Configuration · Article 3.1
Les fondamentaux du profil : les six champs requis sur chaque facture
Six champs transforment un compte vierge en un compte à partir duquel Clozo peut produire des factures conformes — nom, pays, langue, devise, régime fiscal et adresse. Trois sont requis pour envoyer quoi que ce soit.
Votre profil est l'unique source de vérité pour tout ce que Clozo imprime à votre nom. Le PDF de devis, chaque facture, chaque reçu, chaque e-mail — tout lit les champs de cette page unique. Réglez cela une bonne fois et le reste de la plateforme se configure autour de vous. La page de paramètres est regroupée en quatre cartes : Profil, Société et fiscalité, Paiements, et Préférences ; cet article couvre Profil et le strict minimum de Société et fiscalité.
Step by step
Ouvrez les Paramètres.
Allez sur
/settingsdepuis la barre latérale ou cliquez sur votre avatar → Paramètres. La carte Profil est en haut.Saisissez votre nom légal complet.
C'est le nom qui apparaît sur chaque document — utilisez le nom sous lequel votre administration fiscale vous connaît, pas un surnom ou une marque commerciale. Si vous exercez sous un nom commercial, indiquez-le dans
company_nameplus tard (article 3.2).Choisissez votre pays.
Liste déroulante ISO 3166-1 alpha-2 (DE, FR, NL, ES, AT, IT, PL et 21 autres pays UE). Requis. Le pays est définitif pour un devis donné une fois émis — ne le modifiez que si vous avez réellement déplacé votre résidence fiscale.
Choisissez votre devise par défaut.
EUR, GBP, USD ou PLN. Chaque nouveau devis démarre dans cette devise ; vous pouvez la remplacer par devis. Le choix affecte l'arrondi, le séparateur décimal (selon la locale) et la devise Stripe dans laquelle vous encaissez.
Définissez votre langue par défaut.
EN, DE, NL, FR, PL ou ES. Pilote la langue des objets d'e-mails, des en-têtes de section PDF et des mentions légales lorsque vous (ou Clozo en votre nom) générez un document. Le client peut la remplacer par devis.
Cliquez sur Enregistrer le profil.
Un toast vert confirme. Ouvrez l'aperçu d'un devis pour voir les modifications appliquées — les nouveaux paramètres par défaut se propagent immédiatement.
Why this works this way
Pourquoi si peu de champs requis ? Parce que Clozo est conçu pour être utilisable en 15 minutes, et la plupart des indépendants n'ont pas tout l'arsenal juridique (numéro de TVA, adresse structurée, identifiant Peppol) dès le premier jour. Le système impose un noyau minimal — nom complet + pays + devise — suffisant pour envoyer un brouillon de devis et le rendre consultable par le client. Dès l'émission d'une facture, davantage de champs deviennent juridiquement requis : une adresse postale (l'art. 226 §5 de la directive TVA UE exige le nom complet et l'adresse du fournisseur sur chaque facture), et un régime fiscal pour que Clozo sache imprimer une ligne TVA ou une mention d'exonération de type §19 UStG à la place.
Le champ pays est plus structurant qu'il n'y paraît. Il détermine (1) quel taux de TVA s'applique aux ventes domestiques, (2) quels régimes fiscaux apparaissent dans la liste — le Kleinunternehmer allemand (§19 UStG) ne s'affiche que pour DE, le régime de la franchise en base auto-entrepreneur (art. 293 B CGI) uniquement pour FR — (3) quels formats de facturation électronique sont proposés (Factur-X pour FR, FatturaPA pour IT, KSeF pour PL), et (4) la langue par défaut que Clozo devine pour vous. Modifiez le pays plus tard et Clozo proposera de rafraîchir les listes dépendantes.
Troubleshooting
Keep reading
Configuration
Company details for invoices: what shows up on the PDF
The Company & tax card holds the trading identity that prints on every invoice — company name, full postal address, VAT number, and country-specific identifiers like SIRET (FR) or Peppol participant ID.
Configuration
Tax regime selection: small-business schemes across the EU
Pick the regime that matches your tax registration — Clozo formats every invoice with the correct legal disclaimer and switches off the VAT line where the law says it stays off.
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Default language and currency: setting the locale of every document
Two settings determine the language of your emails and PDFs and the currency of your line items — picked once, applied to every proposal unless you override per-document.
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Logo and branding: putting your mark on every PDF
Upload a logo once and it appears on every proposal, invoice, receipt, and signed agreement — no per-document configuration, no broken assets to chase.