Proposals & Invoices · Article 5.6

Formaty e-faktur: który dla którego kraju i dlaczego

Państwa członkowskie UE migrują do obowiązkowego ustrukturyzowanego e-fakturowania na różnych osiach czasu. Clozo obsługuje sześć głównych formatów — Peppol UBL, Factur-X, ZUGFeRD, FacturaE, KSeF, FatturaPA — z automatycznym wyborem właściwego dla kraju klienta.

„E-fakturowanie" oznaczało kiedyś „fakturę załączoną jako PDF do e-maila". Na mocy unijnej Dyrektywy Rady 2014/55/UE (mandat B2G) i przepisów poszczególnych państw członkowskich oznacza teraz ustrukturyzowany plik możliwy do odczytu maszynowego, który system odbiorczy może przeanalizować bez OCR. Różne kraje wybrały różne formaty; UE stopniowo je unifikuje za pomocą Peppol. Clozo obsługuje główne z nich, abyś mógł zachować zgodność dla każdego kraju bez konieczności myślenia o formatach plików.

Step by step

Ustaw swój identyfikator uczestnika Peppol
(jednorazowo) w /settings/payments → sekcja Peppol → Zarejestruj. Wybierz odpowiedni schemat identyfikatora. Zapisz.
Dodaj ID Peppol klienta
w /clients/{id} → sekcja Peppol. Jeśli go nie znają, zapytaj ich kontakt księgowy.
Przy pobieraniu
kliknij listę rozwijającą formatów obok faktury na liście Dokumenty. Zalecany format dla kraju klienta jest na górze.
Dla automatycznego routingu
(SDI Włochy, KSeF Polska, B2G Hiszpania), Clozo obsługuje przesyłanie po stronie serwera po kliknięciu właściwego formatu. Wynik (potwierdzenie, błąd) pojawia się na osi czasu oferty.
Dla bezpośredniej dostawy Peppol
Clozo przesyła UBL do sieci Peppol przez Twojego dostawcę Access Point; dostarczenie do Access Point klienta zajmuje zazwyczaj 1-10 minut.

Lista rozwijana formatu obok każdej faktury w obszarze Dokumenty. Zdarzenia osi czasu dla każdej próby dostarczenia: „Przesłano do KSeF — potwierdzenie 2026/07/15-1234", „Wysłano przez Peppol — ID wiadomości abc123" itp.

Why this works this way

Krajobraz formatów w 2026 r.:

Format	Kraj	Typ	Mandat
Peppol UBL	Ogólnounijny (B2G powszechny; B2B opcjonalny)	Ustrukturyzowany XML przez sieć Peppol	B2G obowiązkowy w większości UE; B2B opcjonalny
Factur-X	Francja	Hybrydowy (PDF/A-3 + osadzony UBL XML)	B2G obowiązkowy; B2B obowiązkowy od września 2026 (routing PDP)
ZUGFeRD	Niemcy	Hybrydowy (PDF/A-3 + osadzony XML)	B2G obowiązkowy od 2020; B2B od stycznia 2027
FacturaE	Hiszpania	XML podpisany XAdES	B2G obowiązkowy; B2B obowiązkowy od końca 2026
KSeF	Polska	XML przesyłany do centralnego portalu KSeF	B2B obowiązkowy od lipca 2026 (przesunięty z lutego 2026)
FatturaPA	Włochy	XML routing przez SDI	B2B + B2G obowiązkowy od 2019

Peppol UBL — powszechna wymiana. Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) to sieć ze standaryzowanymi formatami XML opartymi na UBL (Universal Business Language). Każdy rząd UE akceptuje Peppol UBL do fakturowania B2G. Dla B2B Peppol jest opcjonalny, ale coraz powszechniejszy w transgranicznym obrocie. Clozo wystawia Peppol UBL z identyfikatorem uczestnika Peppol klienta — patrz artykuł 6.7 dla mechaniki sieciowej.

Factur-X / ZUGFeRD — podstęp hybrydowy. Zarówno Factur-X (Francja), jak i ZUGFeRD (Niemcy) to technicznie ten sam format (wspólny standard franko-niemiecki, ISO 19005-3 PDF/A-3 z osadzonym UBL/UN/CEFACT CII XML). PDF możesz normalnie odczytać; osadzony XML jest analizowany przez system księgowy odbiorcy. Klienci bez możliwości maszynowego przetwarzania nadal widzą normalną fakturę PDF; klienci z automatyzacją pobierają XML i pomijają OCR. Ta podwójna natura tłumaczy, dlaczego zarówno DE, jak i FR go przyjęły — stanowi pomost między fakturą czytelną dla człowieka a czytelną maszynowo.

