Skip to main content
Zacznij za darmo

Refunds & Notifications · Article 6.8

E-mail: „Aneks podpisany — [szczegóły]"

Potwierdza, że klient podpisał zamówienie zmiany. Treść i załączniki są zależne od fazy — Ty i klient widzicie inną kopię w zależności od tego, czy aneks zwiększa zakres, zmniejsza zakres, czy jest neutralny.

Zdarzenie podpisania aneksu ma taką samą wagę prawną jak oryginalne podpisanie oferty — obie strony potrzebują potwierdzenia, a skutki finansowe (nowa faktura, zwrot lub brak działania) muszą być jasno zakomunikowane.

Step by step

  1. Klient podpisuje aneks.

    Rejestrowany jest znacznik czasu; status aneksu zmienia się na Podpisany.

  2. Uruchamia się hook po podpisaniu.

    W zależności od gałęzi, nowe PDF INV / Storno / Nota Kredytowa renderują się w R2.

  3. Obydwa e-maile są wysyłane.

    Gdy wszystkie wymagane PDF są w R2, uruchamiają się zadania kopii dla freelancera i kopii dla klienta.

Status traci podstan „Aneks w toku"; główny status oferty aktualizuje się zgodnie z gałęzią (np. Faktura końcowa wystawiona dla Δ+, Zwrot w toku dla Δ−). Menu rozwijane Dokumenty zyskuje odpowiednie nowe PDF. Skrzynka odbiorcza: kopia archiwalna e-maila o podpisaniu aneksu po stronie freelancera.

Why this works this way

Trzy gałęzie sterują treścią ([D-111]):

- Δ+ (wzrost kosztów): Treść wyjaśnia nową sumę, odwołuje się do nowej faktury końcowej (INV-XXXX wersja 2 zastępuje oryginał) i zawiera CTA płatności dla dodatkowej kwoty. Nowy PDF INV jest załączony. - Δ− (obniżenie kosztów, zwrot uruchomiony): Treść wyjaśnia zwrot — „Wystawiliśmy notę kredytową na €Z; zwrot dotrze na Twoje konto w ciągu 5-10 dni roboczych dla SEPA, 1-2 dni dla Stripe." Załączone są PDF Storno (unieważnienie oryginalnej faktury) i Nota Kredytowa. Brak CTA płatności — to przepływ zwrotu. - Δ=0 (neutralny, np. zmiana tylko harmonogramu): Treść po prostu potwierdza „aneks jest teraz w mocy". Brak nowych dokumentów finansowych; dołączone jest tylko podpisane addendum.

Treść zależna od fazy jest wynikiem prac nad poprawkami błędów w maju 2026 ([D-111] / PR #173/#179) — wcześniejsze wersje wysyłały tę samą kopię Δ+ niezależnie od gałęzi, co dezorientowało klientów przy aneksach ze zwrotem.

Troubleshooting

Keep reading

Proposals & Invoices

The 4 delta branches: Δ+, Δ−, Δ=0, Δ_REFUND

Every signed amendment falls into one of four branches based on (a) the sign of the cost change and (b) whether the proposal was already paid. Each branch fires a different document chain. This is the central conceptual map for the entire amendment system.

Refunds & Notifications

Email: "Refund completed — €X returned"

The closing email of a refund flow. Fires when Stripe confirms the refund succeeded (or when you mark a SEPA refund as complete). Carries the credit note PDF.

Refunds & Notifications

The Credit Notes page

A first-class section in the freelancer dashboard that lists every credit note across all your proposals, with status, refund amount, linked proposal, and action buttons. Use this when you want to manage refunds without drilling into each proposal individually.