Quick Start · Article 1.1
Welkom bij Clozo
Clozo vervangt vijf tools door één — offertes, e-handtekeningen, facturen, betalingen en EU-btw-naleving — zodat u uw tijd kunt besteden aan klantwerk in plaats van aan papierwerk.
U bent freelancer of studio-eigenaar in de EU. U wilt een professionele offerte versturen, laten ondertekenen en betaald krijgen — zonder te jongleren met Word, DocuSign, Stripe, een facturatieprogramma en een spreadsheet om bij te houden wie u nog wat schuldig is. Clozo is één tool die dat allemaal van begin tot einde doet, met de juridische en fiscale naleving die de EU vereist voor facturen en elektronische handtekeningen. Met deze handleiding gaat u van uw eerste aanmelding naar uw eerste betaalde offerte in minder dan 30 minuten.
Quick visual tour
Step 1: Open Clozo en bekijk uw offertenlijst in één oogopslag.
Step 2: Vul de offerte in — voeg regelitems en prijzen toe.
Step 3: Klik op Verzenden. De e-mail gaat direct de deur uit.
Step 4: Volg de voortgang van de offerte — zie wanneer de klant hem opent.
Step 5: Klant beoordeelt en ondertekent digitaal met eIDAS-auditspoor.
Step 6: Aanbetaling komt automatisch binnen via Stripe — u bent betaald.
Why this works this way
Clozo is gebouwd rond één idee: het contract dat u naar uw klant stuurt, moet hetzelfde document zijn dat hij ondertekent, dat de factuur activeert en waartegen de betaling wordt geregistreerd. De meeste tools voor freelancers splitsen dat op in afzonderlijke apps; de duplicatie is waar fouten en verloren geld ontstaan. Door de offerte, handtekening, factuur en bon in één keten van juridische documenten te houden, zorgt Clozo ervoor dat uw boekhouding structureel correct is.
We zijn EU-first en dat menen we: elke factuur voldoet aan de vereisten van EU-btw-richtlijn Art. 226, elke handtekening is eIDAS-conform, bewaring volgt nationale regels (10 jaar voor de Duitse GoBD, vergelijkbaar elders) en de e-factureringsformaten die uw belastingdienst mogelijk vereist — Peppol, Factur-X, ZUGFeRD, FacturaE, KSeF, FatturaPA — zijn allemaal beschikbaar via een dropdown bij het downloaden van een factuur.
Keep reading
Quick Start
The 5-step onboarding checklist
Five things to do before your first proposal goes out. Each step takes 2-5 minutes. Skip any step and Clozo will keep reminding you on the dashboard.
Quick Start
Send your first proposal
From an empty `New proposal` form to a green `Sent` badge on your dashboard, in under 10 minutes.
Configuration
Profile fundamentals: the six fields every invoice needs
Six fields turn a blank account into one Clozo can build legal invoices from — name, country, language, currency, tax regime, and address. Three are required to send anything at all.