FacturaE (Hiszpania). Format XML podpisany XAdES (XML Advanced Electronic Signature) przy użyciu kwalifikowanego certyfikatu. Wymagany dla B2G i stopniowo wdrażany dla B2B. Clozo podpisuje XML po stronie serwera przy użyciu certyfikatu przechowywanego w magazynie z kopią zapasową HSM. Podpisany XML jest dostarczany przez portal administracji publicznej FACe dla B2G; dla B2B coraz częściej przez Peppol.

KSeF (Polska). Krajowy System e-Faktur — polska centralna platforma e-fakturowania. Faktury są przesyłane do KSeF w określonym schemacie XML (FA(2), druga iteracja schematu). KSeF zwraca numer potwierdzenia, który staje się prawną „datą wystawienia" faktury. Obowiązkowy dla B2B od lipca 2026 r. (przesunięty z wcześniejszych dat z powodu problemów z gotowością systemu). Aplikacja e-fakturowania Clozo (backend/apps/einvoicing/) obsługuje przesłanie + odbiór numerów potwierdzenia; klient pobiera ten sam XML oddzielnie lub otrzymuje referencję potwierdzenia przez Peppol.

FatturaPA (Włochy). Fattura Elettronica — obowiązkowy włoski ustrukturyzowany format XML, routing przez centralną giełdę SDI (Sistema di Interscambio). Obowiązkowy od 2019 r. dla B2B i B2G. Clozo generuje XML FatturaPA, podpisuje go XAdES i przesyła do SDI. SDI kieruje go do odbiorcy i zwraca kody sukcesu/błędu.

Jak Clozo wybiera format. Podczas generowania faktury lista rozwijana Dokumenty oferuje wybór Pobierz jako… z tymi opcjami widocznymi w zależności od kraju klienta:

- Klient w DE → PDF (domyślny), Factur-X, ZUGFeRD, Peppol UBL. - Klient w FR → PDF, Factur-X, Peppol UBL. - Klient we WŁ → PDF, FatturaPA, Peppol UBL. (Uwaga: dla włoskiego B2B FatturaPA przez SDI jest obowiązkowe; sam PDF nie wystarczy.) - Klient w PL → PDF, XML KSeF, Peppol UBL. (Od lipca 2026 r. przesyłanie do KSeF przez centralny portal jest obowiązkowe dla B2B.) - Klient w ES → PDF, FacturaE, Peppol UBL. - Inne kraje UE → PDF, Peppol UBL. - Spoza UE → tylko PDF.

Sugestia formatu jest w kolejności listy — pierwsza opcja to zalecana dla kraju klienta. Możesz nadpisać i wybrać tylko PDF, jeśli wynegocjowałeś z konkretnym klientem dostarczanie PDF.

Wymaganie identyfikatora uczestnika Peppol. Aby wysłać przez Peppol, obie strony potrzebują ID Peppol. Możesz zarejestrować go przez ustawienia Clozo (jednorazowy proces, ~5 minut); klient potrzebuje własnego (zazwyczaj posiada go jego księgowy lub dostawca ERP). Bez ID Peppol klienta dostawa przez Peppol nie powiedzie się — wróć do PDF + e-mail.

Troubleshooting

Keep reading

Proposals & Invoices

Peppol — IDs, network routing, error states

Peppol is the EU's universal e-invoicing network. Submit a Peppol UBL invoice via Clozo and it routes through your Access Point, the Peppol directory, the client's Access Point, and into their accounting system — usually within 1–10 minutes.

Refunds & Notifications

EU invoice compliance — Art. 226 mandatory fields, sequence numbering, retention

Every invoice Clozo issues complies with EU VAT Directive Art. 226: 14 mandatory fields, sequential numbering with no gaps, immutability after issue, and 10-year retention.

Proposals & Invoices

The final invoice (INV-) — Schlussrechnung, facture de solde

The final invoice closes the project. It states the full work value, then explicitly references the deposit invoice and **deducts both the deposit amount and the deposit VAT**, so you don't pay tax twice. This deduction is mandated by §14 UStG and parallel rules across the EU.