Lifecycle · Article 2.7
Status: In uitvoering — voorschot afgerekend, project loopt, eindafrekening klaar
U bevindt zich tussen het voorschot en de eindafrekening. De eindafrekening is voorgerenderd en klaar om te sturen wanneer u klaar bent. Clozo registreert geen projectvoortgang hier — u doet dat — maar het wacht op uw signaal van `klaar`.
Where this fits in the lifecycle
Draft
Only you can see this. Edit anything.
Sent
Email landed in the client's inbox.
Viewed
Client opened the link — awaiting decision.
Signed
Legally binding. Audit trail captured.
Deposit paid
Money in escrow. You can start work.
In work
Project running. Final invoice ready when you're done.
Paid
Final invoice settled. Just one click left.
Completed
Closed. Archived. You did the thing.
Dit is de langstlevende status voor de meeste projecten — dagen tot maanden afhankelijk van uw werk. Er is bijna niets voor Clozo te doen tijdens deze fase behalve wachten op uw invoer. De enige proactieve trigger is als u een deadline op de offerte heeft ingesteld die verstrijkt zonder voltooiing (Clozo kan u optioneel een herinnering sturen; per offerte instelbaar).
Step by step
Voer het werk uit.
Buiten Clozo. Werk hard, lever geweldig werk, communiceer met de klant.
Als u klaar bent, klik op
Eindafrekening uitsturen.Vanuit
/proposals/{id}→ Acties-paneel. Status schakelt naarWacht op eindafrekening. De voorgerenderde eindafrekening wordt direct verstuurd (geen wachten).(Optioneel) Als de scope midden in het project wijzigt, maak een Addendum aan.
Via Acties →
Scopewijziging voorstellen. Leidt u door een wizard; klant ondertekent; eindafrekening weerspiegelt automatisch de nieuwe scope.(Optioneel) Registreer mijlpalen voor eigen referentie.
Voeg Notities toe vanuit de offerte-detailpagina. Ze zijn intern — nooit verstuurd naar de klant.
Amberkleurige badge In uitvoering. Actiepaneel toont: Eindafrekening uitsturen, Scopewijziging voorstellen, Markeren als voltooid zonder eindafrekening (zeldzaam — voor scope=nul retroactieve annuleringen). Tijdlijn toont de lange periode tussen Voorschot betaald en uw toekomstige Eindafrekening uitgegeven-gebeurtenis.
Er is geen knop Offerte verwijderen hier — in_uitvoering-offertes kunnen niet rechtstreeks worden verwijderd omdat het voorschotgeld al is geïncasseerd. Om een betaald voorschot terug te betalen, open de rode 'Alles terugbetalen'-aanroep in de addendum-wizard (stap 1) — stelt de hoeveelheid van elk regelitem in op 0, drijft revised_total naar 0, en bij ondertekening van de klant geeft de cascade in process_amendment_signed Storno + VoorschotfactuurCorrectie + Creditnota uit en activeert de Stripe-terugbetaling. De backend weigert DELETE op in_uitvoering met HTTP 409 in_work_requires_amendment (per [D-125]).
Why this works this way
We hebben overwogen hier projectvoortgangscontroles te tonen (mijlpalen, voltooiingspercentage, enz.) maar hebben dat bewust niet gedaan. Projectmanagement is een fundamenteel ander probleem dan offerte- en betalingsbeheer, en apps die beide proberen te doen, doen het allebei slecht. Als u mijlpalen nodig heeft, gebruik een dedicated PM-tool (Linear, Notion, ClickUp) en houd Clozo gericht op de contract-en-geld-keten.
De enige workflow die we ondersteunen tijdens In uitvoering is het Addendum. Als de scope midden in het project verandert — klant wil meer pagina's, minder functies, deadline verschuift, budget stijgt — kunt u een Addendum aanmaken dat het contract bijwerkt en (afhankelijk van de richting) een nieuwe factuur uitgeeft of een deel van het voorschot terugbetaalt. Zie sectie 7.
Troubleshooting
Keep reading
Lifecycle
Status: Deposit paid — work can start
The deposit landed (Stripe webhook or manual confirmation). Clozo flips the status, queues the deposit receipt PDF, and starts a behind-the-scenes job to pre-render the final invoice. You can begin the work.
Lifecycle
Status: Awaiting final payment, then Paid
You've issued the final invoice. The client now owes the remaining balance (full amount minus the deposit they already paid). When the money lands, status flips to `Paid` and the final receipt is generated.
Proposals & Invoices
Creating an amendment (the 4-step wizard)
The amendment wizard at `/proposals/{id}/amend` walks you through line items, reason, preview, and email — in that order. Five minutes for a simple change, ten minutes for a complex one. The client doesn't see anything until you click Send on Step 4.
Proposals & Invoices
The final invoice (INV-) — Schlussrechnung, facture de solde
The final invoice closes the project. It states the full work value, then explicitly references the deposit invoice and **deducts both the deposit amount and the deposit VAT**, so you don't pay tax twice. This deduction is mandated by §14 UStG and parallel rules across the EU.