Skip to main content
Gratis starten

Working with Clients · Article 4.6

Meerdere klanten en studiosetups: opschalen buiten solo-freelance

Eén Clozo-account bevat onbeperkt klanten en onbeperkt offertes; als u onder meerdere merken werkt of een studio runt, kan het datamodel dat verwerken met een paar kanttekeningen.

Het datamodel van Clozo is gebouwd rondom de solo-freelancer — één persoon, één belastingregime, één IBAN. De overgrote meerderheid van de gebruikers past daarin. Als u ook past, sla dit artikel dan over en gebruik de standaarden. Als u onder meerdere merken werkt, een kleine studio runt of een klantenlijst deelt met een partner, geeft dit artikel de grenzen van het datamodel weer en wat er mogelijk is tegenover wat later komt.

Step by step

  1. Voor het standaardgeval

    (één freelancer, vele klanten): geen instellingen nodig. Voeg gewoon klanten toe via /clients/new naarmate ze komen.

  2. Als u uw offertequotum bereikt

    : upgrade uw abonnement via /billing. Pro is €12/maand met 5 offertes; Onbeperkt is €22/maand zonder limiet. Het quotum wordt hersteld op de eerste van elke kalendermaand UTC.

  3. Voor twee handelsidentiteiten

    : registreer een tweede Clozo-account met een ander e-mailadres. Profiel en merk zijn per account; u kunt ze naast elkaar gebruiken in verschillende browsers.

  4. Voor studio-samenwerking

    : vandaag beheert één aangewezen freelancer het account. Volg de wijzigingenlog (artikel 13.x) voor team-accountondersteuning — we leveren dit in 2026 H2.

Why this works this way

Het eenvoudigste geval: u, één handelsidentiteit, vele klanten. Het User-model bevat uw identiteit, belastingregime, IBAN en Stripe Connect-account. Elke Client-rij heeft een user-externe sleutel — klanten zijn eigendom van precies één freelancer. U kunt 5 klanten hebben of 500; het enige maximum op het Gratis abonnement is 2 offertes per maand, op Pro is dat 5 per maand, op Onbeperkt is er geen limiet (PLAN_QUOTAS = {'free': 2, 'pro': 5, 'unlimited': None}).

Het werken onder meerdere merken past niet in het één-account-model. Als u soms factureert als "Alex Fotografie" (uw persoonlijke naam) en soms als "Frame Studio" (uw merk), heeft u één belastingregistratie en één IBAN — maar twee logo's en twee voorkeursmerkstijlen. Vandaag is de aanbevolen aanpak twee Clozo-accounts (één freelancer-e-mail, één studio-e-mail), elk met een eigen profiel. We houden de vraag bij naar een "merkschakelaar binnen één account" — dien een verzoek in via ondersteuning als dit voor u relevant is.

Studios met meerdere freelancers (twee ontwerpers onder één studiomerk, die een klantenlijst delen) passen ook niet goed in het huidige model. Het team-accountmodel staat op de roadmap maar is nog niet uitgebracht. Tijdelijke oplossing: wijs één freelancer aan om het Clozo-account te beheren en laat de anderen bijdragen via e-mail/berichten; of één Clozo-account per freelancer plus een extern CRM om duplicaten te verwijderen.

Wat vandaag goed werkt: één freelancer, vele klanten, vele offertes per klant in de loop van de tijd, meerdere offertes tegelijkertijd in verschillende statussen. Het dashboard van Clozo verwerkt duizenden klanten en offertes zonder prestatieverlies; de dashboardlijst pagineert 100 tegelijk, en per-klant-filterweergaven verminderen ruis.

Troubleshooting

Keep reading

Configuration

Profile fundamentals: the six fields every invoice needs

Six fields turn a blank account into one Clozo can build legal invoices from — name, country, language, currency, tax regime, and address. Three are required to send anything at all.

Working with Clients

Adding a client: the four fields that matter

Name, email, country, and the B2B/B2C flag — those four fields turn an empty client record into one Clozo can build legally correct invoices from.

Quick Start

Send your first proposal

From an empty `New proposal` form to a green `Sent` badge on your dashboard, in under 10 minutes.

Meerdere klanten en studiosetups: opschalen buiten solo-freelance · Help · Clozo