Lifecycle · Article 2.7
Status: In Arbeit — Anzahlung abgewickelt, Projekt läuft, Schlussrechnung bereit
Sie befinden sich zwischen der Anzahlung und der Abschlusszahlung. Die Schlussrechnung ist vorgerendert und bereit zur Ausstellung, wenn Sie fertig sind. Clozo verfolgt hier keine Projektfortschritte — das tun Sie — aber es wartet auf Ihr Signal `fertig`.
Where this fits in the lifecycle
Draft
Only you can see this. Edit anything.
Sent
Email landed in the client's inbox.
Viewed
Client opened the link — awaiting decision.
Signed
Legally binding. Audit trail captured.
Deposit paid
Money in escrow. You can start work.
In work
Project running. Final invoice ready when you're done.
Paid
Final invoice settled. Just one click left.
Completed
Closed. Archived. You did the thing.
Dies ist der am längsten lebende Status für die meisten Projekte — Tage bis Monate je nach Ihrer Arbeit. Clozo hat in dieser Phase fast nichts zu tun, außer auf Ihre Eingabe zu warten. Der einzige proaktive Auslöser ist, wenn Sie eine Frist für das Angebot gesetzt haben, die ohne Abschluss verstreicht (Clozo kann optional eine Erinnerung senden; pro Angebot konfigurierbar).
Step by step
Die Arbeit erledigen.
Außerhalb von Clozo. Fleißig arbeiten, tolle Sachen liefern, mit dem Kunden kommunizieren.
Wenn Sie fertig sind, auf
Schlussrechnung ausstellenklicken.Von
/proposals/{id}→ Aktionsbereich. Status wechselt zuWarte auf Abschlusszahlung. Die vorgerenderte Schlussrechnung wird sofort gesendet (kein Warten).(Optional) Wenn sich der Umfang mitten im Projekt ändert, eine Änderung erstellen.
Über Aktionen →
Umfangsänderung vorschlagen. Führt Sie durch einen Assistenten; Kunde unterzeichnet; Schlussrechnung spiegelt automatisch den neuen Umfang wider.(Optional) Meilensteine für die eigene Referenz verfolgen.
Notizen von der Angebotsdetailseite hinzufügen. Sie sind intern — werden nie an den Kunden gesendet.
Bernsteinfarbenes In Arbeit-Abzeichen. Aktionsbereich zeigt: Schlussrechnung ausstellen, Umfangsänderung vorschlagen, Als abgeschlossen ohne Schlussrechnung markieren (selten — für rückwirkende Stornierungen mit Umfang=null). Timeline zeigt die lange Lücke zwischen Anzahlung bezahlt und Ihrem zukünftigen Schlussrechnung ausgestellt-Ereignis.
Es gibt keine Schaltfläche Angebot löschen hier — in_work-Angebote können nicht direkt gelöscht werden, da das Anzahlungsgeld bereits eingezogen wurde. Um eine bezahlte Anzahlung zurückzuerstatten, öffnen Sie den roten „Alles erstatten"-Hinweis des Änderungsassistenten (Schritt 1) — setzt die Menge jeder Position auf 0, treibt revised_total auf 0, und bei Unterzeichnung des Kunden stellt die Kaskade in process_amendment_signed Storno + Anzahlungsrechnungskorrektur + Gutschrift aus und löst die Stripe-Erstattung aus. Das Backend lehnt DELETE bei in_work mit HTTP 409 in_work_requires_amendment ab (gemäß [D-125]).
Why this works this way
Wir haben erwogen, hier Projektfortschrittskontrollen anzuzeigen (Meilensteine, Prozentsatz der Fertigstellung usw.), haben uns aber dagegen entschieden. Die Entscheidung ist bewusst: Projektmanagement ist ein grundlegend anderes Problem als Angebots- und Zahlungsmanagement, und Apps, die beides versuchen, machen beides schlecht. Wenn Sie Meilensteine benötigen, verwenden Sie ein spezialisiertes PM-Tool (Linear, Notion, ClickUp) und halten Sie Clozo auf die Vertrags-und-Geld-Kette fokussiert.
Der einzige Workflow, den wir während In Arbeit unterstützen, ist die Änderung. Wenn sich der Umfang mitten im Projekt ändert — Kunde möchte mehr Seiten, weniger Features, Terminverschiebung, Budgeterhöhung — können Sie eine Änderung erstellen, die den Vertrag aktualisiert und (je nach Richtung) eine neue Rechnung ausstellt oder einen Teil der Anzahlung zurückerstattet. Siehe Abschnitt 7.
Troubleshooting
Keep reading
Lifecycle
Status: Deposit paid — work can start
The deposit landed (Stripe webhook or manual confirmation). Clozo flips the status, queues the deposit receipt PDF, and starts a behind-the-scenes job to pre-render the final invoice. You can begin the work.
Lifecycle
Status: Awaiting final payment, then Paid
You've issued the final invoice. The client now owes the remaining balance (full amount minus the deposit they already paid). When the money lands, status flips to `Paid` and the final receipt is generated.
Proposals & Invoices
Creating an amendment (the 4-step wizard)
The amendment wizard at `/proposals/{id}/amend` walks you through line items, reason, preview, and email — in that order. Five minutes for a simple change, ten minutes for a complex one. The client doesn't see anything until you click Send on Step 4.
Proposals & Invoices
The final invoice (INV-) — Schlussrechnung, facture de solde
The final invoice closes the project. It states the full work value, then explicitly references the deposit invoice and **deducts both the deposit amount and the deposit VAT**, so you don't pay tax twice. This deduction is mandated by §14 UStG and parallel rules across the EU.