Proposals & Invoices · Article 5.2
La factura de anticipo (DEP-) — Anzahlungsrechnung, facture d'acompte
La factura de anticipo es el artefacto legal que registra la obligación del IVA sobre un pago anticipado. Según el Art. 65 de la Directiva del IVA de la UE, el anticipo se devenga en el momento en que el cliente paga — la factura de anticipo es lo que la ley le exige emitir.
La factura de anticipo es el documento más incomprendido en la facturación de autónomos de la UE. Su propósito no es «pedir dinero» — eso es solo el efecto secundario de la solicitud de pago. Su propósito legal es registrar un evento imponible del IVA según el Art. 65 de la Directiva del IVA de la UE: cuando se realiza un pago anticipado, el proveedor debe el IVA sobre él de inmediato. La factura es el artefacto que las autoridades fiscales esperan ver en sus libros.
Step by step
El desencadenante es automático.
La DEP se genera en el instante en que el cliente firma. No hay ningún paso manual.
Verifique en el menú desplegable de Documentos.
En ~5 segundos tras la firma, la DEP aparece bajo «Factura de anticipo» con enlace de descarga.
Confirme que el correo electrónico se envió.
El correo posterior a la firma al cliente incluye la DEP adjunta, más el QR SEPA + (si Stripe está habilitado) un botón «Pagar €X ahora».
Marque como pagado cuando lleguen los fondos.
El webhook de Stripe se activa automáticamente (~2 seg tras el cargo). Para SEPA, haga clic en
Marcar anticipo como pagado manualmenteuna vez que vea la transferencia entrante en su aplicación bancaria.El recibo se genera automáticamente.
Se genera un documento REC- y se envía por correo a ambas partes en el evento de anticipo pagado.
Why this works this way
Art. 65 de la Directiva del IVA de la UE (evento imponible de pago anticipado):
> «Cuando deba efectuarse un pago a cuenta antes de que tenga lugar la entrega de bienes o la prestación de servicios, la exigibilidad del impuesto se producirá en el momento de cobro y en las cantidades efectivamente cobradas.»
Por tanto, si un cliente paga un anticipo de €500 en un proyecto de €2.000, usted debe el IVA sobre €500 ahora, aunque el proyecto no se haya entregado. La factura de anticipo registra esto. Implementaciones nacionales:
- Alemania: §14 UStG define la Anzahlungsrechnung; §13 UStG establece el momento del devengo. - Países Bajos: BTW Art. 35a (normas de emisión), Art. 13 (exigibilidad). - Francia: CGI Art. 271-II (deducibilidad basada en la facture d'acompte). - España: Ley 37/1992 Art. 75 (exigibilidad sobre el anticipo). - Italia: DPR 633/1972 Art. 6 (fattura di acconto).
Qué contiene una DEP- de Clozo (verificado contra `apps/pdf/service.py:render_deposit_invoice_pdf`):
1. Número de documento (DEP-2026-0042) y fecha de emisión.
2. Identidad de su empresa: nombre, dirección, número de IVA (o nota de régimen).
3. Datos de facturación del cliente: nombre, dirección, número de IVA si es B2B.
4. Descripción: «Factura de anticipo para la propuesta PRO-2026-0042 – [título de la propuesta]» localizado.
5. Importe neto + importe del IVA + importe bruto (en la moneda bloqueada en el momento del envío de la propuesta).
6. El tipo de IVA aplicable y la regla (p. ej., «21% (nacional)», o «0% (inversión del sujeto pasivo — el IVA debe ser contabilizado por el destinatario)»).
7. Condiciones de pago: fecha de vencimiento del anticipo, IBAN, BIC, nombre del beneficiario, referencia estructurada PRO-2026-0042-DEP y el código QR EPC.
8. Referencia a la propuesta principal: «Esta factura de anticipo liquida el 25% de la Propuesta PRO-2026-0042 con fecha 2026-04-15».
9. Campos obligatorios del Art. 226 (número secuencial, fecha de emisión, identidades del proveedor y del cliente, número de identificación a efectos del IVA, descripción, base imponible, tipo, importe del IVA).
Texto del encabezado localizado (plantillas Jinja2 de apps/pdf/service.py):
- ES: «Factura de anticipo» - EN: «Deposit invoice» - DE: «Anzahlungsrechnung» - NL: «Voorschotfactuur» - FR: «Facture d'acompte» - PL: «Faktura zaliczkowa»
Caso de inversión del sujeto pasivo (B2B intracomunitario): si el cliente está en otro Estado miembro de la UE con un número de IVA VIES válido, la DEP se emite al 0% de IVA con la nota legal: «Inversión del sujeto pasivo — el IVA debe ser contabilizado por el destinatario (Art. 196 de la Directiva del IVA de la UE)» — traducida según la configuración regional. El cliente autoliquida el IVA en su propio país. Usted declara el suministro en su Declaración de operaciones intracomunitarias (Zusammenfassende Meldung en DE, ICP-opgaaf en NL, DES en FR).
Troubleshooting
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The final invoice (INV-) — Schlussrechnung, facture de solde
The final invoice closes the project. It states the full work value, then explicitly references the deposit invoice and **deducts both the deposit amount and the deposit VAT**, so you don't pay tax twice. This deduction is mandated by §14 UStG and parallel rules across the EU.
Lifecycle
Status: Deposit paid — work can start
The deposit landed (Stripe webhook or manual confirmation). Clozo flips the status, queues the deposit receipt PDF, and starts a behind-the-scenes job to pre-render the final invoice. You can begin the work.
Refunds & Notifications
EU invoice compliance — Art. 226 mandatory fields, sequence numbering, retention
Every invoice Clozo issues complies with EU VAT Directive Art. 226: 14 mandatory fields, sequential numbering with no gaps, immutability after issue, and 10-year retention.
Proposals & Invoices
Invoice numbering — sequential per year per type, atomic, no gaps
Every invoice gets a sequential number from an atomic counter scoped per freelancer per year per document type. No gaps allowed under EU VAT Directive Art. 226(2); enforced by a row-level database lock so concurrent operations cannot collide.
Proposals & Invoices
Marking a payment as paid manually — for SEPA, cash, wire, anything outside Stripe
When a payment lands outside the auto-detected channels (SEPA bank transfer, cash, foreign wire), use `Mark as paid manually` to record it. Clozo creates the receipt, fires confirmation emails, and preserves the audit trail.