Lifecycle · Article 2.7
Estado: En curso — anticipo cobrado, proyecto en marcha, factura final lista
Está entre el anticipo y el pago final. La factura final está prerrenderizada y lista para emitir cuando termine. Clozo no hace seguimiento del progreso del proyecto aquí — eso lo hace usted —, pero está atento a que usted diga `hecho`.
Where this fits in the lifecycle
Draft
Only you can see this. Edit anything.
Sent
Email landed in the client's inbox.
Viewed
Client opened the link — awaiting decision.
Signed
Legally binding. Audit trail captured.
Deposit paid
Money in escrow. You can start work.
In work
Project running. Final invoice ready when you're done.
Paid
Final invoice settled. Just one click left.
Completed
Closed. Archived. You did the thing.
Este es el estado más duradero para la mayoría de proyectos — de días a meses según su trabajo. Casi no hay nada que Clozo deba hacer durante esta fase salvo esperar su entrada. El único disparador proactivo es si fija un plazo en la propuesta que vence sin completarse (Clozo puede enviarle un recordatorio opcional; configurable por propuesta).
Step by step
Haga el trabajo.
Fuera de Clozo. Trabaje a fondo, entregue cosas excelentes, comuníquese con el cliente.
Cuando haya terminado, haga clic en
Emitir factura final.Desde
/proposals/{id}→ panel de Acciones. El estado pasa aPendiente de pago final. La factura final prerrenderizada se envía de inmediato (sin esperas).(Opcional) Si cambia el alcance a mitad de proyecto, cree un Anexo.
Desde Acciones →
Proponer cambio de alcance. Le guía un asistente; el cliente lo firma; la factura final reflejará automáticamente el nuevo alcance.(Opcional) Registre hitos para su propio uso.
Añada Notas desde la página de detalle de la propuesta. Son internas — nunca se envían al cliente.
Insignia ámbar En curso. El panel de acciones muestra: Emitir factura final, Proponer cambio de alcance, Marcar como completada sin factura final (poco habitual — para cancelaciones retroactivas con alcance cero). La línea de tiempo muestra el largo intervalo entre Anticipo pagado y su futuro evento Factura final emitida.
Why this works this way
Pensamos en mostrar controles de progreso del proyecto aquí (hitos, porcentaje completado, etc.), pero decidimos no hacerlo. La decisión es deliberada: la gestión de proyectos es un problema fundamentalmente distinto de la gestión de propuestas y cobros, y las aplicaciones que intentan abarcar ambas cosas terminan haciendo las dos mal. Si necesita hitos, use una herramienta de gestión de proyectos dedicada (Linear, Notion, ClickUp) y mantenga Clozo centrado en la cadena de contrato y dinero.
El único flujo que sí soportamos durante En curso es el Anexo. Si el alcance cambia a mitad de proyecto — el cliente quiere más páginas, menos funciones, otro plazo, más presupuesto — puede crear un Anexo que actualiza el contrato y (según la dirección) emite una factura nueva o reembolsa parte del anticipo. Vea la Sección 7.
Troubleshooting
Keep reading
Lifecycle
Status: Deposit paid — work can start
The deposit landed (Stripe webhook or manual confirmation). Clozo flips the status, queues the deposit receipt PDF, and starts a behind-the-scenes job to pre-render the final invoice. You can begin the work.
Lifecycle
Status: Awaiting final payment, then Paid
You've issued the final invoice. The client now owes the remaining balance (full amount minus the deposit they already paid). When the money lands, status flips to `Paid` and the final receipt is generated.
Proposals & Invoices
Creating an amendment (the 4-step wizard)
The amendment wizard at `/proposals/{id}/amend` walks you through line items, reason, preview, and email — in that order. Five minutes for a simple change, ten minutes for a complex one. The client doesn't see anything until you click Send on Step 4.
Proposals & Invoices
The final invoice (INV-) — Schlussrechnung, facture de solde
The final invoice closes the project. It states the full work value, then explicitly references the deposit invoice and **deducts both the deposit amount and the deposit VAT**, so you don't pay tax twice. This deduction is mandated by §14 UStG and parallel rules across the EU.