Skip to main content
Zacznij za darmo

Lifecycle · Article 2.8

Status: Oczekuje na płatność końcową, a następnie Opłacona

Wystawiłeś fakturę końcową. Klient teraz jest winien pozostałe saldo (pełna kwota minus zaliczka, którą już zapłacił). Gdy pieniądze wpłyną, status zmienia się na `Opłacona` i jest generowane końcowe potwierdzenie.

Where this fits in the lifecycle

  1. Draft

    Only you can see this. Edit anything.

  2. Sent

    Email landed in the client's inbox.

  3. Viewed

    Client opened the link — awaiting decision.

  4. Signed

    Legally binding. Audit trail captured.

  5. Deposit paid

    Money in escrow. You can start work.

  6. In work

    Project running. Final invoice ready when you're done.

  7. Paid

    Final invoice settled. Just one click left.

  8. Completed

    Closed. Archived. You did the thing.

Tap any card to open its detail article.

Faktura końcowa (Schlussrechnung po niemiecku, facture de solde po francusku) to specyficzny artefakt prawny, a nie tylko „kolejna faktura". Jest wymagana do odwoływania się do poprzedniej faktury zaliczkowej i wyraźnego odliczenia kwoty i VAT już wcześniej zafakturowanej — bez tego odniesienia klient może stracić prawo do odliczenia VAT od zaliczki, co może go kosztować tysiące w zależności od wielkości projektu. Clozo obsługuje to wszystko automatycznie; wystarczy kliknąć Wystaw fakturę końcową.

Step by step

  1. Kliknij Wystaw fakturę końcową.

    Z /proposals/{id} → panel Akcji. Modal potwierdzenia pokazuje końcową kwotę należną (pełna minus zaliczka) i fakturę zaliczkową, do której się odwołuje.

  2. E-mail wychodzi natychmiast.

    Wstępnie wyrenderowana faktura końcowa jest dołączona. Temat: „Faktura końcowa za [tytuł projektu] — €X XXX należne". Treść wyjaśnia, że kwota to pozostałe saldo po zaliczce.

  3. Status zmienia się na Oczekuje na płatność końcową.

    Zdarzenie na Osi czasu „Faktura końcowa wystawiona o HH:MM UTC" jest zarejestrowane. Automatyczne przypomnienia (jeśli włączone) zaczynają liczyć od tego momentu.

  4. Klient płaci.

    Karta Stripe: natychmiastowa, webhook aktualizuje Clozo w ciągu sekund. SEPA: 1-3 dni robocze; możesz oznaczyć jako opłaconą ręcznie przez Akcje jeśli widzisz przelew na koncie przed lądowaniem webhooka.

  5. Status zmienia się na Opłacona.

    Końcowe potwierdzenie (REC-2026-NNNN) jest generowane. E-mail potwierdzający do obu stron ze wszystkimi dołączonymi dokumentami: podpisana Umowa o świadczenie usług, faktura zaliczkowa + potwierdzenie, faktura końcowa + potwierdzenie.

Bursztynowa odznaka Oczekuje na płatność końcową przechodzi do zielonej Opłacona gdy pieniądze wpłyną. Zdarzenia na Osi czasu układają się chronologicznie. Końcowe potwierdzenie dołącza do listy rozwijanej Dokumentów. Panel akcji oferuje Oznacz jako zakończoną (następny status) i Wydaj zwrot (jeśli potrzeba — Sekcja 8).

Why this works this way

Wewnętrzna rachunkowość faktury końcowej wygląda tak (projekt €10 000, 50% zaliczki, 23% VAT dla przykładu): - Pełna wartość umowy: €10 000 netto + €2 300 VAT = €12 300 brutto - Wcześniej zafakturowana zaliczka: €5 000 netto + €1 150 VAT = €6 150 brutto - Faktura końcowa odlicza zaliczkę: €5 000 netto + €1 150 VAT = €6 150 brutto należne teraz - Obie faktury odwołują się wzajemnie — DEP-2026-NNNN cytowane na INV-2026-NNNN, numeracja sekwencyjna zachowana w roku.

Ten wzorzec jest standardowy w całej UE na mocy Dyrektywy VAT Art. 220 i krajowych implementacji (DE §14 UStG, FR CGI Art. 271-II, NL Art. 35a Wet OB, ES Art. 6 Reglamento de Facturación, PL Art. 106f Ustawy VAT). Błąd — na przykład wystawienie faktury końcowej na pełne €12 300 — sprawia, że klient płaci VAT dwukrotnie; jego urząd skarbowy może odrzucić odliczenie VAT naliczonego; możesz być odpowiedzialny za podwójny VAT na mocy §14c UStG.

Troubleshooting

Keep reading

Lifecycle

Status: In work — deposit settled, project running, final invoice ready

You're between the deposit and the final payment. The final invoice is pre-rendered and ready to issue when you finish. Clozo doesn't track project progress here — you do — but it's listening for you to say `done`.

Lifecycle

Status: Completed — the proposal lifecycle is done

You've delivered the work, the client has paid, you're marking the project officially closed. `Completed` is a terminal state: no more emails, no more status changes (except Amendments which create branches). The proposal now lives in your archive.

Proposals & Invoices

The Clozo invoice family: DEP, INV, STR, DCR, CRN, REC

Six document types make up the full Clozo invoicing chain. Each has a distinct legal role under EU VAT Directive Art. 220 and §14 UStG. This article maps which document fires when and what it references.

Proposals & Invoices

Creating an amendment (the 4-step wizard)

The amendment wizard at `/proposals/{id}/amend` walks you through line items, reason, preview, and email — in that order. Five minutes for a simple change, ten minutes for a complex one. The client doesn't see anything until you click Send on Step 4.