Proposals & Invoices · Article 5.4
Recibos (REC-) — confirmación de pago, etapa única frente a pago dividido
Un recibo confirma que un pago fue efectivamente recibido. Clozo emite un recibo por evento de pago: uno para el anticipo, uno para el saldo final, o un único recibo si el proyecto se pagó al 100% por adelantado.
Muchos autónomos confunden «factura» y «recibo» — son documentos diferentes bajo las normas contables de la UE. La factura es la solicitud de pago (y el hecho imponible del IVA); el recibo es la confirmación de que los fondos llegaron realmente. Algunos clientes piden ambos; otros solo piden la factura. Clozo emite ambos automáticamente para que nunca tenga que hacerlo usted.
Step by step
No hay paso manual
: los recibos se emiten automáticamente en cada evento de pago.
Verifique en el menú desplegable de Documentos.
Aparece una entrada REC- en ~5 segundos después de la confirmación del pago. Patrón de nombre de archivo:
REC-2026-NNNN.pdf.El correo se envía automáticamente.
Tanto usted como el cliente reciben un correo de «Pago recibido» con el REC- adjunto.
Reenvíelo a su contable.
Muchos contables quieren el REC- junto con la factura para la contabilidad de caja. El enlace de R2 es estable — compártalo directamente o descárguelo y reenvíelo.
Cada evento de pago crea un evento en la Línea de tiempo con un enlace REC-. El menú desplegable de Documentos muestra REC-anticipo, REC-final y cualquier REC- de reembolso. Su bandeja de entrada recibe una copia de cada correo «Pago recibido» para que también tenga un rastro completo en el correo.
Why this works this way
Por qué el recibo es un documento separado. Dos razones:
1. Momento contable de efectivo frente a devengo. La factura registra el hecho imponible (cuando el IVA se devenga); el recibo registra el movimiento real de efectivo. Para una pequeña empresa en un régimen de IVA de caja (contabilidad de caja del IVA, disponible en DE bajo el §20 UStG y normas similares en otros países), la fecha del recibo — no la fecha de la factura — determina cuándo el IVA es declarable. Sin un recibo separado, tendría que adivinar la fecha del movimiento de efectivo a partir de los extractos bancarios. 2. Integridad del registro de auditoría. Los inspectores fiscales de la UE esperan ver, para cada pago, tanto una factura como una confirmación de pago. El recibo cumple ese papel; sin él, una auditoría le pedirá que busque extractos bancarios como evidencia.
[D-083] Diseño de recibo dividido. Según la entrada [D-083] del registro de decisiones del proyecto, Clozo emite:
- Para proyectos con anticipo dividido (% de anticipo > 0 y < 100%): un REC- cuando llega el anticipo, un segundo REC- cuando llega el saldo final. Ambos hacen referencia a sus facturas correspondientes (DEP- e INV- respectivamente). - Para proyectos de prepago al 100%: un REC- cuando llega el anticipo. Sin segundo recibo porque no hay saldo final. - Para proyectos sin anticipo (0%): un REC- cuando llega el saldo final. Sin recibo de anticipo porque no hubo factura de anticipo. - Para liquidaciones de reembolso: un REC- adicional cuando se liquida la nota de crédito (reembolso de Stripe completado, o reembolso SEPA manual confirmado). Este recibo confirma el movimiento del reembolso, no el pago original.
Contenido de un REC- de Clozo (verificado contra apps/pdf/service.py:render_receipt_pdf):
1. Número de documento (REC-2026-0042) y fecha de emisión.
2. Etiqueta de fase: «Recibo de anticipo» / «Recibo final» / «Recibo de pago completo» / «Recibo de reembolso» — traducido por localización.
3. Referencia a la factura que confirma: «Este recibo confirma el pago contra DEP-2026-0042» (o INV-, o CRN-).
4. Importe recibido (bruto), con desglose del IVA si hay múltiples tipos (poco frecuente; normalmente uno).
5. Método de pago (Stripe / SEPA / manual / reembolso).
6. Fecha de pago — importante para el momento del IVA de caja.
7. ID de cargo de Stripe o referencia SEPA cuando corresponda, para trazabilidad forense.
Encabezado localizado:
- EN: «Receipt» - DE: «Quittung» (o «Zahlungsbeleg») - NL: «Kwitantie» (o «Betalingsbewijs») - FR: «Reçu» - ES: «Recibo» - PL: «Pokwitowanie»
División por tipo de IVA (escenarios de múltiples tramos). Si un único pago abarca varios tipos de IVA (poco frecuente para autónomos — solo ocurriría con el mecanismo de anulación manual), render_receipt_pdf produce un recibo por tipo según [D-083]. Para el 99% del trabajo autónomo esto es invisible — un tipo, un recibo por pago.
Troubleshooting
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The deposit invoice is the legal artefact that records VAT liability on an advance payment. Under EU VAT Directive Art. 65, the deposit becomes chargeable the moment the client pays — the deposit invoice is what the law requires you issue.
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The final invoice (INV-) — Schlussrechnung, facture de solde
The final invoice closes the project. It states the full work value, then explicitly references the deposit invoice and **deducts both the deposit amount and the deposit VAT**, so you don't pay tax twice. This deduction is mandated by §14 UStG and parallel rules across the EU.
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Marking a payment as paid manually — for SEPA, cash, wire, anything outside Stripe
When a payment lands outside the auto-detected channels (SEPA bank transfer, cash, foreign wire), use `Mark as paid manually` to record it. Clozo creates the receipt, fires confirmation emails, and preserves the audit trail.
Lifecycle
Status: Deposit paid — work can start
The deposit landed (Stripe webhook or manual confirmation). Clozo flips the status, queues the deposit receipt PDF, and starts a behind-the-scenes job to pre-render the final invoice. You can begin the work.
Lifecycle
Status: Awaiting final payment, then Paid
You've issued the final invoice. The client now owes the remaining balance (full amount minus the deposit they already paid). When the money lands, status flips to `Paid` and the final receipt is generated.