Quick Start · Article 1.1
Witaj w Clozo
Clozo zastępuje pięć narzędzi jednym — propozycje, podpisy elektroniczne, faktury, płatności i zgodność z VAT UE — abyś mógł poświęcać czas pracy z klientami, a nie papierologii.
Jesteś freelancerem lub właścicielem studia w UE. Chcesz wysłać profesjonalną propozycję, doprowadzić do jej podpisania i otrzymać zapłatę — bez żonglowania między Wordem, DocuSign, Stripe, aplikacją do fakturowania i arkuszem do śledzenia, kto jest Ci jeszcze winien pieniądze. Clozo to jedno narzędzie, które obsługuje to wszystko od początku do końca, z zachowaniem zgodności prawnej i podatkowej, której UE wymaga dla faktur i podpisów elektronicznych. Ten przewodnik przeprowadzi Cię od pierwszego logowania do pierwszej opłaconej propozycji w niespełna 30 minut.
Quick visual tour
Step 1: Otwórz Clozo i zobacz listę propozycji na pierwszy rzut oka.
Step 2: Wypełnij propozycję — dodaj pozycje i ceny.
Step 3: Naciśnij Wyślij. E-mail wychodzi natychmiast.
Step 4: Śledź drogę propozycji — zobacz, kiedy klient ją otwiera.
Step 5: Klient przegląda i podpisuje cyfrowo z eIDAS-zgodnym śladem audytowym.
Step 6: Zaliczka trafia automatycznie przez Stripe — masz zapłatę.
Why this works this way
Clozo opiera się na jednej idei: umowa, którą wysyłasz klientowi, powinna być tym samym dokumentem, który on podpisuje, który uruchamia fakturę i wobec którego rejestrowana jest płatność. Większość narzędzi dla freelancerów rozdziela to na osobne aplikacje; właśnie ta duplikacja powoduje błędy i utratę pieniędzy. Utrzymując propozycję, podpis, fakturę i paragon w jednym łańcuchu dokumentów prawnych, Clozo sprawia, że Twoja księgowość jest poprawna już z definicji.
Jesteśmy nastawieni na UE i traktujemy to poważnie: każda faktura spełnia wymagania art. 226 Dyrektywy VAT UE, każdy podpis jest zgodny z eIDAS, retencja jest zgodna z przepisami krajowymi (10 lat dla niemieckiego GoBD, podobnie w innych krajach; w Polsce 5 lat zgodnie z art. 112 Ustawy VAT i art. 86 Ordynacji podatkowej, ale Clozo stosuje wyższy standard 10 lat), a formaty e-fakturowania, których może wymagać Twój urząd skarbowy — Peppol, Factur-X, ZUGFeRD, FacturaE, KSeF, FatturaPA — są dostępne z menu rozwijanego przy pobieraniu faktury.
Keep reading
Quick Start
The 5-step onboarding checklist
Five things to do before your first proposal goes out. Each step takes 2-5 minutes. Skip any step and Clozo will keep reminding you on the dashboard.
Quick Start
Send your first proposal
From an empty `New proposal` form to a green `Sent` badge on your dashboard, in under 10 minutes.
Configuration
Profile fundamentals: the six fields every invoice needs
Six fields turn a blank account into one Clozo can build legal invoices from — name, country, language, currency, tax regime, and address. Three are required to send anything at all.