billing 3.0, Factur-X (FR), FatturaPA (IT), KSeF (PL) y FacturaE (ES) — exige que la dirección esté dividida en partes legibles por máquinas. Si solo rellena el campo dirección en texto libre, Clozo aún puede producir una factura PDF perfectamente legal, pero los formatos de factura electrónica estructurada serán rechazados por la red receptora. Rellenar los campos estructurados es una tarea de 5 minutos que evita una mala sorpresa el día en que incorpore a un cliente del sector público (los organismos públicos de la UE están obligados a recibir Peppol desde 2019 en virtud de la Directiva 2014/55/UE).
Troubleshooting
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IBAN and BIC: enabling SEPA bank transfers and EPC QR codes
Add your IBAN and BIC and Clozo prints them on every invoice plus an EPC QR code your client can scan from their bank app — no Stripe required.
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Peppol participant ID and e-invoicing channels: when each is required
Peppol, KSeF, FatturaPA, Factur-X, FacturaE — the EU's e-invoicing networks each route invoices a different way. This article maps which channel applies in which country and what to fill in.
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Tax regime selection: small-business schemes across the EU
Pick the regime that matches your tax registration — Clozo formats every invoice with the correct legal disclaimer and switches off the VAT line where the law says it stays off.