Formatos de factura electrónica: cuál para qué país y por qué

El panorama de formatos en 2026:

Peppol UBL — el intercambio universal. Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) es una red con formatos XML estandarizados basados en UBL (Universal Business Language). Todos los gobiernos de la UE aceptan Peppol UBL para la facturación B2G. Para B2B, Peppol es opcional pero cada vez más habitual para las operaciones transfronterizas. Clozo emite Peppol UBL con el ID de participante Peppol del cliente (un identificador estructurado como iso6523-actorid-upis::0192:991825827 para Noruega, 0007:5567321707 para Suecia, etc.) — consulte el artículo 6.7 para ver la mecánica de la red.

Factur-X / ZUGFeRD — el truco híbrido. Tanto Factur-X (Francia) como ZUGFeRD (Alemania) son técnicamente el mismo formato (norma franco-alemana conjunta, ISO 19005-3 PDF/A-3 con XML UBL/UN/CEFACT CII integrado). El PDF puede leerse normalmente; el XML integrado es analizado por el sistema contable receptor. Los clientes sin capacidad de procesamiento automático siguen viendo una factura PDF normal; los clientes con automatización toman el XML y evitan el OCR. Esta naturaleza dual es por la que tanto DE como FR lo adoptaron — sirve de puente en la transición de legible por humanos a legible por máquina.

FacturaE (España). Formato XML firmado con XAdES (XML Advanced Electronic Signature) usando un certificado cualificado. Obligatorio para B2G y en implantación para B2B. Clozo firma el XML en el servidor usando un certificado en almacenamiento respaldado por HSM. El XML firmado se entrega a través del portal de administración pública española FACe para B2G; para B2B, cada vez más a través de Peppol.

KSeF (Polonia). Krajowy System e-Faktur — la plataforma central de facturación electrónica de Polonia. Las facturas se presentan a KSeF en un esquema XML específico (FA(2), la segunda iteración del esquema). KSeF devuelve un número de confirmación que se convierte en la «fecha de emisión» legal de la factura. Obligatorio para B2B desde julio de 2026 (aplazado desde fechas anteriores debido a problemas de preparación del sistema). La app de e-invoicing de Clozo (backend/apps/einvoicing/) gestiona la carga + recepción de números de confirmación; el cliente descarga el mismo XML por separado o recibe la referencia de confirmación a través de Peppol.

FatturaPA (Italia). Fattura Elettronica — el formato XML estructurado obligatorio de Italia, enrutado a través del SDI (Sistema di Interscambio), el intercambio central. Obligatorio desde 2019 para B2B y B2G. Clozo genera el XML de FatturaPA, lo firma con XAdES si su empresa es un «soggetto IVA registrado con estado de intermediario», y lo envía al SDI. El SDI lo enruta al destinatario y devuelve códigos de éxito/error.

Cómo elige el formato Clozo. Cuando genera una factura, el menú desplegable de Documentos ofrece una opción Descargar como… con estas opciones visibles según el país del cliente:

- Cliente en DE → PDF (predeterminado), Factur-X, ZUGFeRD, Peppol UBL. - Cliente en FR → PDF, Factur-X, Peppol UBL. - Cliente en IT → PDF, FatturaPA, Peppol UBL. (Nota: para B2B italiano, FatturaPA vía SDI es obligatorio; el PDF solo no será suficiente.) - Cliente en PL → PDF, XML KSeF, Peppol UBL. (Desde julio de 2026, el envío a KSeF a través del portal central es obligatorio para B2B.) - Cliente en ES → PDF, FacturaE, Peppol UBL. - Otro país de la UE → PDF, Peppol UBL. - No-UE → solo PDF.

La sugerencia de formato está en el orden del menú desplegable — la primera opción es la recomendada para el país del cliente. Puede anular y elegir solo PDF si ha negociado la entrega en PDF con el cliente específico.

Requisito del ID de participante Peppol. Para enviar a través de Peppol, ambas partes necesitan un ID Peppol. Puede registrar uno a través de la configuración de Clozo (proceso único, ~5 minutos); el cliente necesita el suyo (su contable o proveedor de ERP generalmente lo tiene). Sin el ID Peppol del cliente, la entrega enrutada por Peppol falla — recurra a PDF + correo electrónico.