Lifecycle · Article 2.11
Estado: Caducada — han pasado 90 días sin acción
Una propuesta ha estado sin ver (o vista pero sin firmar) durante 90 días. Clozo la marca automáticamente como `Caducada`. El enlace sigue funcionando como referencia, pero la propuesta deja de considerarse activa.
Where this fits in the lifecycle
Draft
Only you can see this. Edit anything.
Sent
Email landed in the client's inbox.
Viewed
Client opened the link — awaiting decision.
Signed
Legally binding. Audit trail captured.
Deposit paid
Money in escrow. You can start work.
In work
Project running. Final invoice ready when you're done.
Paid
Final invoice settled. Just one click left.
Completed
Closed. Archived. You did the thing.
La caducidad a 90 días es un mecanismo de higiene, no un límite estricto. Está para mantener su panel centrado en los negocios activos. Una propuesta caducada no se elimina, ni se bloquea, ni se invalida — técnicamente, el cliente todavía podría firmarla. La mayoría de autónomos prefieren enviar una nueva en lugar de tener un documento de 4 meses firmado; por eso mostramos las acciones Reactivar y Duplicar de forma destacada.
Step by step
Llega el día 90.
El proceso en segundo plano se ejecuta a las 03:00 UTC cada día. Cualquier propuesta que siga en
EnviadaoVistapasados 90 días desdesent_atpasa aCaducada.No se envía correo.
Verá el cambio en su panel; el cliente no recibe notificación.
(Opcional) Decida qué hacer.
Tres vías: no hacer nada (la propuesta permanece en
Caducada), reactivar (reenviar la original — prorroga la caducidad otros 90 días), duplicar (número de propuesta nuevo, empezar de cero — recomendado).(Opcional) Archive.
Saque la propuesta caducada de las vistas por defecto.
Why this works this way
La ventana de 90 días empieza en sent_at. Si el cliente la vio el día 30 y sencillamente nunca la firmó, el día 90 igualmente dispara la caducidad — el reloj mide la acción, no la visualización. No enviamos correo al caducar (no tendría sentido — el cliente claramente no está interactuando), pero sí registramos un evento en la línea de tiempo para que sepa exactamente cuándo ocurrió.
Si quiere una ventana de caducidad distinta (algunos sectores trabajan con 30 días, otros con 6 meses), por ahora es un valor fijo para todas las propuestas; la personalización por propuesta está en la hoja de ruta.