Lifecycle · Article 2.8
Estado: Pendiente de pago final, después Pagada
Ha emitido la factura final. El cliente debe ahora el saldo restante (importe total menos el anticipo que ya pagó). Cuando llegue el dinero, el estado pasa a `Pagada` y se genera el recibo final.
Where this fits in the lifecycle
Draft
Only you can see this. Edit anything.
Sent
Email landed in the client's inbox.
Viewed
Client opened the link — awaiting decision.
Signed
Legally binding. Audit trail captured.
Deposit paid
Money in escrow. You can start work.
In work
Project running. Final invoice ready when you're done.
Paid
Final invoice settled. Just one click left.
Completed
Closed. Archived. You did the thing.
La factura final (Schlussrechnung en alemán, facture de solde en francés, factura de saldo en español) es un artefacto legal específico, no "otra factura más". Está obligada a hacer referencia a la factura de anticipo previa y a deducir explícitamente el importe e IVA ya facturados — sin esa referencia, el cliente puede perder el derecho a deducirse el IVA del anticipo, lo que puede costarle hasta varios miles según el tamaño del proyecto. Clozo gestiona todo esto automáticamente; usted solo hace clic en Emitir factura final.
Step by step
Haga clic en
Emitir factura final.Desde
/proposals/{id}→ panel Acciones. La ventana modal de confirmación muestra el importe final adeudado (total menos anticipo) y la factura de anticipo a la que hace referencia.El correo sale al instante.
La factura final prerrenderizada va adjunta. Asunto: "Factura final de [título del proyecto] — X.XXX € pendientes". El cuerpo explica que el importe es el saldo restante tras el anticipo.
El estado pasa a
Pendiente de pago final.Se registra el evento "Factura final emitida a las HH:MM UTC". Los recordatorios automáticos (si están activos) empiezan a contar desde este momento.
El cliente paga.
Tarjeta vía Stripe: al instante, el webhook actualiza Clozo en segundos. SEPA: 1-3 días hábiles; puede marcarla como pagada manualmente desde Acciones si ve el ingreso en el banco antes de que llegue el webhook.
El estado pasa a
Pagada.Se genera el recibo final (REC-2026-NNNN). Correo de confirmación a ambas partes con todos los documentos adjuntos: contrato de prestación de servicios firmado, factura de anticipo + recibo, factura final + recibo.
La insignia ámbar Pendiente de pago final pasa a verde Pagada cuando llega el dinero. Los eventos de la línea de tiempo se apilan en orden cronológico. El recibo final se suma al desplegable Documentos. El panel de acciones ofrece Marcar como completada (el siguiente estado) y Emitir reembolso (si fuera necesario — Sección 8).
Why this works this way
La contabilidad interna de la factura final tiene esta forma (proyecto de 10.000 €, anticipo del 50 %, IVA del 21 % a modo de ejemplo): - Valor total del contrato: 10.000 € neto + 2.100 € de IVA = 12.100 € brutos - Anticipo facturado previamente: 5.000 € neto + 1.050 € de IVA = 6.050 € brutos - La factura final deduce el anticipo: ahora se adeudan 5.000 € neto + 1.050 € de IVA = 6.050 € brutos - Ambas facturas se referencian mutuamente — DEP-2026-NNNN se cita en INV-2026-NNNN, conservando la numeración secuencial dentro del año.
Este patrón es estándar en toda la UE bajo el Art. 220 de la Directiva del IVA y sus transposiciones nacionales (DE §14 UStG, FR CGI Art. 271-II, NL Art. 35a Wet OB, ES Art. 6 del Reglamento de Facturación RD 1619/2012, PL Art. 106f Ustawa VAT). Si se hace mal — por ejemplo, emitiendo una factura final por los 12.100 € completos — el cliente acaba pagando IVA dos veces; su agencia tributaria puede rechazar la deducción del IVA soportado; usted puede ser responsable del IVA duplicado bajo §14c UStG (en España, regularización vía LIVA Art. 89).
Troubleshooting
Keep reading
Lifecycle
Status: In work — deposit settled, project running, final invoice ready
You're between the deposit and the final payment. The final invoice is pre-rendered and ready to issue when you finish. Clozo doesn't track project progress here — you do — but it's listening for you to say `done`.
Lifecycle
Status: Completed — the proposal lifecycle is done
You've delivered the work, the client has paid, you're marking the project officially closed. `Completed` is a terminal state: no more emails, no more status changes (except Amendments which create branches). The proposal now lives in your archive.
Proposals & Invoices
The Clozo invoice family: DEP, INV, STR, DCR, CRN, REC
Six document types make up the full Clozo invoicing chain. Each has a distinct legal role under EU VAT Directive Art. 220 and §14 UStG. This article maps which document fires when and what it references.
Proposals & Invoices
Creating an amendment (the 4-step wizard)
The amendment wizard at `/proposals/{id}/amend` walks you through line items, reason, preview, and email — in that order. Five minutes for a simple change, ten minutes for a complex one. The client doesn't see anything until you click Send on Step 4.