Formats de facturation électronique : lequel pour quel pays, et pourquoi

Le paysage des formats en 2026 :

Peppol UBL — l'échange universel. Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau aux formats XML normalisés fondés sur UBL (Universal Business Language). Tout gouvernement UE accepte Peppol UBL pour la facturation B2G. Pour le B2B, Peppol est optionnel mais de plus en plus courant en transfrontalier. Clozo émet du Peppol UBL avec l'identifiant participant Peppol du client (un identifiant structuré comme iso6523-actorid-upis::0192:991825827 pour la Norvège, 0007:5567321707 pour la Suède, etc.) — voir l'article 6.7 pour la mécanique réseau.

Factur-X / ZUGFeRD — l'astuce hybride. Factur-X (France) et ZUGFeRD (Allemagne) sont techniquement le même format (norme franco-allemande conjointe, ISO 19005-3 PDF/A-3 avec XML UBL/UN/CEFACT CII embarqué). Le PDF est lisible normalement ; le XML embarqué est analysé par le système comptable récepteur. Les clients sans capacité de traitement automatisé voient quand même un PDF de facture normal ; ceux dotés d'automatisation extraient le XML et évitent l'OCR. Cette double nature explique pourquoi DE et FR l'ont adopté — il fait le pont entre la lisibilité humaine et la lisibilité machine.

FacturaE (Espagne). Format XML signé en XAdES (XML Advanced Electronic Signature) avec un certificat qualifié. Requis pour le B2G et déployé pour le B2B. Clozo signe le XML côté serveur avec un certificat conservé dans un stockage adossé HSM. Le XML signé est livré via le portail public espagnol FACe pour le B2G ; pour le B2B, de plus en plus via Peppol.

KSeF (Pologne). Krajowy System e-Faktur — la plateforme centrale polonaise de facturation électronique. Les factures sont soumises à KSeF dans un schéma XML spécifique (FA(2), la deuxième itération du schéma). KSeF renvoie un numéro de confirmation qui devient la « date d'émission » légale de la facture. Obligatoire en B2B à partir de juillet 2026 (reporté de dates antérieures pour des raisons de préparation du système). L'application einvoicing de Clozo (backend/apps/einvoicing/) gère le téléversement + la réception des numéros de confirmation ; le client télécharge le même XML séparément ou reçoit la référence de confirmation via Peppol.

FatturaPA (Italie). Fattura Elettronica — format XML structuré obligatoire italien, routé via le SDI central (Sistema di Interscambio). Requis depuis 2019 pour le B2B et le B2G. Clozo génère le XML FatturaPA, le signe en XAdES si votre entreprise est un « soggetto IVA enregistré avec statut d'intermédiaire », et le soumet à SDI. SDI le route vers le destinataire et renvoie des codes succès/échec.

Comment Clozo choisit le format. Lorsque vous générez une facture, la liste déroulante Documents propose un choix Télécharger comme… avec ces options visibles selon le pays du client :

- Client en DE → PDF (par défaut), Factur-X, ZUGFeRD, Peppol UBL. - Client en FR → PDF, Factur-X, Peppol UBL. - Client en IT → PDF, FatturaPA, Peppol UBL. (Note : pour le B2B italien, FatturaPA via SDI est obligatoire ; le PDF seul ne suffit pas.) - Client en PL → PDF, KSeF XML, Peppol UBL. (À partir de juillet 2026, la soumission KSeF via le portail central est obligatoire pour le B2B.) - Client en ES → PDF, FacturaE, Peppol UBL. - Autre UE → PDF, Peppol UBL. - Hors UE → PDF uniquement.

La suggestion de format figure dans l'ordre de la liste — la première option est celle recommandée pour le pays du client. Vous pouvez surcharger et choisir uniquement le PDF si vous avez négocié la livraison PDF avec ce client spécifique.

Exigence d'identifiant participant Peppol. Pour envoyer via Peppol, les deux parties ont besoin d'un identifiant Peppol. Vous pouvez en enregistrer un via les paramètres Clozo (processus unique, environ 5 minutes) ; le client a besoin du sien (son comptable ou fournisseur ERP l'a généralement). Sans l'identifiant Peppol du client, la livraison routée par Peppol échoue — repli sur PDF + e-mail.