Skip to main content
Gratis starten

Configuration · Article 3.9

Peppol-deelnemers-ID en e-factureringskanalen: wanneer elk vereist is

Peppol, KSeF, FatturaPA, Factur-X, FacturaE — de e-factureringsnetwerken van de EU sturen facturen elk op een andere manier. Dit artikel geeft aan welk kanaal van toepassing is in welk land en wat u moet invullen.

Voor de meeste freelancer-klantrelaties is een PDF per e-mail naar uw klant genoeg — ze openen het, betalen u, geven het aan hun boekhouder, klaar. Maar drie dingen veranderen dat: (1) de klant is een EU-overheidsinstantie, (2) het land van de klant heeft een nationale e-factureringsverplichting die nu van kracht is, of (3) de klant heeft expliciet gevraagd om een gestructureerde e-factuur. Elk van deze situaties leidt het document op een andere manier. Dit artikel geeft aan wanneer elk kanaal van toepassing is en wat u moet invullen om het te gebruiken.

Step by step

  1. Beslis of u echt een e-factureringskanaal nodig heeft.

    Voor B2C en de meeste B2B email-only klanten is het antwoord nee — laat het kanaal op email_only en sla de rest over. Als uw klant expliciet om een Peppol/KSeF/FatturaPA-levering heeft gevraagd, of als de verplichting van hun land voor hen van kracht is, ga dan verder.

  2. Vul uw eigen profielvelden in als u via Peppol verzendt.

    In Instellingen → Bedrijf & belasting: peppol_participant_id, plus alle gestructureerde adresvelden (straat, stad, postcode). Optioneel maar maakt uw eigen inkomende Peppol-route mogelijk.

  3. Open de klantrecord.

    Ga naar /clients/{id} en klik op Bewerken. Scroll naar de sectie E-facturering.

  4. Kies het kanaal.

    Vervolgkeuze-opties: Alleen e-mail, Peppol, KSeF (Polen), Factur-X via PDP (Frankrijk), SdI (Italië), Automatisch detecteren op land. Automatisch detecteren kiest Peppol/KSeF/PDP op basis van het land van de klant als een nationale verplichting van kracht is; veiliger dan raden.

  5. Vul de bijbehorende identifier in.

    Peppol → deelnemers-ID. KSeF → NIP. Factur-X PDP → SIRET. SdI → codice destinatario of PEC-e-mail.

  6. Klik op Verifiëren.

    Clozo controleert de ontvanger in de directory van het netwerk (Peppol SML, KSeF API, enz.) en toont groen/geel/rood. Geel ("onbekend") betekent meestal dat het netwerk bereikbaar is maar de ontvanger niet is geregistreerd voor het gekozen formaat — probeer een ander kanaal of val terug op email_only.

  7. Opslaan.

    Toekomstige facturen aan deze klant worden gerouteerd via het geconfigureerde kanaal; de offerte-tijdlijn toont de routeringsgebeurtenis ("Verzonden via Peppol", "Ingediend bij KSeF — geaccepteerd").

Why this works this way

Verplichte EU-e-facturering is een bewegend doel. De richtlijn 2014/55/EU heeft Peppol-ontvangst verplicht gesteld voor publieke opdrachtgevers in de EU vanaf 2019. Nationale B2B-verplichtingen werden afzonderlijk en met verschillende snelheden ingevoerd: Italië ging als eerste (FatturaPA verplicht voor B2B sinds 2019, inclusief voor buitenlandse leveranciers); Polen rolt KSeF verplichte B2B in fasen uit vanaf 2026; de Franse hervorming was oorspronkelijk voor 2024, uitgesteld naar 2026-09 (grote bedrijven moeten ontvangen) en 2026-09 (alle omvangen moeten uitsturen) via het PDP-en-PPF-model; de verplichte Duitse B2B-e-facturering geldt volledig vanaf 2027; de verplichte Belgische B2B-Peppol geldt vanaf 2026-01. Het ViDA-pakket (BTW in het digitale tijdperk, goedgekeurd door de Raad in 2025-03) standaardiseert B2B-e-facturering EU-breed vanaf 2030. Clozo volgt deze inwerkingtredingsdata en toont een banner in Instellingen wanneer een datum u beïnvloedt.

Het kanaliveld op elke klant (niet op uw profiel) bepaalt de routing. Standaard einvoice_channel = email_only — Clozo stuurt een PDF per e-mail en u bent klaar. Om een gestructureerd kanaal te gebruiken voor een specifieke klant: - Peppol: vul het peppol_participant_id van de klant in (bijv. 0208:0123456789 voor een Belgisch BTW-nummer, 9930:DE123456789 voor een Duits nummer). Clozo genereert een Peppol BIS Billing 3.0 UBL-document en routeert het via het Peppol-netwerk. Ontvangers moeten zijn geregistreerd op het netwerk — de knop Verifiëren van Clozo controleert de SML-directory vóór elke verzending. - KSeF (PL): vul ksef_nip in met het Poolse belastingnummer (NIP) van de klant. Clozo genereert een FA(2) XML en duwt het naar de KSeF-API; de klant haalt het op uit KSeF, niet uit e-mail. - FatturaPA / SdI (IT): is afhankelijk van de codice destinatario van de klant bij SdI (een 7-teken routeringscode) of PEC-e-mail; Clozo biedt dit momenteel via het email_only-kanaal (volledige SdI-integratie is in ontwikkeling). - Factur-X via PDP (FR): het document is een PDF met ingebedde XML (Factur-X / ZUGFeRD-formaat), gerouteerd via een geaccrediteerd Plateforme de Dématérialisation Partenaire. Vul het siret (14 cijfers) van de klant in; Clozo stuurt het document naar de PDP en de PDP routeert via de PPF (Portail Public de Facturation) annuaire. - FacturaE (ES): Spaanse nationale XML, voornamelijk voor B2G. Email_only met de FacturaE XML bijgevoegd werkt voor de meeste B2B; volledige FACe-integratie voor verzending naar overheidsinstanties is in ontwikkeling.

Troubleshooting

Keep reading

Configuration

Company details for invoices: what shows up on the PDF

The Company & tax card holds the trading identity that prints on every invoice — company name, full postal address, VAT number, and country-specific identifiers like SIRET (FR) or Peppol participant ID.

Working with Clients

Adding a client: the four fields that matter

Name, email, country, and the B2B/B2C flag — those four fields turn an empty client record into one Clozo can build legally correct invoices from.

Working with Clients

Multi-language proposals: matching the client's language

Each proposal is rendered in exactly one language — pick the one your client prefers and Clozo translates everything legally significant: emails, PDF section headers, VAT disclaimers, payment terms.