Répartitions d'acompte : 0 %, 25 %, 50 %, 100 % — et quand choisir chacune

0 % d'acompte signifie que le montant total devient une facture de solde unique émise quand vous marquez le projet comme achevé. À utiliser uniquement avec des clients avec lesquels vous avez déjà travaillé, ou pour des engagements courts où votre exposition est faible (par ex. un atelier d'une journée). Pour les nouveaux clients, 0 % d'acompte est la cause la plus fréquente d'un freelance qui se retrouve à courir après un paiement pendant des mois — et pour certaines juridictions UE vous pourriez même devoir intenter une action en petite créance transfrontalière, ce qui est lent et peu gratifiant.

Répartitions 25 % / 50 % sont la valeur par défaut du secteur freelance dans l'UE. La mécanique : vous signez, la facture d'acompte part en quelques secondes, le client la paie, vous démarrez le travail ; quand le travail est fait, vous émettez la facture de solde pour le reste, et cette facture de solde référence explicitement la facture d'acompte et déduit à la fois le montant d'acompte et la TVA d'acompte (c'est la règle « Schlussrechnung » du §14 UStG — voir l'article 6.3 pour la mécanique exacte).

Prépaiement 100 % signifie que tout le brut est sur la facture d'acompte. Contre-intuitivement, Clozo l'étiquette quand même comme « acompte » plutôt que « facture totale » car le reçu et la chaîne de documents sont plus simples si chaque devis suit le même chemin DEP-puis-(éventuellement)-INV. Le PDF se lit comme une facture finale (Rechnung / facture / factuur) pour le client ; seul le préfixe du numéro de document diffère (DEP- au lieu d'INV-). Après paiement, aucune autre facture n'est émise — le projet se ferme à l'achèvement.

La date d'échéance de l'acompte est distincte de la date de démarrage du projet. Vous pouvez demander un acompte le jour de la signature avec un projet démarrant deux semaines plus tard. De nombreux indépendants fixent la date d'échéance de l'acompte à « à réception » (c.-à-d. jour de signature), ce que le CTA de paiement de l'e-mail implique de toute façon.

Pourquoi la répartition est verrouillée après signature : une fois le client signé, le montant d'acompte et la TVA sont gravés dans la facture d'acompte (DEP-), qui au titre du droit UE ne peut être réécrite en silence. Si vous devez réellement la modifier plus tard, la seule voie légitime est un avenant (Section 7) — qui crée un document de correction d'acompte (DCR-) référençant le DEP- d'origine et le complétant ou en remboursant une partie.