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Configuration · Article 3.9

Peppol-Teilnehmer-ID und E-Rechnungskanäle: wann welcher gilt

Peppol, KSeF, FatturaPA, Factur-X, FacturaE – die E-Rechnungsnetzwerke der EU leiten Rechnungen jeweils unterschiedlich weiter. Dieser Artikel zeigt, welcher Kanal in welchem Land gilt und was auszufüllen ist.

Für die meisten Freiberufler-Kunden-Beziehungen reicht ein per E-Mail versendetes PDF – der Kunde öffnet es, bezahlt, gibt es an seinen Buchhalter weiter, fertig. Drei Situationen ändern das jedoch: (1) der Kunde ist eine öffentliche Einrichtung in der EU, (2) das Land des Kunden hat eine nationale E-Rechnungspflicht, die bereits in Kraft ist, oder (3) der Kunde hat ausdrücklich eine strukturierte E-Rechnung angefordert. In jedem dieser Fälle wird das Dokument anders weitergeleitet. Dieser Artikel zeigt, wann welcher Kanal relevant ist und was ausgefüllt werden muss, um ihn zu nutzen.

Step by step

  1. Entscheiden, ob überhaupt ein E-Rechnungskanal benötigt wird.

    Für B2C- und die meisten B2B-E-Mail-Kunden lautet die Antwort nein – den Kanal als email_only belassen und den Rest überspringen. Falls der Kunde ausdrücklich eine Peppol-/KSeF-/FatturaPA-Zustellung angefordert hat oder das Mandat seines Landes für ihn in Kraft ist, weitermachen.

  2. Eigene Profilfelder ausfüllen, wenn über Peppol gesendet werden soll.

    In Einstellungen → Unternehmen & Steuern: peppol_participant_id sowie alle strukturierten Adressfelder (Straße, Stadt, Postleitzahl). Optional, ermöglicht aber die eigene eingehende Peppol-Route.

  3. Kundendatensatz öffnen.

    Zu /clients/{id} navigieren und auf Bearbeiten klicken. Zum Abschnitt E-Rechnung scrollen.

  4. Kanal auswählen.

    Dropdown-Optionen: Nur E-Mail, Peppol, KSeF (Polen), Factur-X via PDP (Frankreich), SdI (Italien), Automatische Erkennung nach Land. Automatische Erkennung wählt Peppol/KSeF/PDP basierend auf dem Land des Kunden, wenn ein nationales Mandat in Kraft ist; sicherer als raten.

  5. Den passenden Bezeichner ausfüllen.

    Peppol → Teilnehmer-ID. KSeF → NIP. Factur-X PDP → SIRET. SdI → Codice Destinatario oder PEC-E-Mail.

  6. Auf „Prüfen" klicken.

    Clozo überprüft den Empfänger im Verzeichnis des Netzwerks (Peppol SML, KSeF-API usw.) und zeigt grün/gelb/rot an. Gelb ("unbekannt") bedeutet in der Regel, dass das Netzwerk erreichbar ist, der Empfänger aber nicht für das gewählte Format registriert ist – einen anderen Kanal ausprobieren oder auf email_only zurückfallen.

  7. Speichern.

    Zukünftige Rechnungen an diesen Kunden werden über den konfigurierten Kanal weitergeleitet; die Angebots-Timeline zeigt das Weiterleitungsereignis ("Via Peppol gesendet", "An KSeF übermittelt – akzeptiert").

Why this works this way

Die obligatorische EU-E-Rechnung ist ein bewegliches Ziel. Die Richtlinie 2014/55/EU machte Peppol-Empfang für Auftraggeber im öffentlichen Sektor in der gesamten EU ab 2019 verpflichtend. Nationale B2B-Verpflichtungen wurden separat und mit unterschiedlichem Tempo eingeführt: Italien war als erstes dabei (FatturaPA für B2B seit 2019 verpflichtend, auch für ausländische Lieferanten); Polen führt KSeF-Pflicht B2B schrittweise ab 2026 ein; Frankreichs Reform war ursprünglich für 2024 geplant, wurde auf September 2026 (große Unternehmen müssen empfangen) und auf September 2026 (alle Größen müssen ausstellen) über das PDP-und-PPF-Modell verschoben; Deutschlands obligatorische B2B-E-Rechnung gilt ab 2027 vollständig; Belgiens obligatorisches B2B-Peppol gilt ab Januar 2026. Das ViDA-Paket (Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter, vom Rat März 2025 angenommen) standardisiert B2B-E-Rechnungen EU-weit ab 2030. Clozo verfolgt diese Einführungsdaten und zeigt in den Einstellungen ein Banner an, wenn ein Datum Sie betrifft.

Das Kanalfeld bei jedem Kunden (nicht in Ihrem Profil) steuert die Weiterleitung. Standardmäßig gilt einvoice_channel = email_only – Clozo versendet ein PDF per E-Mail, und das war es. Um einen strukturierten Kanal für einen bestimmten Kunden zu verwenden: - Peppol: peppol_participant_id des Kunden ausfüllen (z. B. 0208:0123456789 für eine belgische Umsatzsteuernummer, 9930:DE123456789 für eine deutsche). Clozo erzeugt ein Peppol BIS Billing 3.0 UBL-Dokument und leitet es über das Peppol-Netzwerk weiter. Empfänger müssen im Netzwerk registriert sein – Clozos Schaltfläche Prüfen überprüft das SML-Verzeichnis vor jedem Versand. - KSeF (PL): ksef_nip mit der polnischen Steuer-ID des Kunden (NIP) ausfüllen. Clozo erzeugt eine FA(2)-XML und übermittelt sie an die KSeF-API; der Kunde ruft sie von KSeF ab, nicht per E-Mail. - FatturaPA / SdI (IT): basiert auf dem SdI-Codice-Destinatario des Kunden (ein 7-stelliger Weiterleitungscode) oder der PEC-E-Mail; Clozo stellt dies derzeit über den E-Mail-Kanal bereit (vollständige SdI-Integration in Entwicklung). - Factur-X via PDP (FR): Das Dokument ist ein PDF mit eingebettetem XML (Factur-X / ZUGFeRD-Format), weitergeleitet über eine akkreditierte Plateforme de Dématérialisation Partenaire. siret des Kunden (14 Stellen) ausfüllen; Clozo sendet das Dokument an die PDP, und die PDP leitet über das PPF (Portail Public de Facturation) weiter. - FacturaE (ES): Spanisches nationales XML, hauptsächlich für B2G. E-Mail-only mit angehängtem FacturaE-XML funktioniert für die meisten B2B-Fälle; vollständige FACe-Integration für den Versand an öffentliche Stellen ist in Entwicklung.

Troubleshooting

Keep reading

Configuration

Company details for invoices: what shows up on the PDF

The Company & tax card holds the trading identity that prints on every invoice — company name, full postal address, VAT number, and country-specific identifiers like SIRET (FR) or Peppol participant ID.

Working with Clients

Adding a client: the four fields that matter

Name, email, country, and the B2B/B2C flag — those four fields turn an empty client record into one Clozo can build legally correct invoices from.

Working with Clients

Multi-language proposals: matching the client's language

Each proposal is rendered in exactly one language — pick the one your client prefers and Clozo translates everything legally significant: emails, PDF section headers, VAT disclaimers, payment terms.