Lifecycle · Article 2.11
Status: Expired — 90 Tage ohne Aktion
Ein Angebot blieb 90 Tage ungesehen (oder gesehen, aber unsigniert). Clozo markiert es automatisch als `Expired`. Der Link funktioniert weiterhin als Referenz, das Angebot gilt aber nicht mehr als aktiv.
Where this fits in the lifecycle
Draft
Only you can see this. Edit anything.
Sent
Email landed in the client's inbox.
Viewed
Client opened the link — awaiting decision.
Signed
Legally binding. Audit trail captured.
Deposit paid
Money in escrow. You can start work.
In work
Project running. Final invoice ready when you're done.
Paid
Final invoice settled. Just one click left.
Completed
Closed. Archived. You did the thing.
Der 90-Tage-Ablauf ist eine Hygienemaßnahme, kein hartes Limit. Er soll Ihr Dashboard auf aktive Deals fokussiert halten. Ein abgelaufenes Angebot ist nicht gelöscht, gesperrt oder ungültig — der Kunde kann es technisch immer noch unterschreiben. Die meisten Freelancer schicken lieber ein frisches Angebot statt ein 4 Monate altes Dokument unterschreiben zu lassen; deshalb stellen wir die Aktionen Reactivate und Duplicate prominent dar.
Step by step
Tag 90 wird erreicht.
Ein Hintergrundjob läuft täglich um 03:00 UTC. Jedes Angebot, das nach 90 Tagen ab
sent_atnoch inSentoderViewedist, wechselt zuExpired.Keine E-Mail versendet.
Sie sehen die Änderung in Ihrem Dashboard; der Kunde erhält keine Benachrichtigung.
(Optional) Entscheiden Sie, was zu tun ist.
Drei Wege: nichts tun (Angebot bleibt in
Expired), reaktivieren (Original erneut versenden — verlängert um weitere 90 Tage), duplizieren (neue Angebotsnummer, frischer Start — empfohlen).(Optional) Archivieren.
Verschieben Sie das abgelaufene Angebot aus den Standardansichten.
Why this works this way
Das 90-Tage-Fenster startet ab sent_at. Hat der Kunde es an Tag 30 angesehen und nie unterschrieben, löst Tag 90 dennoch den Ablauf aus — die Uhr misst Aktion, nicht Anzeige. Beim Ablauf versenden wir keine E-Mail (sinnlos — der Kunde reagiert offensichtlich nicht), aber wir verzeichnen ein Timeline-Ereignis, damit Sie genau wissen, wann es passiert ist.
Wenn Sie ein anderes Ablauffenster brauchen (manche Branchen haben 30-Tage-Standard, andere 6 Monate), ist das aktuell für alle Angebote fix; eine angebotsbezogene Anpassung ist auf der Roadmap.