Proposals & Invoices · Article 5.3
Divisiones del anticipo: 0%, 25%, 50%, 100% — y cuándo elegir cada una
El porcentaje de anticipo decide cómo se divide el total bruto en dos pagos: una factura de anticipo inicial (Anzahlungsrechnung) y una factura final (Schlussrechnung) que cierra el proyecto.
La decisión del anticipo es mitad negociación, mitad flujo de caja. La respuesta correcta depende de la duración del proyecto, la fiabilidad del cliente y los costes de trabajo en curso que usted asume. Clozo le ofrece cuatro opciones canónicas porque cualquier cosa más granular crea cadenas de facturas pequeñas que cuestan más administrar de lo que recaudan.
Step by step
Elija un porcentaje.
El Paso 4 del asistente ofrece cuatro botones de opción: 0%, 25%, 50%, 100%. Elija uno según las consideraciones anteriores.
Establezca la fecha de vencimiento del anticipo.
Un selector de fecha — por defecto hoy (fecha de firma) pero puede aplazarla. El cliente ve esto en la factura de anticipo como la «fecha de vencimiento».
Establezca las condiciones de pago final.
Net 7 / 14 / 30 — aplica a la factura final emitida cuando marca el proyecto como completado. No aplica si eligió el 100% de prepago.
Confirme en la vista previa.
El Paso 5 del asistente renderiza los importes del anticipo y del pago final. Compruebe los cálculos: anticipo + final debe ser igual al total bruto, con la misma moneda.
Why this works this way
0% de anticipo significa que el importe completo se convierte en una única factura final emitida cuando marca el proyecto como completado. Úselo solo con clientes con los que ya haya trabajado, o para compromisos cortos donde su exposición es baja (p. ej., un taller de un día). Para nuevos clientes, el 0% de anticipo es la razón más común por la que un autónomo termina reclamando un pago durante meses — y en algunas jurisdicciones de la UE incluso puede necesitar interponer una demanda de pequeña cuantía transfronteriza, que es lenta y poco rentable.
Divisiones del 25% / 50% son el estándar del sector para autónomos en la UE. La mecánica es: usted firma, la factura de anticipo se emite en segundos, el cliente la paga, usted comienza el trabajo; cuando el trabajo está terminado, emite la factura final por el importe restante, y esa factura final hace referencia explícita a la factura de anticipo y deduce tanto el importe del anticipo como el IVA del anticipo (esta es la regla «Schlussrechnung» del §14 UStG — consulte el artículo 6.3 para ver la mecánica exacta).
100% de prepago significa que el total bruto completo está en la factura de anticipo. Contrariamente a lo que cabría esperar, Clozo sigue llamando a esto «anticipo» en lugar de «factura completa» porque el recibo y la cadena de documentos son más simples si cada propuesta sigue el mismo camino DEP-luego-(quizás)-FAC. El PDF se lee como una factura de estilo final (Rechnung / facture / factuur) para el cliente; solo el prefijo del número de documento difiere (DEP- en lugar de FAC-). Tras el pago, no se emite ninguna factura adicional — el proyecto se cierra al completarse.
La fecha de vencimiento del anticipo es independiente de la fecha de inicio del proyecto. Puede pedir un anticipo el día de la firma con un proyecto que comienza dos semanas después. Muchos autónomos establecen la fecha de vencimiento del anticipo como «a la recepción» (es decir, el día de la firma), que es lo que el llamado a la acción de pago del correo implica de todas formas.
Por qué la división se bloquea después de la firma: una vez que el cliente firma, el importe y el IVA del anticipo quedan registrados en la factura de anticipo (DEP-), que según la legislación de la UE no puede reescribirse silenciosamente. Si genuinamente necesita cambiarlo más tarde, la única vía legítima es una Enmienda (Sección 7) — que crea un documento de corrección del anticipo (DCR-) que hace referencia a la DEP- original y la aumenta o reembolsa en parte.
Troubleshooting
Keep reading
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Anatomy of a proposal
A Clozo proposal is a single legal document with seven moving parts: title, line items, deposit split, payment terms, language, dates, and the metadata that drives VAT and signatures.
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The final invoice (INV-) — Schlussrechnung, facture de solde
The final invoice closes the project. It states the full work value, then explicitly references the deposit invoice and **deducts both the deposit amount and the deposit VAT**, so you don't pay tax twice. This deduction is mandated by §14 UStG and parallel rules across the EU.
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The deposit invoice (DEP-) — Anzahlungsrechnung, facture d'acompte
The deposit invoice is the legal artefact that records VAT liability on an advance payment. Under EU VAT Directive Art. 65, the deposit becomes chargeable the moment the client pays — the deposit invoice is what the law requires you issue.
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Creating an amendment (the 4-step wizard)
The amendment wizard at `/proposals/{id}/amend` walks you through line items, reason, preview, and email — in that order. Five minutes for a simple change, ten minutes for a complex one. The client doesn't see anything until you click Send on Step 4.