Configuration · Article 3.2
Unternehmensdaten für Rechnungen: was im PDF erscheint
Die Karte „Unternehmen & Steuern" enthält die Handelsidentität, die auf jeder Rechnung erscheint – Firmenname, vollständige Postanschrift, USt-IdNr. und länderspezifische Kennzeichnungen wie SIRET (FR) oder Peppol-Teilnehmer-ID.
Diese Karte ist der Ort, an dem Clozo erfährt, wer Ihr Unternehmen ist – nicht nur, wer Sie sind. Die Profilkarte aus Artikel 3.1 deckt Ihre persönliche Identität ab; diese Karte deckt Ihre Handelsidentität ab – den Namen, den Ihre Kunden auf Verträgen und Rechnungen sehen, die Adresse, die Steuerbehörden dort erwarten, und die Kennzeichnungen, die die E-Rechnungsnetzwerke der EU benötigen, um Dokumente elektronisch an Sie weiterzuleiten.
Step by step
Firmenname eingeben (optional).
Wenn Sie unter einer Marke tätig sind – „Acme Studio", „Bobs Web Lab" – tragen Sie diese hier ein. Wenn Sie als Einzelunternehmer (Autónomo, Einzelunternehmer, Indépendant) unter Ihrem eigenen Namen tätig sind, lassen Sie das Feld leer; Clozo druckt stattdessen Ihren vollständigen persönlichen Namen.
Freitextadresse ausfüllen.
Ein mehrzeiliges Feld mit Straße, Postleitzahl, Ort, Land. Wird als druckbare Adresse auf PDF-Rechnungen verwendet. Erforderlich, bevor Sie eine Rechnung ausstellen können.
USt-IdNr. hinzufügen, falls vorhanden.
Format: Länderpräfix + nationale Nummer (z. B.
DE123456789,FRXX999999999). Clozo validiert beim Klicken auf „Speichern" gegen die EU-VIES-Datenbank – innerhalb von ca. 10 Sekunden erscheint ein grünes Badge „Verifiziert am TT. MMM JJJJ". Ist VIES nicht erreichbar (was gelegentlich vorkommt), akzeptiert Clozo einen Soft-Fail und ermöglicht die manuelle Bestätigung.Strukturierte Adressfelder ausfüllen, wenn Sie E-Rechnungen versenden.
Straßenname, Adresszusatz (Etage/Büro), Ortsname, Postleitzahl, Verwaltungseinheit (Bundesland/Region – optional). Nur erforderlich, wenn Sie über Peppol, Factur-X, FatturaPA, KSeF oder FacturaE abrechnen.
Länderspezifische Kennungen bei Bedarf hinzufügen.
SIRET (14 Ziffern) für FR Factur-X; Leitweg-ID für deutsche B2G-Rechnungen; Peppol-Teilnehmer-ID (z. B.
0208:0123456789), wenn Sie bereits im Peppol-Netzwerk registriert sind. Alles optional, es sei denn, Sie benötigen den jeweiligen Kanal.Speichern.
Die Karte „Unternehmen & Steuern" validiert jedes Feld beim Speichern. Die VIES-Validierung läuft im Hintergrund; ein gelbes Badge „Validierung ausstehend" wechselt innerhalb von 10 Sekunden zu grün oder rot.
Why this works this way
Jede EU-Rechnung muss Art. 226 der Richtlinie 2006/112/EG entsprechen, die 15 Pflichtfelder auflistet. Fünf davon stammen aus dieser Karte: Ihr vollständiger Name (oder Firmenname), Ihre vollständige Postanschrift, Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls vorhanden), die fortlaufende Nummer des Dokuments und das Ausstellungsdatum. Clozo füllt die letzten beiden automatisch aus; die ersten drei kommen aus dem, was Sie hier speichern. Ein fehlerhafte Eintragung und die Rechnung ist technisch mangelhaft – Ihr Kunde darf die Zahlung rechtlich verweigern, bis Sie eine korrigierte Rechnung ausstellen, und sein Finanzamt darf den Vorsteuerabzug ablehnen. Clozo blockiert die Rechnungsausstellung, wenn die gesetzlich erforderlichen Felder leer sind, und zeigt stattdessen ein Banner „Unternehmensdaten vervollständigen" an.
Die strukturierten Adressfelder (Straßenname, Ortsname, Postleitzahl, Verwaltungseinheit) wirken neben dem Freitext-address-Block redundant, haben aber einen Grund. Der EU-E-Rechnungsstandard EN 16931 – umgesetzt als Peppol BIS Billing 3.0, Factur-X (FR), FatturaPA (IT), KSeF (PL) und FacturaE (ES) – erfordert, dass die Adresse in maschinenlesbare Teile aufgeteilt wird. Wenn Sie nur das Freitext-address-Feld ausfüllen, kann Clozo weiterhin eine rechtlich einwandfreie PDF-Rechnung erstellen, aber die strukturierten E-Rechnungsformate werden vom Empfangsnetzwerk abgelehnt. Das Ausfüllen der strukturierten Felder ist eine 5-Minuten-Aufgabe, die eine böse Überraschung verhindert, wenn Sie einen öffentlichen Auftraggeber onboarden (EU-Behörden sind seit 2019 gemäß Richtlinie 2014/55/EU verpflichtet, Peppol zu empfangen).
Troubleshooting
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Profile fundamentals: the six fields every invoice needs
Six fields turn a blank account into one Clozo can build legal invoices from — name, country, language, currency, tax regime, and address. Three are required to send anything at all.
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IBAN and BIC: enabling SEPA bank transfers and EPC QR codes
Add your IBAN and BIC and Clozo prints them on every invoice plus an EPC QR code your client can scan from their bank app — no Stripe required.
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Peppol participant ID and e-invoicing channels: when each is required
Peppol, KSeF, FatturaPA, Factur-X, FacturaE — the EU's e-invoicing networks each route invoices a different way. This article maps which channel applies in which country and what to fill in.
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Tax regime selection: small-business schemes across the EU
Pick the regime that matches your tax registration — Clozo formats every invoice with the correct legal disclaimer and switches off the VAT line where the law says it stays off.