Lifecycle · Article 2.8
Statut : En attente du paiement final, puis Payé
Vous avez émis la facture finale. Le client doit maintenant le solde restant (montant total moins l'acompte déjà payé). Lorsque l'argent arrive, le statut bascule sur `Payé` et le reçu final est généré.
Where this fits in the lifecycle
Draft
Only you can see this. Edit anything.
Sent
Email landed in the client's inbox.
Viewed
Client opened the link — awaiting decision.
Signed
Legally binding. Audit trail captured.
Deposit paid
Money in escrow. You can start work.
In work
Project running. Final invoice ready when you're done.
Paid
Final invoice settled. Just one click left.
Completed
Closed. Archived. You did the thing.
La facture finale (Schlussrechnung en allemand, facture de solde en français) est un artefact juridique spécifique, pas simplement « une autre facture ». Elle doit référencer la facture d'acompte précédente et déduire explicitement le montant et la TVA déjà facturés — sans cette référence, le client peut perdre son droit à la déduction de TVA sur l'acompte, ce qui peut lui coûter des milliers d'euros selon la taille du projet. Clozo gère tout cela automatiquement ; vous cliquez simplement sur Émettre la facture finale.
Step by step
Cliquez sur
Émettre la facture finale.Depuis
/proposals/{id}→ panneau Actions. La fenêtre de confirmation affiche le montant final dû (total moins acompte) et la facture d'acompte qu'elle référence.L'e-mail est envoyé instantanément.
Facture finale pré-générée jointe. Objet : « Facture finale pour [titre du projet] — X XXX € dûs ». Le corps explique que le montant est le solde restant après l'acompte.
Le statut change en
En attente du paiement final.Événement dans la Chronologie « Facture finale émise à HH:MM UTC » enregistré. Les rappels automatiques (si activés) commencent à compter à partir de ce moment.
Le client paie.
Carte Stripe : instantané, le webhook met à jour Clozo en quelques secondes. SEPA : 1 à 3 jours ouvrés ; vous pouvez marquer comme payé manuellement via Actions si vous voyez le virement bancaire avant que le webhook n'arrive.
Le statut bascule sur
Payé.Reçu final (REC-2026-NNNN) généré. E-mail de confirmation aux deux parties avec tous les documents joints : Accord de service signé, facture d'acompte + reçu, facture finale + reçu.
Le badge ambre En attente du paiement final transite vers le badge vert Payé une fois l'argent reçu. Les événements de la Chronologie s'empilent chronologiquement. Le reçu final rejoint le menu déroulant Documents. Le panneau d'actions propose Marquer comme terminé (le statut suivant) et Émettre un remboursement (si nécessaire — section 8).
Why this works this way
La comptabilité interne sur la facture finale ressemble à ceci (projet de 10 000 €, 50% d'acompte, 21% de TVA par exemple) : - Valeur contractuelle totale : 10 000 € HT + 2 100 € TVA = 12 100 € TTC - Acompte précédemment facturé : 5 000 € HT + 1 050 € TVA = 6 050 € TTC - La facture finale déduit l'acompte : 5 000 € HT + 1 050 € TVA = 6 050 € TTC dus maintenant - Les deux factures se référencent mutuellement — DEP-2026-NNNN cité sur INV-2026-NNNN, numérotation séquentielle préservée dans l'année.
Ce modèle est standard dans toute l'UE en vertu de la Directive TVA Art. 220 et des implémentations nationales (DE §14 UStG, FR CGI Art. 271-II, NL Art. 35a Wet OB, ES Art. 6 Reglamento de Facturación, PL Art. 106f Ustawa VAT). Se tromper — par exemple en émettant une facture finale pour la totalité de 12 100 € — et le client paie effectivement la TVA deux fois ; son administration fiscale peut rejeter la déduction de TVA en amont ; vous pouvez être redevable de la TVA doublée en vertu du §14c UStG.
Troubleshooting
Keep reading
Lifecycle
Status: In work — deposit settled, project running, final invoice ready
You're between the deposit and the final payment. The final invoice is pre-rendered and ready to issue when you finish. Clozo doesn't track project progress here — you do — but it's listening for you to say `done`.
Lifecycle
Status: Completed — the proposal lifecycle is done
You've delivered the work, the client has paid, you're marking the project officially closed. `Completed` is a terminal state: no more emails, no more status changes (except Amendments which create branches). The proposal now lives in your archive.
Proposals & Invoices
The Clozo invoice family: DEP, INV, STR, DCR, CRN, REC
Six document types make up the full Clozo invoicing chain. Each has a distinct legal role under EU VAT Directive Art. 220 and §14 UStG. This article maps which document fires when and what it references.
Proposals & Invoices
Creating an amendment (the 4-step wizard)
The amendment wizard at `/proposals/{id}/amend` walks you through line items, reason, preview, and email — in that order. Five minutes for a simple change, ten minutes for a complex one. The client doesn't see anything until you click Send on Step 4.