Lifecycle · Article 2.8
Status: Warte auf Abschlusszahlung, dann Bezahlt
Sie haben die Schlussrechnung ausgestellt. Der Kunde schuldet jetzt den verbleibenden Saldo (Gesamtbetrag minus der bereits bezahlten Anzahlung). Wenn das Geld eingeht, wechselt der Status zu `Bezahlt` und die Abschlussquittung wird generiert.
Where this fits in the lifecycle
Draft
Only you can see this. Edit anything.
Sent
Email landed in the client's inbox.
Viewed
Client opened the link — awaiting decision.
Signed
Legally binding. Audit trail captured.
Deposit paid
Money in escrow. You can start work.
In work
Project running. Final invoice ready when you're done.
Paid
Final invoice settled. Just one click left.
Completed
Closed. Archived. You did the thing.
Die Schlussrechnung (Schlussrechnung auf Deutsch, facture de solde auf Französisch) ist ein spezifisches rechtliches Artefakt, nicht einfach „eine weitere Rechnung". Sie muss auf die vorherige Anzahlungsrechnung verweisen und den bereits in Rechnung gestellten Betrag und die MwSt. ausdrücklich abziehen — ohne diesen Verweis kann der Kunde das Recht verlieren, die MwSt. auf die Anzahlung abzuziehen, was je nach Projektgröße Tausende kosten kann. Clozo verarbeitet all dies automatisch; Sie klicken einfach auf Schlussrechnung ausstellen.
Step by step
Auf
Schlussrechnung ausstellenklicken.Von
/proposals/{id}→ Aktionsbereich. Das Bestätigungs-Modal zeigt den fälligen Abschlussbetrag (Gesamt minus Anzahlung) und die referenzierte Anzahlungsrechnung.E-Mail geht sofort raus.
Vorgerenderte Schlussrechnung angehängt. Betreff: „Schlussrechnung für [Projekttitel] — €X.XXX fällig". Der Text erklärt, dass der Betrag der verbleibende Saldo nach der Anzahlung ist.
Status ändert sich zu
Warte auf Abschlusszahlung.Timeline-Ereignis „Schlussrechnung ausgestellt um HH:MM UTC" aufgezeichnet. Automatische Erinnerungen (falls aktiviert) beginnen ab diesem Moment zu zählen.
Kunde zahlt.
Stripe-Karte: sofort, Webhook aktualisiert Clozo innerhalb von Sekunden. SEPA: 1–3 Werktage; Sie können über Aktionen manuell als bezahlt markieren, wenn Sie die Bankeinzahlung sehen, bevor der Webhook eingeht.
Status wechselt zu
Bezahlt.Abschlussquittung (REC-2026-NNNN) generiert. Bestätigungs-E-Mail an beide Parteien mit allen angehängten Dokumenten: unterzeichnete Dienstleistungsvereinbarung, Anzahlungsrechnung + Quittung, Schlussrechnung + Quittung.
Bernsteinfarbenes Warte auf Abschlusszahlung-Abzeichen wechselt zu grünem Bezahlt, sobald das Geld eingeht. Timeline-Ereignisse stapeln sich chronologisch. Die Abschlussquittung tritt dem Dokumenten-Dropdown bei. Der Aktionsbereich bietet Als abgeschlossen markieren (der nächste Status) und Erstattung ausstellen (falls erforderlich — Abschnitt 8).
Why this works this way
Die interne Abrechnung auf der Schlussrechnung sieht so aus (€10.000-Projekt, 50% Anzahlung, 21% MwSt. als Beispiel): - Vollständiger Vertragswert: €10.000 netto + €2.100 MwSt. = €12.100 brutto - Zuvor in Rechnung gestellte Anzahlung: €5.000 netto + €1.050 MwSt. = €6.050 brutto - Schlussrechnung zieht Anzahlung ab: €5.000 netto + €1.050 MwSt. = €6.050 brutto jetzt fällig - Beide Rechnungen verweisen aufeinander — DEP-2026-NNNN wird auf INV-2026-NNNN zitiert, fortlaufende Nummerierung innerhalb des Jahres beibehalten.
Dieses Muster ist in der gesamten EU unter der MwSt.-Richtlinie Art. 220 und nationalen Umsetzungen (DE §14 UStG, FR CGI Art. 271-II, NL Art. 35a Wet OB, ES Art. 6 Reglamento de Facturación, PL Art. 106f Ustawa VAT) standard. Wenn das falsch gemacht wird — z. B. durch Ausstellen einer Schlussrechnung über den vollen €12.100 — zahlt der Kunde effektiv doppelt MwSt.; sein Finanzamt kann den Vorsteuerabzug ablehnen; Sie könnten gemäß §14c UStG für die doppelte MwSt. haftbar sein.
Troubleshooting
Keep reading
Lifecycle
Status: In work — deposit settled, project running, final invoice ready
You're between the deposit and the final payment. The final invoice is pre-rendered and ready to issue when you finish. Clozo doesn't track project progress here — you do — but it's listening for you to say `done`.
Lifecycle
Status: Completed — the proposal lifecycle is done
You've delivered the work, the client has paid, you're marking the project officially closed. `Completed` is a terminal state: no more emails, no more status changes (except Amendments which create branches). The proposal now lives in your archive.
Proposals & Invoices
The Clozo invoice family: DEP, INV, STR, DCR, CRN, REC
Six document types make up the full Clozo invoicing chain. Each has a distinct legal role under EU VAT Directive Art. 220 and §14 UStG. This article maps which document fires when and what it references.
Proposals & Invoices
Creating an amendment (the 4-step wizard)
The amendment wizard at `/proposals/{id}/amend` walks you through line items, reason, preview, and email — in that order. Five minutes for a simple change, ten minutes for a complex one. The client doesn't see anything until you click Send on Step 4.