Suivre les heures facturables et les convertir en devis en un clic

Modèle de données. Une TimeEntry comporte : client, description du projet, date, durée (minutes), indicateur facturable (par défaut vrai), note optionnelle. Il n'y a pas de minuteur start/stop en v1 — vous enregistrez les durées après coup. Nous avons envisagé un minuteur en direct mais la plupart des freelancers utilisent soit leurs propres outils de suivi du temps (Toggl, Harvest) soit estiment après coup ; le minuteur en direct ajoutait une complexité d'interface pour une valeur marginale.

Mécanisme de conversion. Quand vous cliquez sur Créer un devis depuis le temps :

1. Clozo interroge toutes les entrées de temps billable=true pour le client sélectionné, groupées par description de projet. 2. Chaque description unique devient une ligne horaire : description={description du projet}, quantity={total d'heures}, rate={client.default_hourly_rate}, type=hourly. 3. L'assistant de devis s'ouvre à l'étape 3 (lignes), pré-remplie. Vous pouvez modifier, fusionner ou diviser les lignes avant d'envoyer. 4. Les entrées non facturables ne sont pas incluses mais restent dans vos enregistrements pour référence.

Priorité du tarif horaire. La conversion utilise d'abord le default_hourly_rate du client. S'il est vide, il se replie sur le default_hourly_rate de votre profil. S'il est aussi vide, il insère 0 et vous devez modifier avant d'envoyer. Pour le travail à taux multiples (tarifs différents selon les compétences), modifiez les lignes individuellement après conversion.

Pourquoi les entrées sont converties, pas « liées ». Une demande fréquente est « lier les entrées de temps aux lignes pour que je puisse accéder aux détails depuis la facture ». Nous ne faisons pas cela en v1 car les factures UE sont des documents juridiques ponctuels — la facture doit être lisible seule sans référence à un outil de suivi, notamment pour un contrôle fiscal 7 ans plus tard. La conversion est à sens unique : temps → lignes, sans lien en direct.