Proposals & Invoices · Article 5.7
Przelew SEPA z kodem QR EPC — kiedy oferowany, jak działa, co umieścić na fakturze
Każda faktura Clozo zawiera IBAN, BIC i kod QR w formacie EPC, który dowolna nowoczesna aplikacja bankowa UE skanuje do wstępnie wypełnionego przelewu SEPA. Działa z lub bez włączonego Stripe.
SEPA (Jednolity Obszar Płatności w Euro) to unijna sieć przelewów bankowych — 36 krajów, jeden standard, bez FX wewnątrz strefy euro. Dla fakturowania freelancerskiego jest to powszechna opcja rezerwowa: nie potrzeba konta Stripe, brak opłat kartowych, obsługiwane przez aplikację bankową każdego konsumenta z UE. Clozo drukuje Twoje dane SEPA na każdej fakturze i dodaje skanowalny kod QR, żeby klient nie musiał niczego przepisywać.
Step by step
Dodaj swój IBAN.
W
/settings/profilewypełnij IBAN i BIC. Bez nich SEPA nie może być oferowane. Walidujemy format IBAN per kraj (polski IBAN zaczyna się odPLi ma 28 znaków, itp.). BIC jest automatycznie pochodną IBAN dla większości krajów UE gdy opuszczasz pole.Sprawdź czy kod QR się renderuje.
Na następnej ofercie kliknij
Podglądw kroku 5 kreatora — faktura zaliczkowa (lub końcowa) pokazuje kod QR EPC w prawym dolnym rogu. Zeskanuj go z własnej aplikacji bankowej dla pewności.Wyślij ofertę.
Po podpisaniu, e-mail z fakturą zaliczkową wychodzi z wbudowanym kodem QR inline (PNG, ~3KB) i IBAN/BIC wydrukanymi poniżej jako rozwiązanie alternatywne dla klientów, których aplikacja bankowa nie obsługuje QR.
Obserwuj swoje konto bankowe.
Gdy przelew wpłynie, wróć do oferty w Clozo.
Oznacz jako zapłacone.
Kliknij
Akcje → Oznacz depozyt jako zapłacony ręcznie. Wpisz referencję z wyciągu bankowego i datę rozliczenia środków. Status zmienia się naDepozyt opłacony; PDF potwierdzenia odpala się; e-mail wychodzi automatycznie.
Pola IBAN/BIC są w /settings/profile; kod QR jest renderowany automatycznie na każdej fakturze. Strony szczegółów oferty/faktury pokazują „SEPA: IBAN [Twój IBAN] — BIC [Twój BIC] — Referencja: PRO-2026-NNNN-DEP" obok kodu QR. Do śledzenia, Oś czasu rejestruje ręczne zdarzenie Oznacz jako zapłacone z referencją, którą podałeś, datą i użytkownikiem, który oznaczył (Ty).
Why this works this way
Standard kodu QR EPC (formalnie „EPC QR Code Guidelines" v002, European Payments Council). Koduje Polecenie Przelewu SEPA w jednym kodzie QR z tymi polami, linia po linii:
``
BCD (znacznik serwisu)
002 (wersja)
1 (zestaw znaków: UTF-8)
SCT (identyfikacja: SEPA Credit Transfer)
{BIC} (BIC Twojego banku, opcjonalny ale zalecany)
{Nazwa beneficjenta} (nazwa Twojej firmy jak na IBAN)
{IBAN} (Twój IBAN)
EUR{kwota} (np. EUR1234.56)
(kod celu, opcjonalny — Clozo zostawia pusty)
{referencja} (np. PRO-2026-0042-DEP)
(tekst przekazu wolny, alternatywa dla referencji)
``
Klienci otwierają aplikację bankową, stukają przycisk „skanuj QR" (obsługuje go każda główna aplikacja bankowa UE: PKO BP, mBank, ING, BNP Paribas, Revolut, N26, Bunq, Millennium itp.), kierują aparat na fakturę. Aplikacja wstępnie wypełnia przelew SEPA z Twoim IBAN, BIC, nazwą, dokładną kwotą i dokładną referencją. Potwierdzają PIN-em/Face ID i przelew jest w kolejce. Cały przepływ: ~10 sekund, zero wpisywania.
