Configuration · Article 3.1
Profielgrondslagen: de zes velden die elke factuur nodig heeft
Zes velden veranderen een leeg account in een account waaruit Clozo juridisch geldige facturen kan genereren — naam, land, taal, valuta, belastingregime en adres. Drie zijn vereist om überhaupt iets te verzenden.
Uw profiel is de enige bron van waarheid voor alles wat Clozo met uw naam erop afdrukt. De offerte-PDF, elke factuur, elke bon, elke e-mail — ze lezen allemaal uit de velden op deze ene pagina. Doe dit één keer goed en de rest van het platform configureert zich rond u. De instellingenpagina is gegroepeerd in vier kaarten: Profiel, Bedrijf & belasting, Betalingen en Voorkeuren; dit artikel behandelt Profiel en het absolute minimum van Bedrijf & belasting.
Step by step
Open Instellingen.
Ga naar
/settingsvanuit de zijbalk of klik op uw avatar → Instellingen. De Profiel-kaart staat bovenaan.Voer uw volledige juridische naam in.
Dit is de naam die op elk document verschijnt — maak het de naam die uw belastingdienst kent, niet een bijnaam of merknaam. Als u handelt onder een merknaam, zet die later in
company_name(artikel 3.2).Kies uw land.
ISO 3166-1 alpha-2 vervolgkeuzelijst (DE, FR, NL, ES, AT, IT, PL en 21 andere EU-landen). Verplicht. Land is permanent voor een gegeven offerte eenmaal uitgegeven — verander het alleen als u uw belastingverblijfplaats daadwerkelijk heeft verplaatst.
Kies uw standaardvaluta.
EUR, GBP, USD of PLN. Elke nieuwe offerte begint in deze valuta; u kunt per offerte overschrijven. De keuze beïnvloedt afronding, decimaalteken (taalgebiedafhankelijk) en de Stripe-valuta waarin u incasseert.
Stel uw standaardtaal in.
EN, DE, NL, FR, PL of ES. Bepaalt de taal van e-mailonderwerpen, PDF-sectiekoppen en juridische disclaimers wanneer u (of Clozo namens u) een document genereert. De klant kan dit per offerte overschrijven.
Klik op Profiel opslaan.
Een groen berichtje bevestigt. Open een offerte-voorbeeld om de wijzigingen te zien — de nieuwe standaarden stromen er direct doorheen.
Why this works this way
Waarom zo weinig verplichte velden? Omdat Clozo is gebouwd om in 15 minuten bruikbaar te zijn, en de meeste freelancers hebben op de eerste dag niet alle juridische infrastructuur (BTW-nummer, gestructureerd adres, Peppol-ID). Het systeem dwingt een minimale kern af — volledige naam + land + valuta — dat genoeg is om een conceptofferte te sturen en de klant het te laten bekijken. Op het moment dat u daadwerkelijk een factuur uitgeeft, worden meer velden wettelijk vereist: een postadres (EU BTW-richtlijn Art. 226 §5 vereist de volledige naam en het adres van de leverancier op elke factuur), en een belastingregime zodat Clozo weet of het een BTW-regel of een §19 UStG-stijl vrijstellingsvermelding moet afdrukken.
Het landveld draagt meer gewicht dan het lijkt. Het bepaalt (1) welk BTW-tarief van toepassing is voor binnenlandse verkoop, (2) welke belastingregimes in de vervolgkeuzelijst verschijnen — de Duitse Kleinunternehmer (§19 UStG) toont alleen voor DE, de Franse auto-entrepreneur (293 B CGI) alleen voor FR — (3) welke e-factuurformaten worden aangeboden (Factur-X voor FR, FatturaPA voor IT, KSeF voor PL), en (4) de standaardtaal die Clozo voor u raadt. Wijzig het land later en Clozo biedt aan de afhankelijke vervolgkeuzelijsten te vernieuwen.
Troubleshooting
Keep reading
Configuration
Company details for invoices: what shows up on the PDF
The Company & tax card holds the trading identity that prints on every invoice — company name, full postal address, VAT number, and country-specific identifiers like SIRET (FR) or Peppol participant ID.
Configuration
Tax regime selection: small-business schemes across the EU
Pick the regime that matches your tax registration — Clozo formats every invoice with the correct legal disclaimer and switches off the VAT line where the law says it stays off.
Configuration
Default language and currency: setting the locale of every document
Two settings determine the language of your emails and PDFs and the currency of your line items — picked once, applied to every proposal unless you override per-document.
Configuration
Logo and branding: putting your mark on every PDF
Upload a logo once and it appears on every proposal, invoice, receipt, and signed agreement — no per-document configuration, no broken assets to chase.