Lifecycle Β· Article 2.6
Status: Voorschot betaald β werk kan beginnen
Het voorschot is ontvangen (Stripe-webhook of handmatige bevestiging). Clozo schakelt de status, zet de voorschot-bon-PDF in de wachtrij en start een achtergrondtaak om de eindafrekening voor te renderen. U kunt het werk beginnen.
Where this fits in the lifecycle
Draft
Only you can see this. Edit anything.
Sent
Email landed in the client's inbox.
Viewed
Client opened the link β awaiting decision.
Signed
Legally binding. Audit trail captured.
Deposit paid
Money in escrow. You can start work.
In work
Project running. Final invoice ready when you're done.
Paid
Final invoice settled. Just one click left.
Completed
Closed. Archived. You did the thing.
Voor de meeste freelancers is dit het moment waarop het project officieel begint. U heeft ondertekend papier, voorschotgeld op de bank en uw klant is gebonden. De UI van Clozo verschuift subtiel: de dashboardbanner zegt nu "Voorschot betaald β werk in uitvoering", het actiepaneel toont knoppen relevant voor de werkfase (mijlpalen markeren, eindafrekening uitsturen, markeren als voltooid) en herinneringsplanningen zijn gepauzeerd.
Step by step
Voorschot bevestigd.
Ofwel Stripe-webhook arriveert (automatisch, ~2 sec na kaartbetaling) of u klikt op
Voorschot handmatig als betaald markerenvoor SEPA / contant / buiten het systeem (u wordt gevraagd om een referentienoot en datum).Status schakelt naar
Voorschot betaald.Tijdlijngebeurtenis vastgelegd met betaalmethode en bedrag. Bon (BON-) gegenereerd en automatisch gemaild.
Achtergrond: eindafrekening wordt voorgerenderd.
Geen UI-indicatie nodig; u ziet het resultaat wanneer u op
Eindafrekening uitsturenklikt.Status gaat automatisch over naar
In uitvoering.Zodra
prepare_final_invoiceslaagt, gaat de status verder. Als het 5 keer mislukt, blijft de status opVoorschot betaalden verschijnt een herstelknop.Begin het werk.
Registreer tijd, haal mijlpalen, communiceer met de klant. Clozo registreert niet het werk-in-uitvoering (we zijn geen projectmanagementtool); als u klaar bent, klik op
Markeren als voltooid en eindafrekening uitsturen.
Amberkleurige badge Voorschot betaald gaat automatisch over naar amberkleurige In uitvoering. Tijdlijn toont: voorschot-betaalgebeurtenis, bon-gegenereerd-gebeurtenis, eindafrekening-voorgerenderd-gebeurtenis, statuswijzigingsgebeurtenis. Actiepaneel transformeert: voorschot-gerelateerde knoppen verdwijnen, werkfase-knoppen verschijnen (Eindafrekening uitsturen, Markeren als voltooid, Tijd bijhouden voor dit project).
Why this works this way
Er is een asynchrone stroom die hier op gang komt die de meeste gebruikers niet opmerken. Op het moment dat de voorschot-betaald-gebeurtenis vuurt, plaatst Clozo een Celery-taak prepare_final_invoice.delay() in de wachtrij die de eindafrekening-PDF (Schlussrechnung) op de achtergrond rendert en opslaat in R2. Waarom voorrenderen? Omdat wanneer u later op Eindafrekening uitsturen klikt en de e-mail verstuurd moet worden, de zware PDF-generatie al klaar is β de e-mailtaak voegt eenvoudig het voorgerenderde bestand bij. Dit voorkomt een vertraging van 30-60 seconden (en mogelijke Gotenberg-storingen) op het moment dat de klant op de e-mail wacht.
Als prepare_final_invoice mislukt (bijv. Gotenberg-fout), probeert het 5 keer opnieuw met exponentiΓ«le vertraging. Als alle vijf mislukken, blijft de offerte op Voorschot betaald (in plaats van automatisch over te gaan naar In uitvoering) en verschijnt een knop Eindafrekening opnieuw proberen in het menu Acties. Sentry stuurt ook een alert naar ops.
Troubleshooting
Keep reading
Lifecycle
Status: Signed β legally binding, audit trail captured
The client clicked Sign. Clozo collects an eIDAS-compliant evidence stack, generates the signed Service Agreement PDF, fires confirmation emails to both parties, and queues the deposit invoice. The proposal is now a contract.
Lifecycle
Status: In work β deposit settled, project running, final invoice ready
You're between the deposit and the final payment. The final invoice is pre-rendered and ready to issue when you finish. Clozo doesn't track project progress here β you do β but it's listening for you to say `done`.
Proposals & Invoices
Marking a payment as paid manually β for SEPA, cash, wire, anything outside Stripe
When a payment lands outside the auto-detected channels (SEPA bank transfer, cash, foreign wire), use `Mark as paid manually` to record it. Clozo creates the receipt, fires confirmation emails, and preserves the audit trail.