Proposals & Invoices · Article 5.2
Las 4 ramas delta: Δ+, Δ−, Δ=0, Δ_REEMBOLSO
Cada enmienda firmada cae en una de cuatro ramas según (a) el signo del cambio de coste y (b) si la propuesta ya estaba pagada. Cada rama activa una cadena de documentos diferente. Este es el mapa conceptual central de todo el sistema de enmiendas.
Las cuatro ramas provienen de una sola resta: delta = total_revisado − total_original, con una comprobación adicional (¿ya se ha pagado el depósito original?). Cada rama es un camino legal distinto que produce un conjunto de documentos distinto. No elige la rama manualmente — Clozo la calcula a partir de las líneas que introduce en el asistente. Sin embargo, comprender las cuatro formas le permite predecir exactamente qué PDFs y correos electrónicos aparecerán tras la firma.
Step by step
Lea el indicador «Delta» del asistente en el Paso 2.
Muestra el signo y la magnitud antes de enviar. Verde para Δ+, ámbar para Δ=0, rojo para Δ−, «Reembolso: €X» para Δ_REEMBOLSO.
Anticipe el conjunto de documentos.
Si el asistente indica Δ_REEMBOLSO, espere tres nuevos documentos: Stornorechnung, Berichtigung der Anzahlungsrechnung y una Gutschrift. El menú desplegable de Documentos se completará en un plazo de 30 segundos tras la firma.
Anticipe el correo electrónico.
Δ+ y Δ− activan un correo electrónico de «Enmienda firmada + nueva factura» con un enlace de Pagar ahora. Δ=0 envía una confirmación más discreta de «Enmienda firmada». Δ_REEMBOLSO envía un correo de «Reembolso emitido» haciendo referencia a la nota de crédito.
Anticipe el estado de la propuesta.
Δ_REEMBOLSO completo → la propuesta pasará a
Pagado(liquidada legalmente) una vez que Stripe confirme el reembolso. Δ+ → la propuesta pasa a (o permanece en)Esperando el pago final. Δ=0 → sin cambio de estado.
En la vista previa del Paso 3 el asistente muestra el Antiguo vs. Nuevo lado a lado, la etiqueta delta (+€500.00, −€500.00, igual o Reembolso €1.200,00) y una advertencia contextual si la rama es Δ_REEMBOLSO («Esta enmienda activará un reembolso automático — asegúrese de que las líneas son correctas antes de enviar»). Tras la firma, el menú desplegable de Documentos se completa con los nuevos documentos correspondientes (Storno + FAC como mínimo; más DCR + NC para las ramas de reembolso).
Why this works this way
¿Por qué separar Δ_REEMBOLSO de Δ−? Porque los documentos legales son diferentes. Δ− significa «el contrato es ahora más pequeño pero el cliente aún le debe algo». Δ_REEMBOLSO significa «el contrato es ahora más pequeño y usted le debe al cliente parte (o todo) de lo que ya pagó». Ese segundo caso requiere una Berichtigung der Anzahlungsrechnung (corrección de la factura de depósito) — un artefacto específico del IVA alemán según el §17 UStG que corrige formalmente la Anzahlungsrechnung (factura de depósito) original. Sin ella, la línea de IVA de la factura de depósito original permanece sobrevalorada en sus libros; la autoridad fiscal puede denegar la corrección y obligarle a ingresar el IVA original completo. Obligaciones equivalentes se aplican en virtud del artículo 90 de la Directiva del IVA de la UE (principio general) y las implementaciones por país: BTW Art. 29 Wet OB (Países Bajos), CGI Art. 272 (Francia), Art. 89 LIVA (España), Ustawa VAT Art. 106j (Polonia).
La rama Δ=0 existe para casos en que el alcance legal cambió pero el importe no — por ejemplo, sustituir un entregable por otro de igual valor, o corregir un error en la descripción después de que el contrato fue firmado. La nueva factura lleva revision=v2 (o v3, v4...) y la anterior es stoorniert; el registro de auditoría muestra que el contrato evolucionó sin que el total financiero cambiara.
Troubleshooting
Keep reading
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Creating an amendment (the 4-step wizard)
The amendment wizard at `/proposals/{id}/amend` walks you through line items, reason, preview, and email — in that order. Five minutes for a simple change, ten minutes for a complex one. The client doesn't see anything until you click Send on Step 4.
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Why a signed amendment issues two new documents (Storno + new INV)
Every signed amendment that touches the financial side of the contract generates at minimum two new documents: a Stornorechnung (cancellation invoice) for the old final invoice, and a fresh active FinalInvoice with revised numbers. This is required by GoBD §147 AO and parallel EU rules — never an arbitrary Clozo choice.
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When refunds happen: the Δ_REFUND amendment branches
A refund in Clozo is always tied to a Δ_REFUND amendment branch — partial (revised total smaller than deposit paid) or full (revised total at zero). The amendment is the legal trigger; the refund is the cash consequence.
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Storno vs Berichtigung vs Gutschrift: three documents, three jobs
Three German VAT documents commonly confused with each other, each with a specific legal job and a specific moment when Clozo issues it. EU equivalents have similar names and identical purposes. Mixing them up is a frequent topic in support tickets — and a frequent cause of accountant pushback.