Skip to main content
Zacznij za darmo

Configuration · Article 3.2

Dane firmowe na fakturach: co pojawia się na pliku PDF

Karta Firma i podatki zawiera dane identyfikacyjne działalności, które są drukowane na każdej fakturze — nazwa firmy, pełny adres pocztowy, numer VAT i identyfikatory krajowe, takie jak SIRET (FR) lub identyfikator uczestnika Peppol.

W tej karcie Clozo dowiaduje się, kim jest Twoja firma, nie tylko kim jesteś. Karta Profil z artykułu 3.1 dotyczy Twojej tożsamości osobowej; ta karta dotyczy Twojej tożsamości handlowej — nazwy, pod którą klienci widzą Cię na umowach i fakturach, adresu, którego oczekują organy podatkowe, oraz identyfikatorów potrzebnych sieciom e-fakturowania UE do elektronicznego przesyłania dokumentów do Ciebie.

Step by step

  1. Wprowadź nazwę firmy (opcjonalnie).

    Jeśli prowadzisz działalność pod marką — „Acme Studio", „Pracownia Webowa Jana" — wpisz ją tutaj. Jeśli prowadzisz działalność pod własnym nazwiskiem jako jednoosobowa firma, pozostaw puste; Clozo wydrukuje zamiast tego Twoje pełne imię i nazwisko.

  2. Wypełnij pole swobodne adresu.

    Blok wieloliniowy z ulicą, kodem pocztowym, miastem, krajem. Używany jako adres do druku na fakturach PDF. Wymagany przed wystawieniem jakiejkolwiek faktury.

  3. Dodaj numer VAT, jeśli go posiadasz.

    Format: prefiks kraju + numer krajowy (np. PL1234567890, DE123456789). Clozo waliduje w bazie VIES po kliknięciu Zapisz — zielona plakietka „Zweryfikowano DD MMM RRRR" pojawia się w ciągu ~10 sekund. Jeśli VIES jest niedostępny (zdarza się to), Clozo akceptuje miękkie niepowodzenie i pozwala Ci ręcznie potwierdzić.

  4. Dodaj ustrukturyzowane pola adresowe, jeśli będziesz wysyłać e-faktury.

    Nazwa ulicy, dodatkowa ulica (lokal/piętro), nazwa miasta, kod pocztowy, jednostka terytorialna (województwo/region — opcjonalnie). Wymagane tylko jeśli będziesz przesyłać przez Peppol, Factur-X, FatturaPA, KSeF lub FacturaE.

  5. Dodaj identyfikatory krajowe według potrzeb.

    SIRET (14 cyfr) dla FR Factur-X; Leitweg-ID dla niemieckich faktur B2G; identyfikator uczestnika Peppol (np. 0208:0123456789), jeśli jesteś już w sieci Peppol. Wszystkie opcjonalne, chyba że potrzebujesz odpowiadającego kanału.

  6. Zapisz.

    Karta Firma i podatki waliduje każde pole przy zapisie. Weryfikacja VIES działa w tle; żółta plakietka „Walidacja w toku" zmienia się na zieloną lub czerwoną w ciągu 10 sekund.

Why this works this way

Każda faktura VAT UE musi spełniać wymogi Art. 226 Dyrektywy 2006/112/WE, który wymienia 15 obowiązkowych pól. Pięć z nich pochodzi z tej karty: Twoja pełna nazwa (lub nazwa firmy), pełny adres pocztowy, numer identyfikacji VAT (jeśli go posiadasz), numer sekwencyjny dokumentu i data wystawienia. Clozo wypełnia dwa ostatnie automatycznie; pierwsze trzy pochodzą z danych zapisanych tutaj. Błędnie wypełnione pola powodują, że faktura jest technicznie wadliwa — klient może prawnie odmówić zapłaty do czasu ponownego wystawienia, a jego urząd skarbowy może odmówić odliczenia podatku VAT. Clozo blokuje wystawienie faktury, jeśli wymagane prawnie pola są puste, wyświetlając zamiast tego baner „Uzupełnij dane firmy".

Ustrukturyzowane pola adresowe (nazwa ulicy, nazwa miasta, kod pocztowy, jednostka terytorialna) wydają się zbędne przy swobodnym polu address, ale istnieją z konkretnego powodu. Europejski standard e-fakturowania EN 16931 — wdrożony jako Peppol BIS Billing 3.0, Factur-X (FR), FatturaPA (IT), KSeF (PL) i FacturaE (ES) — wymaga podziału adresu na części możliwe do odczytania maszynowego. Jeśli wypełnisz tylko pole swobodne address, Clozo nadal może wystawić w pełni poprawną prawnie fakturę PDF, ale ustrukturyzowane formaty e-faktur zostaną odrzucone przez sieć odbiorczą. Wypełnienie pól ustrukturyzowanych to 5-minutowa czynność, która zapobiega nieprzyjemnym niespodziankom w dniu pozyskania klienta z sektora publicznego (podmioty publiczne UE muszą przyjmować Peppol od 2019 r. na mocy Dyrektywy 2014/55/UE).

Troubleshooting

Keep reading

Configuration

Profile fundamentals: the six fields every invoice needs

Six fields turn a blank account into one Clozo can build legal invoices from — name, country, language, currency, tax regime, and address. Three are required to send anything at all.

Configuration

IBAN and BIC: enabling SEPA bank transfers and EPC QR codes

Add your IBAN and BIC and Clozo prints them on every invoice plus an EPC QR code your client can scan from their bank app — no Stripe required.

Configuration

Peppol participant ID and e-invoicing channels: when each is required

Peppol, KSeF, FatturaPA, Factur-X, FacturaE — the EU's e-invoicing networks each route invoices a different way. This article maps which channel applies in which country and what to fill in.

Configuration

Tax regime selection: small-business schemes across the EU

Pick the regime that matches your tax registration — Clozo formats every invoice with the correct legal disclaimer and switches off the VAT line where the law says it stays off.

Dane firmowe na fakturach: co pojawia się na pliku PDF · Help · Clozo