Skip to main content
Zacznij za darmo

Refunds & Notifications · Article 6.5

E-mail: „Faktura końcowa — prosimy o zapłatę {{amount}}"

Wysyłany po kliknięciu `Wystaw fakturę końcową` po ukończeniu pracy. Zawiera PDF faktury końcowej (Schlussrechnung) i CTA płatności.

Where this fits in the lifecycle

  1. Draft

    Only you can see this. Edit anything.

  2. Sent

    Email landed in the client's inbox.

  3. Viewed

    Client opened the link — awaiting decision.

  4. Signed

    Legally binding. Audit trail captured.

  5. Deposit paid

    Money in escrow. You can start work.

  6. In work

    Project running. Final invoice ready when you're done.

  7. Paid

    Final invoice settled. Just one click left.

  8. Completed

    Closed. Archived. You did the thing.

Tap any card to open its detail article.

To e-mail z prośbą o resztę pieniędzy. Faktura końcowa (Schlussrechnung) to prawnie odrębny dokument od faktury zaliczkowej — odwołuje się do zaliczki, odlicza to, co już zapłacono, i prosi o pozostałe saldo.

Step by step

  1. Kliknij Wystaw fakturę końcową.

    Dostępne ze strony szczegółowej oferty po osiągnięciu statusu Deposit paid lub późniejszego.

  2. Potwierdź w oknie modalnym.

    Pojawia się podgląd faktury; po kliknięciu Potwierdź e-mail jest wysyłany.

  3. Status zmienia się na Final invoice issued.

    Oś czasu rejestruje zdarzenie z numerem faktury.

Plakietka statusu zmienia się na „Faktura końcowa wystawiona". Zdarzenie na osi czasu „INV-XXXX wystawiona, e-mail wysłany do klienta". Lista rozwijana Dokumenty zyskuje INV-XXXX. Skrzynka odbiorcza: kopia archiwalna e-maila z dołączoną fakturą końcową.

Why this works this way

Zgodnie z §14 UStG (Niemcy) i analogicznymi przepisami w całej UE, Schlussrechnung musi wyraźnie odwoływać się do wcześniejszej faktury zaliczkowej, aby uniknąć podwójnego opodatkowania naliczonego VAT klienta. Clozo obsługuje to automatycznie: PDF faktury końcowej zawiera linię „Mniej zaliczka DEP-XXXX zapłacona dnia [data]: -X zł", a obliczenie VAT dotyczy tylko salda netto.

PDF jest wstępnie renderowany w chwili opłacenia zaliczki (zadanie Celery w tle prepare_final_invoice.delay()). Wstępne renderowanie oznacza, że zadanie e-mail w chwili „Wystaw fakturę końcową" nie czeka na Gotenberg — PDF jest już w R2, e-mail wychodzi w 2-3 sekundy. Jeśli wstępny render się nie powiódł (błąd Gotenberg), zamiast zielonego przycisku wystawiania zobaczysz przycisk Ponów fakturę końcową.

Troubleshooting

Keep reading

Lifecycle

Status: In work — deposit settled, project running, final invoice ready

You're between the deposit and the final payment. The final invoice is pre-rendered and ready to issue when you finish. Clozo doesn't track project progress here — you do — but it's listening for you to say `done`.

Proposals & Invoices

The Clozo invoice family: DEP, INV, STR, DCR, CRN, REC

Six document types make up the full Clozo invoicing chain. Each has a distinct legal role under EU VAT Directive Art. 220 and §14 UStG. This article maps which document fires when and what it references.