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Proposals & Invoices · Article 5.9

Registre horas facturables y conviértalas en una propuesta con un solo clic

Registre tiempo en un proyecto, marque las entradas como facturables o no facturables, y haga clic en `Crear propuesta desde tiempo` para convertir las entradas registradas en líneas de la propuesta a la tarifa horaria de su cliente.

El registro de tiempo en Clozo es deliberadamente mínimo — no somos una herramienta de gestión de proyectos. La función existe porque los autónomos de la UE suelen facturar por horas y necesitan un camino sin fricciones desde «trabajé» hasta «enviar la factura». /time-tracking es una sola página con un temporizador por día y un resumen semanal; solo captura lo necesario para la facturación.

Step by step

  1. Registre una entrada de tiempo.

    Abra /time-tracking+ Añadir entrada. Elija el cliente, escriba una descripción del proyecto, elija la fecha, introduzca la duración en HH:MM (p. ej., 2:30 para dos horas y media), marque Facturable si cuenta para una factura.

  2. Repita durante la semana o el mes.

    Las entradas aparecen en una lista por semana; puede editar o eliminar cualquier entrada.

  3. Convierta en una propuesta.

    Cuando esté listo para facturar, haga clic en Crear propuesta desde tiempo en la parte superior de la página. Elija el cliente. El asistente se abre con las líneas prerrellenadas.

  4. Ajuste según sea necesario.

    Fusione entradas con descripciones similares, edite las tarifas por fila si tiene trabajo con múltiples tarifas, añada líneas de precio fijo para trabajo no por horas (p. ej., «Licencia de activos — €150»).

  5. Envíe la propuesta.

    Finalización estándar del asistente — título, % de anticipo, condiciones de pago, vista previa, enviar.

Why this works this way

Modelo de datos. Un TimeEntry tiene: cliente, descripción del proyecto, fecha, duración (minutos), indicador de facturable (predeterminado en verdadero), nota opcional. No hay temporizador de inicio/parada en v1 — usted registra las duraciones a posteriori. Consideramos un temporizador en tiempo real, pero la mayoría de los autónomos ya registran su tiempo en sus propias herramientas (Toggl, Harvest) o estiman a posteriori; el temporizador en vivo añadía complejidad de interfaz por un valor marginal.

Mecánica de conversión. Cuando hace clic en Crear propuesta desde tiempo:

1. Clozo consulta todas las entradas de tiempo con billable=true para el cliente seleccionado, agrupadas por descripción del proyecto. 2. Cada descripción única se convierte en una línea de tipo hora: description={descripción del proyecto}, quantity={total de horas}, rate={client.default_hourly_rate}, type=hourly. 3. El asistente de propuesta se abre en el paso 3 (líneas), prerrellenado. Puede editar, fusionar o dividir filas antes de enviar. 4. Las entradas no facturables no se incluyen pero permanecen en sus registros de tiempo como referencia.

Precedencia de la tarifa horaria. La conversión usa primero el default_hourly_rate del cliente. Si está vacío, recurre al default_hourly_rate de su perfil. Si también está vacío, inserta 0 y debe editarlo antes de enviar. Para trabajo con múltiples tarifas (diferentes tarifas para diferentes habilidades), edite las líneas individualmente después de la conversión.

Por qué las entradas se convierten, no se «vinculan». Una solicitud común es «vincular las entradas de tiempo a las líneas para poder profundizar desde la factura». No lo hacemos en v1 porque las facturas de la UE son documentos legales en un punto en el tiempo — la factura debe ser legible por sí misma sin referencia a un registrador de tiempo, especialmente para una auditoría fiscal futura 7 años después. La conversión es unidireccional: tiempo → líneas, sin enlace en vivo.

Troubleshooting

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