Configuration · Article 3.2
Bedrijfsgegevens voor facturen: wat er op de PDF verschijnt
De kaart Bedrijf & belasting bevat de handelsidentiteit die op elke factuur wordt afgedrukt — bedrijfsnaam, volledig postadres, BTW-nummer en landspecifieke identificatoren zoals SIRET (FR) of Peppol-deelnemers-ID.
Op deze kaart leert Clozo wie uw bedrijf is, niet alleen wie u bent. De profielkaart uit artikel 3.1 behandelt uw persoonlijke identiteit; deze kaart behandelt uw handelsidentiteit — de naam die uw klanten zien op contracten en facturen, het adres dat belastingautoriteiten verwachten te vinden, en de identificatoren die de e-factuurnetwerken van de EU nodig hebben om documenten elektronisch naar u te leiden.
Step by step
Voer bedrijfsnaam in (optioneel).
Als u onder een merk handelt — "Acme Studio", "Bobs Weblab" — vul het hier in. Als u onder uw eigen naam handelt als eenmanszaak (zzp'er, Einzelunternehmer, indépendant), laat leeg; Clozo drukt dan uw volledige persoonlijke naam af.
Vul het vrije-tekst adres in.
Een meervoudig blok met straat, postcode, stad, land. Gebruikt als het afdrukbare adres op PDF-facturen. Vereist voordat u een factuur kunt uitsturen.
Voeg BTW-nummer toe als u dat heeft.
Formaat: landprefix + nationaal nummer (bijv.
NL123456789B01,DE123456789). Clozo valideert via de EU VIES-database wanneer u op Opslaan klikt — een groen badge "Geverifieerd op DD MMM JJJJ" verschijnt binnen ~10 seconden. Als VIES niet beschikbaar is (dat komt voor), accepteert Clozo een soft-fail en laat u handmatig bevestigen.Voeg gestructureerde adresvelden toe als u e-facturen verstuurt.
Straatnaam, aanvullend adres (suite/verdieping), plaatsnaam, postzone, landssubdivisie (staat/regio — optioneel). Alleen vereist als u via Peppol, Factur-X, FatturaPA, KSeF of FacturaE verstuurt.
Voeg landspecifieke ID's toe waar nodig.
SIRET (14 cijfers) voor FR Factur-X; Leitweg-ID voor Duitse B2G-facturen; Peppol-deelnemers-ID (bijv.
0208:0123456789) als u al op het Peppol-netwerk bent. Allemaal optioneel tenzij u het bijbehorende kanaal nodig heeft.Opslaan.
De kaart Bedrijf & belasting valideert elk veld bij opslaan. VIES-validatie wordt op de achtergrond uitgevoerd; een geel badge "Validatie in behandeling" wordt binnen 10 seconden groen of rood.
Why this works this way
Elke EU-factuur moet voldoen aan Art. 226 van Richtlijn 2006/112/EG, die 15 verplichte velden opsomt. Vijf ervan komen van deze kaart: uw volledige naam (of bedrijfsnaam), uw volledig postadres, uw BTW-identificatienummer (als u dat heeft), het opeenvolgende nummer van het document en de uitgiftedatum. Clozo vult de laatste twee automatisch in; de eerste drie komen van wat u hier opslaat. Als u er een fout invult, is de factuur technisch gebrekkig — uw klant mag wettelijk weigeren te betalen totdat u opnieuw uitgeeft, en hun Belastingdienst mag de voorbelastingaftrek weigeren. Clozo blokkeert de uitgifte van facturen als de wettelijk vereiste velden leeg zijn, en toont in plaats daarvan een banner "Bedrijfsgegevens aanvullen".
De gestructureerde adresvelden (straatnaam, plaatsnaam, postzone, landssubdivisie) lijken overbodig naast het vrije-tekst address-blok, maar ze hebben een reden. De EU e-factuurstandaard EN 16931 — geïmplementeerd als Peppol BIS Billing 3.0, Factur-X (FR), FatturaPA (IT), KSeF (PL) en FacturaE (ES) — vereist dat het adres wordt opgesplitst in machineleesbare onderdelen. Als u alleen het vrije-tekst address invult, kan Clozo nog steeds een volledig legale PDF-factuur produceren, maar de gestructureerde e-factuurformaten worden geweigerd door het ontvangende netwerk. Het invullen van de gestructureerde velden is een klusje van 5 minuten dat een onaangename verrassing voorkomt op de dag dat u een publieke-sector klant aan boord neemt (EU-overheidsinstanties zijn verplicht Peppol te ontvangen sinds 2019 onder Richtlijn 2014/55/EU).
Troubleshooting
Keep reading
Configuration
Profile fundamentals: the six fields every invoice needs
Six fields turn a blank account into one Clozo can build legal invoices from — name, country, language, currency, tax regime, and address. Three are required to send anything at all.
Configuration
IBAN and BIC: enabling SEPA bank transfers and EPC QR codes
Add your IBAN and BIC and Clozo prints them on every invoice plus an EPC QR code your client can scan from their bank app — no Stripe required.
Configuration
Peppol participant ID and e-invoicing channels: when each is required
Peppol, KSeF, FatturaPA, Factur-X, FacturaE — the EU's e-invoicing networks each route invoices a different way. This article maps which channel applies in which country and what to fill in.
Configuration
Tax regime selection: small-business schemes across the EU
Pick the regime that matches your tax registration — Clozo formats every invoice with the correct legal disclaimer and switches off the VAT line where the law says it stays off.