Configuration · Article 3.1
Profil-Grundlagen: die sechs Felder, die jede Rechnung benötigt
Sechs Felder verwandeln ein leeres Konto in eines, aus dem Clozo rechtskonforme Rechnungen erstellen kann – Name, Land, Sprache, Währung, Steuerregime und Adresse. Drei davon sind Pflichtfelder, um überhaupt etwas versenden zu können.
Ihr Profil ist die einzige Wahrheitsquelle für alles, was Clozo mit Ihrem Namen druckt. Das Angebots-PDF, jede Rechnung, jede Quittung, jede E-Mail – sie alle lesen aus den Feldern dieser einen Seite. Einmal korrekt eingerichtet, konfiguriert sich der Rest der Plattform automatisch um Sie herum. Die Einstellungsseite ist in vier Karten gruppiert: Profil, Unternehmen & Steuern, Zahlungen und Präferenzen; dieser Artikel behandelt „Profil" und das absolute Minimum aus „Unternehmen & Steuern".
Step by step
Einstellungen öffnen.
Zu
/settingsüber die Seitenleiste navigieren oder Avatar → Einstellungen klicken. Die Profil-Karte befindet sich ganz oben.Vollständigen Rechtsnamen eingeben.
Dies ist der Name, der auf jedem Dokument erscheint – verwenden Sie den Namen, den Ihr Finanzamt kennt, keine Kurzform oder Markenname. Wenn Sie unter einem Markennamen handeln, tragen Sie ihn später in
Firmennameein (Artikel 3.2).Land auswählen.
ISO-3166-1-alpha-2-Dropdown (DE, FR, NL, ES, AT, IT, PL und 21 weitere EU-Länder). Pflichtfeld. Das Land ist nach der Ausstellung für ein bestimmtes Angebot unveränderbar – ändern Sie es nur, wenn Sie tatsächlich Ihren Steuerwohnsitz gewechselt haben.
Standardwährung wählen.
EUR, GBP, USD oder PLN. Jedes neue Angebot beginnt in dieser Währung; pro Angebot kann überschrieben werden. Die Wahl beeinflusst die Rundung, das Dezimaltrennzeichen (gebietsschemaabhängig) und die Stripe-Währung, in der Sie Zahlungen einziehen.
Standardsprache festlegen.
EN, DE, NL, FR, PL oder ES. Bestimmt die Sprache von E-Mail-Betreffen, PDF-Abschnittsüberschriften und rechtlichen Hinweisen, wenn Sie (oder Clozo in Ihrem Namen) ein Dokument generieren. Der Kunde kann dies pro Angebot überschreiben.
Auf „Profil speichern" klicken.
Eine grüne Erfolgsmeldung erscheint. Eine Angebotsvorschau öffnen, um die Änderungen zu sehen – die neuen Standardwerte fließen sofort ein.
Why this works this way
Warum so wenige Pflichtfelder? Weil Clozo in 15 Minuten einsatzbereit sein soll und die meisten Freiberufler am ersten Tag noch nicht alle rechtlichen Rahmendaten (Umsatzsteuernummer, strukturierte Adresse, Peppol-ID) zur Hand haben. Das System erzwingt ein minimales Kernset – vollständiger Name + Land + Währung – das ausreicht, um einen Angebotsentwurf zu senden und dem Kunden die Ansicht zu ermöglichen. Sobald Sie tatsächlich eine Rechnung ausstellen, werden weitere Felder rechtlich erforderlich: eine Postanschrift (EU-Umsatzsteuer-Richtlinie Art. 226 §5 verlangt den vollständigen Namen und die Adresse des Lieferanten auf jeder Rechnung) und ein Steuerregime, damit Clozo weiß, ob eine Umsatzsteuer-Zeile oder ein §19-UStG-Befreiungshinweis gedruckt werden soll.
Das Länderkürzel ist tragender, als es aussieht. Es steuert (1) welcher Umsatzsteuersatz für Inlandsverkäufe gilt, (2) welche Steuerregime im Dropdown erscheinen – Deutscher Kleinunternehmer (§19 UStG) erscheint nur bei DE, Französischer Auto-Entrepreneur (293 B CGI) nur bei FR – (3) welche E-Rechnungsformate angeboten werden (Factur-X für FR, FatturaPA für IT, KSeF für PL), und (4) die Standardsprache, die Clozo für Sie vorschlägt. Wenn Sie das Land später ändern, bietet Clozo an, die abhängigen Dropdowns zu aktualisieren.
Troubleshooting
Keep reading
Configuration
Company details for invoices: what shows up on the PDF
The Company & tax card holds the trading identity that prints on every invoice — company name, full postal address, VAT number, and country-specific identifiers like SIRET (FR) or Peppol participant ID.
Configuration
Tax regime selection: small-business schemes across the EU
Pick the regime that matches your tax registration — Clozo formats every invoice with the correct legal disclaimer and switches off the VAT line where the law says it stays off.
Configuration
Default language and currency: setting the locale of every document
Two settings determine the language of your emails and PDFs and the currency of your line items — picked once, applied to every proposal unless you override per-document.
Configuration
Logo and branding: putting your mark on every PDF
Upload a logo once and it appears on every proposal, invoice, receipt, and signed agreement — no per-document configuration, no broken assets to chase.