Dlaczego ustrukturyzowana referencja ma znaczenie. Pole referencji w kodzie QR to PRO-2026-NNNN-DEP (depozyt) lub PRO-2026-NNNN-FIN (końcowe). Gdy bank klienta realizuje przelew, referencja trafia do Twojego banku; jeśli kiedykolwiek zintegrujesz uzgadnianie feedu bankowego, to właśnie to pole pozwoli systemowi automatycznie dopasować przychodzący przelew do właściwej faktury. Nawet bez automatycznego uzgadniania, sprawia że ręczne dopasowanie jest jednoznaczne — „EUR 1 250,00 od Kowalski sp. z o.o., ref PRO-2026-0042-DEP" jest oczywiste w wyciągu bankowym.
SEPA Credit Transfer vs SEPA Instant. Oba to sieci SEPA; oba używają tego samego formatu QR. Standardowy SCT rozlicza się następnego dnia roboczego (D+1). SEPA Instant Credit Transfer (SCT Inst) rozlicza się w <10 sekund, 24/7/365. Większość banków UE obsługuje teraz SCT Inst domyślnie; niektóre wciąż domyślnie korzystają ze standardowego SCT ze względów kosztowych. Clozo nie wybiera — robi to bank klienta, na podstawie możliwości banku odbiorcy i zasad per-bank.
Brak połączenia Stripe? SEPA to Twoja jedyna ścieżka. Gdy stripe_charges_enabled=false dla Twojego konta, serializator kwalifikujący do płatności Clozo (apps/public/views.py:485) ustawia stripe_available=false, a e-mail i strona oferty klienta pokazują tylko parę QR SEPA + IBAN/BIC. Faktura zaliczkowa nadal wychodzi w momencie podpisania; tylko przycisk „Płać kartą" jest ukryty.
Limity automatycznego wykrywania. Clozo nie może czytać Twojego konta bankowego bezpośrednio — wymaga to integracji PSD2 AISP (Dostawca Usług Informacji o Rachunku), która jest w naszym planie działań, ale nie w v1. Gdy przelew SEPA trafia na Twoje konto bankowe, Clozo nie wie o tym automatycznie. Dwie ścieżki do oznaczenia jako zapłacone:
1. Ręczne oznaczenie jako zapłacone (obecne domyślne). Gdy widzisz prychodzący przelew w aplikacji bankowej, kliknij Oznacz depozyt jako zapłacony ręcznie z menu Akcji oferty. Odwołaj się do wpisu w wyciągu bankowym; Clozo zapisuje ręczny wpis z sygnaturą czasu i notatką. Potwierdzenie odpalania się automatycznie.
2. Uzgadnianie feedu bankowego (plan działań). Gdy integracja AISP zostanie dostarczona, połączysz swój bank raz i Clozo będzie automatycznie dopasowywać przychodzące przelewy po tekście referencji. Do tego czasu, 30-sekundowy ręczny krok per płatność.
Troubleshooting
Keep reading
Lifecycle
Status: Deposit paid — work can start
The deposit landed (Stripe webhook or manual confirmation). Clozo flips the status, queues the deposit receipt PDF, and starts a behind-the-scenes job to pre-render the final invoice. You can begin the work.
Proposals & Invoices
Marking a payment as paid manually — for SEPA, cash, wire, anything outside Stripe
When a payment lands outside the auto-detected channels (SEPA bank transfer, cash, foreign wire), use `Mark as paid manually` to record it. Clozo creates the receipt, fires confirmation emails, and preserves the audit trail.
Configuration
IBAN and BIC: enabling SEPA bank transfers and EPC QR codes
Add your IBAN and BIC and Clozo prints them on every invoice plus an EPC QR code your client can scan from their bank app — no Stripe required.
Proposals & Invoices
Online payment via Stripe Connect — Direct Charges, fees, 3DS, refunds
When you connect Stripe, your clients can pay invoices by card on a Clozo-hosted page. Charges go directly to your Stripe account (Direct Charge architecture); Clozo takes no platform fee on payments. Stripe's standard processing fees apply.