Lifecycle · Article 2.8
Status: Wacht op eindafrekening, dan Betaald
U heeft de eindafrekening uitgestuurd. De klant is nu het resterende saldo verschuldigd (volledig bedrag minus het al betaalde voorschot). Wanneer het geld binnenkomt, schakelt de status naar `Betaald` en wordt de eindbon gegenereerd.
Where this fits in the lifecycle
Draft
Only you can see this. Edit anything.
Sent
Email landed in the client's inbox.
Viewed
Client opened the link — awaiting decision.
Signed
Legally binding. Audit trail captured.
Deposit paid
Money in escrow. You can start work.
In work
Project running. Final invoice ready when you're done.
Paid
Final invoice settled. Just one click left.
Completed
Closed. Archived. You did the thing.
De eindafrekening (Schlussrechnung op Duits, facture de solde op Frans) is een specifiek juridisch artefact, niet zomaar "nog een factuur". Ze is vereist om te verwijzen naar de eerdere voorschotfactuur en het reeds gefactureerde bedrag en de BTW expliciet af te trekken — zonder die verwijzing kan de klant het recht op BTW-aftrek op het voorschot verliezen, wat hen afhankelijk van de projectomvang tot duizenden euros kan kosten. Clozo verwerkt dit allemaal automatisch; u klikt gewoon op Eindafrekening uitsturen.
Step by step
Klik op
Eindafrekening uitsturen.Vanuit
/proposals/{id}→ Acties-paneel. Bevestigingsmodal toont het eindverschuldigde bedrag (volledig minus voorschot) en de voorschotfactuur waarnaar het verwijst.E-mail gaat direct uit.
Voorgerenderde eindafrekening bijgevoegd. Onderwerp: "Eindafrekening voor [projecttitel] — €X.XXX verschuldigd". Tekst legt uit dat het bedrag het resterende saldo is na het voorschot.
Status verandert naar
Wacht op eindafrekening.Tijdlijngebeurtenis "Eindafrekening uitgegeven om UU:MM UTC" vastgelegd. Automatische herinneringen (indien ingeschakeld) beginnen te tellen vanaf dit moment.
Klant betaalt.
Stripe-kaart: direct, webhook werkt Clozo bij binnen seconden. SEPA: 1-3 werkdagen; u kunt handmatig als betaald markeren via Acties als u de bankoverboeking ziet voor de webhook arriveert.
Status schakelt naar
Betaald.Eindbon (BON-2026-NNNN) gegenereerd. Bevestigings-e-mail naar beide partijen met alle documenten bijgevoegd: ondertekende Serviceovereenkomst, voorschotfactuur + bon, eindafrekening + bon.
Amberkleurige badge Wacht op eindafrekening gaat over naar groene Betaald zodra het geld binnenkomt. Tijdlijngebeurtenissen stapelen chronologisch. De eindbon verschijnt in de Documenten-dropdown. Het actiepaneel biedt Markeren als voltooid (de volgende status) en Terugbetaling uitsturen (indien nodig — sectie 8).
Why this works this way
De interne boekhouding op de eindafrekening ziet er als volgt uit (€10.000-project, 50% voorschot, 21% BTW als voorbeeld): - Volledige contractwaarde: €10.000 netto + €2.100 BTW = €12.100 bruto - Eerder gefactureerd voorschot: €5.000 netto + €1.050 BTW = €6.050 bruto - Eindafrekening trekt het voorschot af: €5.000 netto + €1.050 BTW = €6.050 bruto nu verschuldigd - Beide facturen verwijzen naar elkaar — DEP-2026-NNNN geciteerd op FAC-2026-NNNN, sequentiële nummering bewaard binnen het jaar.
Dit patroon is standaard in de EU onder de BTW-richtlijn Art. 220 en nationale implementaties (DE §14 UStG, FR CGI Art. 271-II, NL Art. 35a Wet OB, ES Art. 6 Reglamento de Facturación, PL Art. 106f Ustawa VAT). Fout doen — bijvoorbeeld door een eindafrekening uit te sturen voor het volledige €12.100 — en de klant betaalt effectief twee keer BTW; hun belastingkantoor kan de inputBTW-aftrek weigeren; u kunt aansprakelijk zijn voor de verdubbelde BTW onder §14c UStG.
Troubleshooting
Keep reading
Lifecycle
Status: In work — deposit settled, project running, final invoice ready
You're between the deposit and the final payment. The final invoice is pre-rendered and ready to issue when you finish. Clozo doesn't track project progress here — you do — but it's listening for you to say `done`.
Lifecycle
Status: Completed — the proposal lifecycle is done
You've delivered the work, the client has paid, you're marking the project officially closed. `Completed` is a terminal state: no more emails, no more status changes (except Amendments which create branches). The proposal now lives in your archive.
Proposals & Invoices
The Clozo invoice family: DEP, INV, STR, DCR, CRN, REC
Six document types make up the full Clozo invoicing chain. Each has a distinct legal role under EU VAT Directive Art. 220 and §14 UStG. This article maps which document fires when and what it references.
Proposals & Invoices
Creating an amendment (the 4-step wizard)
The amendment wizard at `/proposals/{id}/amend` walks you through line items, reason, preview, and email — in that order. Five minutes for a simple change, ten minutes for a complex one. The client doesn't see anything until you click Send on Step 4.