Skip to main content
Zacznij za darmo

Configuration · Article 3.9

ID uczestnika Peppol i kanały e-fakturowania: kiedy każdy jest wymagany

Peppol, KSeF, FatturaPA, Factur-X, FacturaE — sieci e-fakturowania UE kierują faktury każda inaczej. Ten artykuł mapuje, który kanał stosuje się w którym kraju i co należy wypełnić.

Dla większości relacji freelancer-klient, PDF wysłany e-mailem do klienta wystarczy — otwiera go, płaci, archiwizuje dla księgowego, koniec. Ale trzy rzeczy to zmieniają: (1) klient jest podmiotem publicznym UE, (2) kraj klienta ma krajowy mandat e-fakturowania, który jest teraz w mocy, lub (3) klient wyraźnie poprosił o ustrukturyzowaną e-fakturę. Każdy z nich kieruje dokument inaczej. Ten artykuł mapuje, kiedy każdy kanał jest aktywny i co musisz wypełnić, żeby go używać.

Step by step

  1. Zdecyduj, czy faktycznie potrzebujesz kanału e-faktur.

    Dla B2C i większości klientów B2B korzystających tylko z e-maila, odpowiedź brzmi nie — zostaw kanał jako email_only i pomiń resztę. Jeśli Twój klient wyraźnie poprosił o dostawę Peppol/KSeF/FatturaPA, lub jeśli mandat jego kraju jest w mocy dla niego, kontynuuj.

  2. Wypełnij własne pola profilu jeśli będziesz wysyłać przez Peppol.

    W Ustawieniach → Firma i podatki: peppol_participant_id, plus wszystkie pola adresu strukturalnego (ulica, miasto, kod pocztowy). Opcjonalne, ale umożliwia własną trasę przychodząc przez Peppol.

  3. Otwórz rekord klienta.

    Przejdź do /clients/{id} i kliknij Edytuj. Przewiń do sekcji E-fakturowanie.

  4. Wybierz kanał.

    Opcje listy rozwijanej: Tylko e-mail, Peppol, KSeF (Polska), Factur-X przez PDP (Francja), SdI (Włochy), Automatyczne wykrywanie według kraju. Automatyczne wykrywanie wybiera Peppol/KSeF/PDP na podstawie kraju klienta jeśli krajowy mandat jest w mocy; bezpieczniejsze niż zgadywanie.

  5. Wypełnij pasujący identyfikator.

    Peppol → ID uczestnika. KSeF → NIP. Factur-X PDP → SIRET. SdI → codice destinatario lub adres e-mail PEC.

  6. Kliknij Weryfikuj.

    Clozo sprawdza odbiorcę w katalogu sieci (Peppol SML, API KSeF itp.) i pokazuje zielony/żółty/czerwony. Żółty ("nieznany") zazwyczaj oznacza, że sieć jest osiągalna, ale odbiorca nie jest zarejestrowany dla wybranego formatu — spróbuj innego kanału lub wróć do email_only.

  7. Zapisz.

    Przyszłe faktury dla tego klienta są kierowane przez skonfigurowany kanał; Oś czasu oferty pokazuje zdarzenie routingu ("Wysłano przez Peppol", "Przesłano do KSeF — zaakceptowano").

Why this works this way

Obowiązkowe e-fakturowanie UE to ruchomy cel. Dyrektywa 2014/55/UE uczyniła odbieranie przez Peppol obowiązkowym dla nabywców sektora publicznego w całej UE od 2019 r. Krajowe mandaty B2B były wdrażane oddzielnie i w różnym tempie: Włochy były pierwsze (FatturaPA obowiązkowa dla B2B od 2019, w tym dla zagranicznych dostawców); Polska wdraża KSeF obowiązkowe B2B etapami od 2026 r.; reforma Francji była pierwotnie zaplanowana na 2024 r., przesunięta na 2026-09 (duże firmy muszą odbierać) i 2026-09 (wszystkie rozmiary muszą wystawiać) poprzez model PDP i PPF; obowiązkowe e-fakturowanie B2B Niemiec stosuje się w pełni od 2027 r.; obowiązkowy Peppol B2B Belgii stosuje się od 2026-01. Pakiet ViDA (VAT w erze cyfrowej, Rada przyjęła 2025-03) standaryzuje e-fakturowanie B2B w całej UE od 2030 r. Clozo śledzi te daty wdrażania i wyświetla baner w Ustawieniach, gdy data dotyczy Ciebie.

Pole kanału dla każdego klienta (nie w Twoim profilu) steruje routingiem. Domyślnie einvoice_channel = email_only — Clozo wysyła PDF e-mailem i gotowe. Żeby użyć ustrukturyzowanego kanału dla konkretnego klienta: - Peppol: wypełnij peppol_participant_id klienta (np. 0208:0123456789 dla belgijskiego numeru VAT, 9930:DE123456789 dla niemieckiego). Clozo generuje dokument Peppol BIS Billing 3.0 UBL i kieruje go przez sieć Peppol. Odbiorcy muszą być zarejestrowani w sieci — przycisk Weryfikuj Clozo sprawdza katalog SML przed każdym wysłaniem. - KSeF (PL): wypełnij ksef_nip numerem NIP klienta. Clozo generuje XML FA(2) i przesyła go do API KSeF; klient pobiera go z KSeF, nie z e-maila. - FatturaPA / SdI (IT): opiera się na kodice destinatario SdI klienta (7-znakowy kod routingowy) lub adresie e-mail PEC; Clozo aktualnie udostępnia to przez kanał email_only (pełna integracja SdI jest w opracowaniu). - Factur-X przez PDP (FR): dokument to PDF z osadzonym XML (format Factur-X / ZUGFeRD), kierowany przez akredytowaną Platformę Dematerializacji Partnerskiej (PDP). Wypełnij siret klienta (14 cyfr); Clozo wysyła dokument do PDP, a PDP kieruje przez annuaire PPF (Portail Public de Facturation). - FacturaE (ES): hiszpański krajowy XML, głównie dla B2G. Email_only z załączonym XML FacturaE działa dla większości B2B; pełna integracja FACe dla wysyłania do podmiotów publicznych jest w opracowaniu.

Troubleshooting

Keep reading

Configuration

Company details for invoices: what shows up on the PDF

The Company & tax card holds the trading identity that prints on every invoice — company name, full postal address, VAT number, and country-specific identifiers like SIRET (FR) or Peppol participant ID.

Working with Clients

Adding a client: the four fields that matter

Name, email, country, and the B2B/B2C flag — those four fields turn an empty client record into one Clozo can build legally correct invoices from.

Working with Clients

Multi-language proposals: matching the client's language

Each proposal is rendered in exactly one language — pick the one your client prefers and Clozo translates everything legally significant: emails, PDF section headers, VAT disclaimers, payment terms.