Refunds & Notifications · Article 6.5
Correo electrónico: «Factura final — por favor pague {{amount}}»
Se envía cuando hace clic en `Emitir factura final` una vez completado el trabajo. Lleva el PDF de la factura final (Schlussrechnung) y el llamado a la acción de pago.
Where this fits in the lifecycle
Draft
Only you can see this. Edit anything.
Sent
Email landed in the client's inbox.
Viewed
Client opened the link — awaiting decision.
Signed
Legally binding. Audit trail captured.
Deposit paid
Money in escrow. You can start work.
In work
Project running. Final invoice ready when you're done.
Paid
Final invoice settled. Just one click left.
Completed
Closed. Archived. You did the thing.
Este es el correo que solicita el resto del dinero. La factura final (Schlussrechnung) es un documento legalmente distinto de la factura de anticipo — hace referencia al anticipo, deduce lo que ya se pagó y solicita el saldo.
Step by step
Haga clic en
Emitir factura final.Disponible desde la página de detalle de la propuesta cuando el estado es
Anticipo pagadoo posterior.Confirme en el modal.
Aparece una vista previa de la factura; una vez que hace clic en Confirmar, el correo se envía.
El estado cambia a
Factura final emitida.La Línea de tiempo registra el evento con el número de factura.
La insignia de estado cambia a «Factura final emitida». Evento de la Línea de tiempo «INV-XXXX emitida, correo enviado al cliente». El menú desplegable de Documentos gana INV-XXXX. Bandeja de entrada: copia archivada del correo con la factura final adjunta.
Why this works this way
Según el §14 UStG (Alemania) y normas paralelas en toda la UE, la Schlussrechnung debe hacer referencia explícita a la factura de anticipo anterior para evitar que el cliente pague el IVA de entrada dos veces. Clozo lo gestiona automáticamente: el PDF de la factura final incluye una línea «Menos anticipo DEP-XXXX pagado el [fecha]: -€X» y el cálculo del IVA es solo sobre el saldo neto.
El PDF se genera previamente en el momento en que se paga el anticipo (tarea Celery en segundo plano prepare_final_invoice.delay()). La precompilación significa que la tarea de correo en el momento de «Emitir factura final» no espera a Gotenberg — el PDF ya está en R2, el correo se envía en 2-3 segundos. Si la precompilación falló (problema de Gotenberg), verá un botón Reintentar factura final en lugar del botón verde de emisión.
Troubleshooting
Keep reading
Lifecycle
Status: In work — deposit settled, project running, final invoice ready
You're between the deposit and the final payment. The final invoice is pre-rendered and ready to issue when you finish. Clozo doesn't track project progress here — you do — but it's listening for you to say `done`.
Proposals & Invoices
The Clozo invoice family: DEP, INV, STR, DCR, CRN, REC
Six document types make up the full Clozo invoicing chain. Each has a distinct legal role under EU VAT Directive Art. 220 and §14 UStG. This article maps which document fires when and what it references.