Configuration · Article 3.1
Podstawy profilu: sześć pól, których potrzebuje każda faktura
Sześć pól zamienia puste konto w takie, z którego Clozo może tworzyć faktury prawne — imię i nazwisko, kraj, język, waluta, reżim podatkowy i adres. Trzy są wymagane, żeby cokolwiek wysłać.
Twój profil to jedyne źródło prawdy dla wszystkiego, co Clozo drukuje z Twoim nazwiskiem. PDF oferty, każda faktura, każde potwierdzenie, każdy e-mail — wszystkie czytają z pól na tej jednej stronie. Skonfiguruj to raz, a reszta platformy skonfiguruje się wokół Ciebie. Strona ustawień jest podzielona na cztery karty: Profil, Firma i podatki, Płatności i Preferencje; ten artykuł omawia Profil i niezbędne minimum z Firmy i podatków.
Step by step
Otwórz Ustawienia.
Przejdź do
/settingsz paska bocznego lub kliknij swój awatar → Ustawienia. Karta Profil jest na górze.Wpisz swoje pełne imię i nazwisko prawne.
To jest imię, które pojawia się na każdym dokumencie — wpisz imię, pod którym zna Cię Twój urząd skarbowy, nie pseudonim ani markę firmy. Jeśli działasz pod marką handlową, wpisz ją później w
company_name(artykuł 3.2).Wybierz swój kraj.
Lista rozwijana ISO 3166-1 alfa-2 (DE, FR, NL, ES, AT, IT, PL i 21 innych krajów UE). Wymagane. Kraj jest stały dla danej oferty po jej wystawieniu — zmieniaj tylko jeśli faktycznie przeniosłeś rezydencję podatkową.
Wybierz domyślną walutę.
EUR, GBP, USD lub PLN. Każda nowa oferta zaczyna się w tej walucie; możesz nadpisać per ofertę. Wybór wpływa na zaokrąglanie, separator dziesiętny (zależny od lokalizacji) i walutę Stripe, w której pobierasz płatności.
Ustaw domyślny język.
EN, DE, NL, FR, PL lub ES. Steruje językiem tematów e-maili, nagłówków sekcji PDF i zastrzeżeń prawnych podczas generowania dokumentu. Klient może to nadpisać per ofertę.
Kliknij Zapisz profil.
Zielony toast potwierdza. Otwórz podgląd oferty, aby zobaczyć zmiany — nowe wartości domyślne przepływają natychmiast.
Why this works this way
Dlaczego tak mało wymaganych pól? Ponieważ Clozo jest zbudowane tak, aby można było go używać w 15 minut, a większość freelancerów nie ma od razu całego prawnego rusztowania (numeru VAT, ustrukturyzowanego adresu, identyfikatora Peppol). System egzekwuje minimalne jądro — pełne imię + kraj + waluta — wystarczające do wysłania wersji roboczej oferty i umożliwienia klientowi jej przeglądania. W momencie, gdy faktycznie wystawiasz fakturę, więcej pól staje się wymaganych prawnie: adres pocztowy (Art. 226 §5 Dyrektywy VAT UE wymaga pełnego imienia i adresu dostawcy na każdej fakturze) oraz reżim podatkowy, aby Clozo wiedziało, czy drukować linię VAT, czy zastrzeżenie w stylu §19 UStG.
Pole kraju jest bardziej kluczowe niż wygląda. Kontroluje ono (1) którą stawkę VAT stosuje się do sprzedaży krajowej, (2) które reżimy podatkowe pojawiają się w liście — Kleinunternehmer (§19 UStG) tylko dla DE, auto-entrepreneur (293 B CGI) tylko dla FR — (3) które formaty e-faktur są oferowane (Factur-X dla FR, FatturaPA dla IT, KSeF dla PL), oraz (4) domyślny język, który Clozo sugeruje. Zmień kraj później, a Clozo zaproponuje odświeżenie zależnych list rozwijanych.
Troubleshooting
Keep reading
Configuration
Company details for invoices: what shows up on the PDF
The Company & tax card holds the trading identity that prints on every invoice — company name, full postal address, VAT number, and country-specific identifiers like SIRET (FR) or Peppol participant ID.
Configuration
Tax regime selection: small-business schemes across the EU
Pick the regime that matches your tax registration — Clozo formats every invoice with the correct legal disclaimer and switches off the VAT line where the law says it stays off.
Configuration
Default language and currency: setting the locale of every document
Two settings determine the language of your emails and PDFs and the currency of your line items — picked once, applied to every proposal unless you override per-document.
Configuration
Logo and branding: putting your mark on every PDF
Upload a logo once and it appears on every proposal, invoice, receipt, and signed agreement — no per-document configuration, no broken assets to chase.