Configuration · Article 3.1
Fundamentos del perfil: los seis campos que necesita cada factura
Seis campos convierten una cuenta en blanco en una con la que Clozo puede emitir facturas legales — nombre, país, idioma, moneda, régimen fiscal y dirección. Tres son obligatorios para poder enviar cualquier cosa.
Su perfil es la única fuente de verdad para todo lo que Clozo imprime con su nombre. La propuesta en PDF, cada factura, cada recibo, cada correo — todos leen de los campos de esta sola página. Rellénela correctamente una vez y el resto de la plataforma se configura a su alrededor. La página de configuración está agrupada en cuatro tarjetas: Perfil, Empresa e impuestos, Pagos y Preferencias; este artículo cubre Perfil y lo imprescindible de Empresa e impuestos.
Step by step
Abra Configuración.
Vaya a
/settingsdesde la barra lateral o haga clic en su avatar → Configuración. La tarjeta de Perfil está en la parte superior.Introduzca su nombre legal completo.
Este es el nombre que aparece en todos los documentos — use el nombre que su oficina tributaria conoce, no un apodo o una marca comercial. Si trabaja bajo un nombre de marca, póngalo en
company_namemás adelante (artículo 3.2).Elija su país.
Menú desplegable ISO 3166-1 alfa-2 (DE, FR, NL, ES, AT, IT, PL y 21 países más de la UE). Obligatorio. El país es permanente para una propuesta dada una vez emitida — cámbielo solo si realmente ha trasladado su residencia fiscal.
Elija su moneda predeterminada.
EUR, GBP, USD o PLN. Cada nueva propuesta comienza con esta moneda; puede cambiarla por propuesta. La elección afecta al redondeo, al separador decimal (dependiente de la localización) y a la moneda de Stripe en la que cobra.
Configure su idioma predeterminado.
EN, DE, NL, FR, PL o ES. Determina el idioma de los asuntos de los correos, los encabezados de secciones del PDF y los avisos legales cuando usted (o Clozo en su nombre) genera un documento. El cliente puede cambiarlo por propuesta.
Haga clic en Guardar perfil.
Un toast verde lo confirma. Abra una vista previa de una propuesta para ver los cambios reflejados — los nuevos valores predeterminados fluyen inmediatamente.
Why this works this way
¿Por qué tan pocos campos obligatorios? Porque Clozo está diseñado para ser utilizable en 15 minutos, y la mayoría de los autónomos no tienen toda la estructura legal (número de IVA, dirección estructurada, ID Peppol) el primer día. El sistema aplica un núcleo mínimo — nombre completo + país + moneda — suficiente para enviar un borrador de propuesta y dejar que el cliente lo vea. En el momento en que emite una factura real, se vuelven legalmente obligatorios más campos: una dirección postal (el Art. 226 §5 de la Directiva del IVA de la UE exige el nombre completo y la dirección del proveedor en cada factura), y un régimen fiscal para que Clozo sepa si imprimir una línea de IVA o un aviso de exención estilo §19 UStG.
El campo de país es más determinante de lo que parece. Controla (1) qué tipo de IVA se aplica a las ventas nacionales, (2) qué regímenes fiscales aparecen en el menú desplegable — el Kleinunternehmer alemán (§19 UStG) solo se muestra para DE, el auto-entrepreneur francés (293 B CGI) solo para FR — (3) qué formatos de factura electrónica se ofrecen (Factur-X para FR, FatturaPA para IT, KSeF para PL), y (4) el idioma predeterminado que Clozo le sugiere. Si cambia el país posteriormente, Clozo ofrece actualizar los menús desplegables dependientes.
Troubleshooting
Keep reading
Configuration
Company details for invoices: what shows up on the PDF
The Company & tax card holds the trading identity that prints on every invoice — company name, full postal address, VAT number, and country-specific identifiers like SIRET (FR) or Peppol participant ID.
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Tax regime selection: small-business schemes across the EU
Pick the regime that matches your tax registration — Clozo formats every invoice with the correct legal disclaimer and switches off the VAT line where the law says it stays off.
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Default language and currency: setting the locale of every document
Two settings determine the language of your emails and PDFs and the currency of your line items — picked once, applied to every proposal unless you override per-document.
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Logo and branding: putting your mark on every PDF
Upload a logo once and it appears on every proposal, invoice, receipt, and signed agreement — no per-document configuration, no broken assets to chase.