Données de société pour les factures : ce qui s'imprime sur le PDF

Toute facture UE doit respecter l'art. 226 de la directive 2006/112/CE, qui énumère 15 mentions obligatoires. Cinq d'entre elles proviennent de cette carte : votre nom complet (ou raison sociale), votre adresse postale complète, votre numéro de TVA intracommunautaire (le cas échéant), le numéro séquentiel du document et la date d'émission. Clozo remplit automatiquement les deux derniers ; les trois premiers proviennent de ce que vous enregistrez ici. Si l'un d'eux est erroné, la facture est techniquement défectueuse — votre client peut légalement refuser de payer tant que vous ne réémettez pas, et son administration fiscale peut refuser la déduction de la TVA en amont. Clozo bloque l'émission de la facture si les champs juridiquement requis sont vides, en affichant une bannière « Compléter les données de société » à la place.

Les champs d'adresse structurée (nom de rue, ville, code postal, subdivision pays) semblent redondants à côté du bloc texte libre address, mais ils existent pour une raison. La norme UE de facturation électronique EN 16931 — implémentée comme Peppol BIS Billing 3.0, Factur-X (FR), FatturaPA (IT), KSeF (PL) et FacturaE (ES) — exige que l'adresse soit décomposée en parties lisibles par machine. Si vous ne renseignez que l'address en texte libre, Clozo peut produire une facture PDF parfaitement légale, mais les formats structurés de facturation électronique seront rejetés par le réseau récepteur. Renseigner les champs structurés est l'une de ces tâches de 5 minutes qui évitent une mauvaise surprise le jour où vous intégrez un client du secteur public (les organismes publics UE doivent recevoir Peppol depuis 2019 au titre de la directive 2014/55/UE).