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Refunds & Notifications · Article 6.5

E-Mail: „Schlussrechnung — bitte {{amount}} zahlen"

Wird gesendet, wenn Sie auf `Schlussrechnung ausstellen` klicken, nachdem die Arbeit abgeschlossen ist. Enthält das Schlussrechnungs-PDF und den Zahlungs-CTA.

Where this fits in the lifecycle

  1. Draft

    Only you can see this. Edit anything.

  2. Sent

    Email landed in the client's inbox.

  3. Viewed

    Client opened the link — awaiting decision.

  4. Signed

    Legally binding. Audit trail captured.

  5. Deposit paid

    Money in escrow. You can start work.

  6. In work

    Project running. Final invoice ready when you're done.

  7. Paid

    Final invoice settled. Just one click left.

  8. Completed

    Closed. Archived. You did the thing.

Tap any card to open its detail article.

Dies ist die E-Mail, die den Rest des Geldes anfordert. Die Schlussrechnung ist ein rechtlich eigenständiges Dokument von der Anzahlungsrechnung — sie verweist auf die Anzahlung, zieht das bereits Bezahlte ab und fordert den Restbetrag an.

Step by step

  1. Auf Schlussrechnung ausstellen klicken.

    Verfügbar auf der Angebotsdetailseite, sobald der Status Anzahlung bezahlt oder später ist.

  2. Im Modal bestätigen.

    Eine Vorschau der Rechnung erscheint; sobald Sie auf Bestätigen klicken, wird die E-Mail versendet.

  3. Status wechselt zu Schlussrechnung ausgestellt.

    Die Timeline verzeichnet das Ereignis mit der Rechnungsnummer.

Status-Badge wechselt zu „Schlussrechnung ausgestellt". Timeline-Ereignis „INV-XXXX ausgestellt, E-Mail an Kunden gesendet". Das Dokumenten-Dropdown zeigt INV-XXXX. Posteingang: Archivkopie der E-Mail mit der beigefügten Schlussrechnung.

Why this works this way

Gemäß §14 UStG (Deutschland) und parallelen Regelungen in der gesamten EU muss die Schlussrechnung ausdrücklich auf die vorherige Anzahlungsrechnung verweisen, um eine doppelte Besteuerung des Vorsteuerabzugs des Kunden zu vermeiden. Clozo verarbeitet dies automatisch: Das Schlussrechnungs-PDF enthält eine Zeile „Abzüglich Anzahlung DEP-XXXX bezahlt am [Datum]: -€X" und die Umsatzsteuerberechnung erfolgt nur auf den Nettorestbetrag.

Das PDF wird vorgerendert, sobald die Anzahlung eingegangen ist (Hintergrund-Celery-Task prepare_final_invoice.delay()). Das Vorrendern bedeutet, dass der E-Mail-Task zum Zeitpunkt von „Schlussrechnung ausstellen" nicht auf Gotenberg warten muss — das PDF ist bereits in R2, die E-Mail geht in 2–3 Sekunden raus. Wenn das Vorrendern fehlgeschlagen ist (Gotenberg-Fehler), sehen Sie stattdessen eine Schaltfläche Schlussrechnung erneut versuchen anstelle der grünen Ausstell-Schaltfläche.

Troubleshooting

Keep reading

Lifecycle

Status: In work — deposit settled, project running, final invoice ready

You're between the deposit and the final payment. The final invoice is pre-rendered and ready to issue when you finish. Clozo doesn't track project progress here — you do — but it's listening for you to say `done`.

Proposals & Invoices

The Clozo invoice family: DEP, INV, STR, DCR, CRN, REC

Six document types make up the full Clozo invoicing chain. Each has a distinct legal role under EU VAT Directive Art. 220 and §14 UStG. This article maps which document fires when and what it references.