Proposals & Invoices · Article 5.1
Anatomie d'un devis
Un devis Clozo est un document juridique unique avec sept parties mobiles : titre, postes, répartition de l'acompte, conditions de paiement, langue, dates, et les métadonnées qui pilotent la TVA et les signatures.
Avant de passer du temps sur les articles plus détaillés de cette section, un modèle mental en une page du devis est utile. Chaque champ de l'assistant sur /proposals/new appartient à l'un des sept groupes, et chaque groupe affecte une partie différente du cycle de vie. Si un document en aval semble incorrect (une facture avec une ligne TVA manquante, un e-mail dans la mauvaise langue, un acompte qui ne correspond pas), la cause est presque toujours un champ dans le devis lui-même.
Why this works this way
Le devis est la source de vérité pour toute la chaîne : l'Accord de service en cite des éléments, la facture d'acompte le référence, la facture finale référence la facture d'acompte qui le référençait, le reçu boucle la boucle. Une fois que vous cliquez sur Envoyer, plusieurs champs se verrouillent — le numéro de devis, les postes tels que capturés au moment de l'envoi, la langue, la devise, et l'adresse du client telle qu'elle était à ce moment-là. Le verrouillage n'est pas un choix d'interface ; c'est une exigence légale en vertu de la Directive TVA UE Art. 226 (numérotation séquentielle et immuable des factures) et §14 UStG en Allemagne (les factures doivent référencer des documents fixes et datés).
Les sept parties d'un devis :
1. En-tête : titre, description optionnelle, votre identité commerciale (auto-remplie depuis votre profil).
2. Identité du client : nom, adresse, pays, indicateur B2B/B2C, numéro de TVA le cas échéant. Pilote la règle TVA.
3. Postes : lignes de {description, quantité, tarif, type} où le type est horaire ou forfaitaire.
4. Bloc TVA : calculé à partir des postes + votre régime fiscal + le pays et l'indicateur B2B/B2C du client. Vous ne le saisissez pas directement — le moteur TVA [D-088] le dérive (apps/vat/engine.py:calculate_vat).
5. Acompte : un pourcentage du total TTC (0%, 25%, 50% ou 100%) plus une date d'échéance de l'acompte.
6. Conditions de paiement : combien de temps après la signature le client a pour régler le solde final. Net 7, 14 ou 30 jours sont les standards.
7. Dates et langue : début du projet, fin du projet (estimée), langue pour le PDF et les e-mails (en, de, nl, fr, pl, es).
Troubleshooting
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Line items, the VAT engine, and what determines your rate
Each line is `{description, quantity, rate, type}`. Clozo computes the net subtotal, then applies one of seven VAT rules based on your tax regime, the client's country, and whether the client is B2B or B2C.
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Deposit splits: 0%, 25%, 50%, 100% — and when to pick each
The deposit percentage decides how the gross total breaks into two payments: an upfront deposit invoice (Anzahlungsrechnung) and a final invoice (Schlussrechnung) that closes the project.
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The three documents: Proposal, Service Agreement, and the signed PDF
A signed Clozo proposal produces three legal artefacts: the Proposal PDF (the offer), the Service Agreement (the binding contract), and a stored audit trail. Each plays a different legal role under EU contract law and eIDAS Reg. 910/2014.
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What you can change after `Send` — withdraw, resend, edit, amend
After clicking `Send`, the proposal becomes a legal artefact and many fields lock. The right action depends on whether the client has signed yet: withdraw before signing, amend after.